SharePoint 高度な管理 でのカタログ管理

SharePoint 高度な管理 のカタログ管理は、SharePoint 環境全体でコンテンツがどのように編成されているかを理解するのに役立ちます。 既存の Microsoft 365 メタデータを使用してサイトを意味のあるカテゴリに自動的にグループ化し、コンテンツランドスケープを一元的に表示します。

サイトをカテゴリとグループにグループ化することで、コンテンツの分析、大規模なガバナンス アクションの適用、コンテンツの管理、リスクの軽減、Microsoft 365 Copilotなどの AI を活用したエクスペリエンスの準備に必要な分析情報を得ることができます。

カタログ管理のしくみ

カタログ管理では、Microsoft 365 テナントに既に存在するメタデータに基づいて、SharePoint サイトをカテゴリとグループに整理します。

• カテゴリ は、部門、ユーザーの種類、地域などの大まかな分類です。
• グループは 、各カテゴリ内でより詳細な情報を提供します。 たとえば、部署カテゴリ内のグループには、マーケティング、営業、人事、財務が含まれます。

この構造は、コンテンツがorganization全体でどのように分散および管理されるかを理解するのに役立ちます。

組み込みのカテゴリを使用することも、独自のカテゴリを追加することもできます。 各カテゴリには、その種類を識別するラベルがあります。

• BUILT-IN
• UPLOADED
• CUSTOM PROPERTIES
• ENTRA ID

メタデータ ソース

カタログ管理では、複数のソースのメタデータを使用して、カテゴリとグループを定義します。

• Microsoft Entra ID: 部門、ユーザーの種類、拡張属性などの組織の属性
• SharePoint サイト メタデータ: プロパティ バッグの値、サイト キーワード、その他の SharePoint で定義されたプロパティなどのサイト プロパティ

カタログ管理には既存のメタデータが反映されるため、意味のある結果を得るには、そのメタデータを正確かつ一貫性のあるものにすることが不可欠です。

組み込みのカテゴリ

カタログ管理には、Microsoft Entra IDと SharePoint メタデータから派生した組み込みのカテゴリが含まれています。 一般的な例を次に示します。

• ロケール: コンテンツがホストされているリージョン (たとえば、北米とヨーロッパ)。
• 部署: サイトに関連付けられている組織単位 (財務など)。
• ユーザーの種類: ゲストまたは非ゲスト。
• 優先データの場所 (PDL): サイト の複数地域の設定 。
• 情報バリア セグメント: 情報バリアを実装する組織の 情報バリア ポリシー によって定義されるセグメント。

これらのカテゴリは自動的に設定され、構成なしで使用でき、1 時間ごとに更新されます。

追加できるカテゴリ

組み込みのカテゴリに加えて、次のソースからカテゴリを作成できます。

CSV サイトリストをアップロードする

1. SharePoint 管理センターのナビゲーション ウィンドウで、[ レポート>Catalog 管理] に移動します。

2. [ カテゴリの追加] を選択します。 [ カテゴリの追加] ウィンドウで、[ CSV サイト リスト] を選択します。

3. カテゴリ名と説明を指定します。

4. CSV テンプレートをダウンロードし、それを使用してリストを作成します。 カテゴリに作成するグループごとに 1 つの CSV ファイルを作成します。 カテゴリには最大 20 個のグループを含めることができます。

5. [ カテゴリの追加] ウィンドウで、CSV ファイルをアップロードします。 複数ある場合は、追加の CSV ファイルごとに [グループの追加] を使用します。

6. [保存] を選択します。

カスタム サイト プロパティを使用する

部署、地域、部署、コンプライアンスの指定など、organizationが SharePoint サイトのプロパティに分類情報を既に格納している場合は、このオプションを使用します。 カタログ管理では、プロパティ値が作成または設定されません。 代わりに、既存のプロパティ値を読み取り、それらを使用してカテゴリとグループを作成します。 この方法では、環境内に既に存在するメタデータを使用して、手動のサイト リストを維持せずにサイトを整理できます。

例: 部署サイト プロパティを使用する

organizationは、SharePoint サイト のプロパティ バッグで Department という名前のカスタム サイト プロパティを既に使用しているとします。 プロパティには、次のような値が含まれる場合があります。

• 部署 = マーケティング
• 部署 = 財務
• 部署 = 人事

カタログ カテゴリを作成し、カスタム プロパティとして Department を指定すると、カタログ管理によって選択したサイトがスキャンされ、検索された値に基づいてグループが作成されます。 この例では、カタログ管理によって、マーケティング、財務、人事用に個別のグループが作成され、サイトが適切なグループに自動的に配置されます。

