SharePoint 管理 エージェントは、管理者が SharePoint および OneDrive 環境全体でコンテンツ関連のリスクを評価および修復するのに役立つ、AI を活用したガバナンス エクスペリエンスです。 レポートを手動で実行する代わりに、自然言語クエリを使用してテナント レベルの条件を調査し、ガイド付き修復アクションを実行します。
Microsoft 365 Copilot (Copilot) とエージェントは、SharePoint と OneDrive のコンテンツが適切に管理され、関連性が高く、安全にアクセスできる場合に最適です。 SharePoint 管理 エージェントは、管理者が会話インターフェイスを使用して評価からアクションにすばやく移行できるようにすることで役立ちます。 SharePoint と SharePoint 高度な管理 (SAM) から取得されたデータを分析して、次のようなガバナンスの優先順位に合わせたコンテキスト分析情報を提供します。
- コンテンツのスプロールの管理
- コンテンツ ライフサイクルの管理
- 検索と AI 応答での過剰共有の防止
- コンテンツとサイトへのアクセス許可とアクセスの管理
SharePoint 管理 エージェントがコンテンツ ガバナンスにどのように役立つか
SharePoint 管理 エージェントを使用して、次の重要なコンテンツ ガバナンス タスクを開始します。
- コンテンツ管理評価機能を使用してorganizationが Copilot の準備ができているかどうかを評価する
- カタログ管理機能を使用してコンテンツ構造を制御する
- サイト所有権ポリシー、非アクティブなサイト ポリシー、サイト構成証明などのサイト ライフサイクル管理ポリシーを使用してコンテンツ ライフサイクルを管理し、Microsoft 365 アーカイブを使用して古いコンテンツをアーカイブする
- データ アクセス ガバナンス のレポートとポリシーを使用して偶発的な過共有を防ぐ
- レポート、サイト アクセス レビュー、条件付きアクセス、制限付きアクセス制御、制限付きコンテンツ検出などのポリシーを使用してコンテンツへのアクセスを制御する
- ベースライン セキュリティ モードの設定、Microsoft 365 バックアップ、バージョン履歴を使用してコンテンツの回復性を実装する
- 地域をまたがるコンテンツ移動状態レポートなど、複数地域の機能に対するデータ所在地のコンプライアンスを管理する (プレビュー)
SharePoint 管理 エージェントの前提条件
organizationには SharePoint 高度な管理 が必要です。 「SharePoint 高度な管理 の前提条件」を参照してください。
SharePoint 管理 エージェントを使用するには、Microsoft Entra IDで SharePoint 高度な管理 Administrator ロールが割り当てられている必要があります。
SharePoint 管理 エージェントを開く
次のいずれかの方法を使用して、SharePoint 管理 エージェントを開きます。
- Microsoft 365 Copilot アプリで SharePoint 管理 エージェントを開く
- SharePoint 管理センターで Copilot のコンテンツ ガバナンス スキルにアクセスする
- Microsoft Teamsで SharePoint 管理 エージェントを開く
Microsoft 365 Copilotで SharePoint 管理 エージェントを開く
Microsoft 365 Copilot アプリで、[エージェント] を展開し、SharePoint 管理 エージェントを検索します。
Copilot アプリでエージェントを使用します。
SharePoint 管理センターで Copilot のコンテンツ ガバナンス スキルにアクセスする
SharePoint 管理センターの Copilot には、コンテンツ ガバナンス スキルが含まれています。
[ Copilot ] ボタンを選択し、[ プロンプトの表示 ] ボタンを選択して、ガバナンス スキルを表示して使用します。
![[コンテンツ ガバナンスのプロンプト] ボタンの画像。](sharepointonline/media/content-governance-agent/prompts.png)
Microsoft Teamsで SharePoint 管理 エージェントを開く
Microsoft Teamsで [アプリ] を選択し、SharePoint 管理 エージェントを検索します。
プロンプトの例の概要
作業を開始するために、SharePoint 管理 エージェントから、環境で試すことができるプロンプトが表示されます。
質問を送信すると、SharePoint 管理 エージェントは、関連するデータとレポートを収集し、分析と推奨事項を提供し、他のプロンプトを提案することで応答します。 そこから適切な次の手順を選択できます。
次のセクションでは、試すプロンプトの例を示します。
コンテンツの配布
Show me how my content is distributed across my tenant
ストレージ情報
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
アクティビティが少ないサイト
Identify sites with low activity by department
過剰共有サイトとリスク
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Teams に接続された過剰共有サイト
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
コンテンツにアクセスする上位 10 人のエージェント
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
ベースライン セキュリティ モード
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
回復オプション
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
別の geo に移動する OneDrive ライブラリ (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けのプレビュー段階です)。
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
失敗した地理的な移動 (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けのプレビュー段階です)。
Show me cross geo moves that have failed
geo 間の移動の状態 (プレビュー)
(この機能は現在、 複数地域の組織向けのプレビュー段階です)。
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days