Creazione di un flusso cloud

Ogni flusso inizia con un trigger e include una o più azioni. Il trigger è l'evento che avvia il flusso, ad esempio un nuovo messaggio di posta elettronica in arrivo nella posta in arrivo. Le azioni sono ciò che accade in risposta, ad esempio salvando l'allegato in OneDrive o pubblicando un messaggio in Teams.

Se si desidera vedere il processo di creazione di diversi tipi di flussi, si consiglia di guardare il seguente video.

Creazione di un flusso con Copilot

Copilot in Power Automate consente di creare l'automazione usando il linguaggio naturale, senza dover cercare manualmente connettori o configurare trigger da zero. Descrivere le operazioni che il flusso deve eseguire e Copilot compila automaticamente la struttura.

Quando si usa Copilot per creare o modificare un flusso cloud, può:

• Comprendere la finalità e generare un flusso in base al prompt fornito.
• Configurare automaticamente le connessioni per conto dell'utente.
• Applicare i parametri necessari nel flusso in base alla richiesta.
• Aggiornare o sostituire le azioni quando si pongono o si risponde a domande sul proprio flusso.
• Suggerire una descrizione per il flusso quando si modificano i relativi dettagli.

Per creare un flusso con Copilot:

1. Accedere a Power Automate.

2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Home.

3. Nel campo Creare l'automazione con Copilot descrivere l'automazione in linguaggio naturale. Durante la digitazione, Copilot suggerisce le istruzioni per perfezionare la richiesta.

4. Quando si è soddisfatti del prompt, selezionare Genera.

5. Copilot genera una struttura di flusso suggerita con un trigger e una o più azioni. Se si è soddisfatti, selezionare Mantieni e continua. Per regolare il flusso, immettere altri dettagli nel campo perfezionamento e selezionare la freccia da rigenerare.

6. Verificare che le connessioni nel flusso siano configurate correttamente. Le connessioni pronte mostrano un segno di spunta verde. Le connessioni che richiedono attenzione mostrano un punto esclamativo rosso. Selezionare qualsiasi connessione che richiede attenzione e seguire le istruzioni.

7. Selezionare Crea flusso. La finestra di progettazione si apre con il tuo flusso e il riquadro Copilot sulla destra.

8. Nel riquadro Copilot seguire i suggerimenti per completare la configurazione, porre domande o richiedere modifiche.

9. Al termine del flusso, selezionare Salva sulla barra dei comandi.

Scrivere istruzioni efficaci

La qualità della richiesta influisce direttamente sulla qualità del flusso generato. Tenere presenti questi suggerimenti:

• Usare un formato Quando si verifica X, eseguire Y. Ad esempio: quando arriva un messaggio di posta elettronica dal mio manager, pubblica l'oggetto del canale Generale in Teams.
• Occorre essere il più specifici possibile. Menzionare i connettori da usare, ad esempio Outlook, Teams o SharePoint.
• Se il primo risultato non è quello previsto, perfezionare la richiesta e generare di nuovo.

Ecco alcuni esempi di richieste da provare:

• Quando arriva un messaggio di posta elettronica da contoso@contoso.com, pubblicarlo in Teams.
• Quando viene creato un elemento in SharePoint, inviami una notifica mobile con il titolo dell'elemento.
• Quando viene aggiunto un nuovo file a OneDrive, copiarlo in una raccolta documenti di SharePoint.

Modificare un flusso esistente con Copilot

È anche possibile usare Copilot nella finestra di progettazione dei flussi per modificare i flussi già compilati.

1. Accedere a Power Automate.

2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, selezionare I miei flussi.

3. Trova il tuo flusso, seleziona i puntini di sospensione in verticale (⋮) e quindi seleziona Modifica. Il flusso si apre con il riquadro Copilot a destra.

4. Nel riquadro Copilot digitare gli elementi da modificare. Per esempio:

   • Eliminare l'azione Invia un messaggio di posta elettronica.
   • Invece di inviare un messaggio di posta elettronica, pubblica un messaggio in un canale di Teams.
   • Aggiungere una condizione che controlla se l'oggetto contiene "urgente".

5. Al termine, seleziona Salva.