使用するサイト プロパティを決定したら、それらをカタログ管理に接続します。

カスタム サイトプロパティをカタログ管理に接続する

1. SharePoint 管理センターのナビゲーション ウィンドウで、[ レポート>Catalog 管理] に移動します。

2. [ カテゴリの追加] を選択します。 [ カテゴリの追加] ウィンドウで、[ カスタム プロパティ] を選択します。

3. [ プロパティ ] セクションで、使用するプロパティの名前を入力します。 その他のプロパティを追加するには、[ プロパティの追加] を選択します。 最大 20 個のプロパティを指定できます。

4. [ サイト] で、次のいずれかのオプションを選択します。

   • ほとんどのアクティブなサイト (最大 20,000 サイト): データは 24 時間以内に使用でき、2 週間ごとに自動的に更新されます。
   • 最大 20,000 個のサイトの一覧をアップロードする: CSV テンプレートをダウンロードし、それを使用してサイトリストを作成します。 次に、CSV ファイルをアップロードします。 このオプションでは、カテゴリ内のサイトの一覧が、手動で更新する必要があるスナップショットとして機能します。

5. [保存] を選択します。

Microsoft Entra ID拡張属性を使用する

organizationでMicrosoft Entra ID拡張属性を使用する場合は、extensionAttribute15を介してextensionAttribute1に格納されている値に基づいてカタログ カテゴリを作成できます。 拡張属性は、組織がユーザーまたはデバイス オブジェクトの追加の文字列ベースのメタデータを格納するために使用できる、Microsoft Entra IDの定義済みの属性です。

カタログ管理では、これらの既存の属性値を使用して SharePoint サイトをカテゴリにグループ化します。 1 つ以上のMicrosoft Entra ID拡張機能属性をカタログ カテゴリとして選択すると、カタログ管理は、サイト所有者に関連付けられている拡張属性値に基づいてサイトをグループ化します。 これらのグループは、基になる属性値またはサイト所有権が変更されると更新されます。

たとえば、organizationでは、拡張属性を使用して、部署、運用モデル、コンプライアンス境界、プログラム、または部署やユーザーの種類などの組み込みカテゴリによって表されないその他の内部分類を識別できます。 その拡張機能属性をカタログ カテゴリとして使用すると、別のサイト リストを手動で管理することなく、関連するサイトをまとめて表示および管理できます。

カタログ管理で拡張属性を使用する前に、属性がMicrosoft Entra IDで一貫して設定されていることを確認してください。 カタログ管理には、テナントに既に存在するメタデータが反映されるため、不完全または一貫性のない値を使用すると、サイトグループが不完全または一貫性が失われる可能性があります。

拡張属性を識別または設定する

既存の拡張属性の一覧を表示したり、設定したりするには、「 拡張機能属性」のガイダンスに従います。 PowerShell、Python などを使用して、拡張機能の属性を識別または設定できます。

拡張機能の属性を特定したら、それらを使用してカテゴリを追加します。

カタログ管理で拡張属性を使用する

1. SharePoint 管理センターのナビゲーション ウィンドウで、[ レポート>Catalog 管理] に移動します。

2. [ カテゴリの追加] を選択します。 [カテゴリの追加] ウィンドウで、[ENTRA ID 拡張属性] を選択します。

3. [Entra ID 拡張属性] の一覧で、カテゴリとして使用する属性を選択します。

4. [保存] を選択します。

カテゴリまたはグループを編集する

任意のカテゴリの表示名を変更でき、組み込まれていないカテゴリを編集できます。 カテゴリの種類に応じて、表示名、説明、グループ、およびサイト リストを編集できます。 表示名を編集しても、基になるメタデータやサイトグループは変更されません。

1. SharePoint 管理センターのナビゲーション ウィンドウで、[ レポート>Catalog 管理] に移動します。

2. カテゴリまたはグループを選択して編集ウィンドウを開きます。

3. 次の 1 つ以上のアクションを実行します。

   1. カテゴリの名前を変更するには、[ 表示名の編集] を選択し、新しい名前を入力します。

   2. カテゴリを編集するには、[ カテゴリの編集] を選択し、必要に応じて名前と説明を変更します。

   3. グループを編集、追加、または削除するには、[ グループ ] セクションで [ 編集]、[ 削除]、または [グループの追加] を選択します。

4. [保存] を選択します。

SharePoint 管理 エージェントとの統合

カタログ管理は、SharePoint 管理 エージェントの有効性を向上させる構造を提供します。 サイトを分類すると、SharePoint 管理 エージェントは、テナント全体でのコンテンツの編成方法に基づいて、よりターゲットを絞った分析情報、分析、ガバナンスに関する推奨事項を提供できます。 詳細については、「SharePoint 管理 エージェント」を参照してください。

関連項目

• SharePoint 高度な管理 の概要
• SharePoint 管理 エージェント
• SharePoint 高度な管理 の前提条件