Introduzione a Power Automate

Benvenuti a Power Automate. In questo modulo si apprenderà come creare flussi.

Se si è principianti con Power Automate, questo modulo consente di procedere. Se si ha già esperienza, questo modulo collega i concetti insieme e riempie le lacune.

Obiettivi di apprendimento

Contenuto del modulo:

• Informazioni su Power Automate e come usarlo
• Creazione di un flusso che viene eseguito in base a una programmazione
• Creazione di un flusso che salva automaticamente gli allegati ai messaggi e-mail
• Condivisione di un flusso che può essere usato dal team
• Risoluzione dei problemi relativi ai flussi

Che cos'è Power Automate?

Power Automate è un servizio per flussi di lavoro online che automatizza le azioni nelle app e nei servizi più comuni. Ad esempio, è possibile creare un flusso che pubblica un messaggio su un canale di Microsoft Teams ogni volta che viene aperto un problema in Jira o nello strumento di pianificazione preferito. Questi tipi di integrazioni possono aiutare i vari strumenti di uso quotidiano a funzionare meglio insieme.

Una volta effettuata la registrazione, è possibile connettersi a centinaia di servizi ed è possibile gestire i dati nel cloud o in origini locali, ad esempio SharePoint e Microsoft SQL Server. L'elenco di applicazioni che è possibile usare con Power Automate si allunga costantemente.

Cosa si può fare con Power Automate?

Power Automate consente di automatizzare i flussi di lavoro tra le applicazioni e i servizi preferiti, di sincronizzare file, di ricevere notifiche, di raccogliere dati e molto altro.

Ad esempio, è possibile automatizzare queste attività:

• Rispondere istantaneamente a notifiche o messaggi e-mail ad alta priorità.
• Acquisire, monitorare e ricontattare nuovi lead di vendita.
• Copiare tutti gli allegati di posta elettronica nell'account Microsoft OneDrive.
• Raccogliere dati sull'azienda e condividere tali informazioni con il team.
• Automatizzare i flussi di lavoro di approvazione.

Un uso comune di Power Automate riguarda la ricezione di notifiche. Ad esempio, è possibile ricevere immediatamente una notifica tramite e-mail o una notifica push sul telefono ogni volta che un lead viene aggiunto a Dynamics 365 o Salesforce.

Power Automate può essere usato anche per copiare i file. Ad esempio, può essere impostato in modo che tutti i file aggiunti a Dropbox vengano automaticamente copiati su SharePoint, dove saranno accessibili al team.

È possibile monitorare le opinioni della gente sull'azienda creando un flusso eseguito ogni volta che qualcuno invia un Tweet con un determinato hashtag. Il flusso può aggiungere dettagli su ogni tweet a un post di Facebook, a un database SQL Server, a un elenco di elenchi di Microsoft o addirittura a un file Microsoft Excel ospitato in Microsoft OneDrive- indipendentemente dal servizio.

È possibile creare azioni per connettere i dati raccolti a Microsoft Power BI, individuare tendenze nei dati e porre domande sui dati.

L'esempio seguente mostra un flusso che salva i Tweet con l'hashtag #PowerAutomate in un file di Excel.

È anche possibile automatizzare i cicli di approvazione per elementi come le richieste di ferie in un elenco.

Per altre idee, esplorare l'elenco dei modelli. I modelli consentono di creare flussi apportando alcune modifiche alla configurazione. Ad esempio, è possibile usare i modelli per creare facilmente flussi per inviare a se stessi previsioni meteorologiche, promemoria a intervalli regolari o notifiche telefoniche ogni volta che il responsabile invia un messaggio e-mail.

Hai un'idea per un flusso che non vedi nell'elenco? crearne uno da zero e, se si vuole, condividerlo con la community.

Dove posso creare e amministrare un flusso?

È possibile creare un flusso ed eseguire attività amministrative in un browser o sul telefono, scaricando l'app per dispositivi mobili di Power Automate.

Ecco alcune delle attività che è possibile eseguire con l'app per dispositivi mobili:

• Attivare o disattivare i flussi ovunque ci si trovi.
• Visualizza quando un flusso non è riuscito.
• Esaminare i report dettagliati sulla cronologia di esecuzione.
• Visualizzare e filtrare le esecuzioni per tipo di notifica.

Una breve panoramica di Power Automate

Passiamo a Power Automate e ti mostriamo come funziona. vengono fornite tantissime informazioni per imparare a usare Power Automate.

Quando si accede a Power Automate, sono disponibili queste opzioni:

• Home, che consente di visualizzare la home page Power Automate. La home page include anche una casella di prompt di Copilot in cui è possibile descrivere un flusso in linguaggio naturale e Copilot generarlo automaticamente (quando l'intelligenza artificiale è abilitata per l'organizzazione). Userai Copilot per creare un flusso nella prossima unità.
• Crea, da cui è possibile iniziare un nuovo flusso.
• Modelli, dove è possibile esaminare alcuni dei modelli più diffusi, che offrono ottime idee per i flussi da provare.
• Learn, in cui puoi trovare informazioni che ti aiutano a iniziare rapidamente a usare Power Automate.
• I miei flussi, dove si trovano i tuoi flussi.
• Approvazioni, in cui è possibile gestire le approvazioni e i processi aziendali.
• Soluzioni, in cui è possibile gestire le soluzioni (contenitori che contengono molti componenti, inclusi i flussi).
• Mining dei processi, dove è possibile creare processi per aiutare l'organizzazione a comprendere meglio i punti in cui semplificare i flussi di lavoro.
• Modelli di intelligenza artificiale, dove è possibile creare e gestire i modelli di AI Builder.
• Attività del flusso desktop, in cui è possibile monitorare le esecuzioni dei flussi desktop.
• Altro, che consente di aggiungere o rimuovere elementi aggiuntivi (ad esempio attività del flusso cloud, tabelle e connessioni) nel riquadro di spostamento a sinistra.
• Power Platform (nella parte inferiore del riquadro di spostamento), che rimanda ad altri prodotti Power Platform.

Per il momento, ci si concentrerà sul menu Guida (?) visualizzato selezionando l'icona del punto interrogativo accanto all'icona/immagine dell'utente in alto a destra nella barra dei comandi. Se la si seleziona, viene visualizzato un pannello sul lato destro della schermata con collegamenti a:

• Documentazione, in cui è possibile approfondire le funzionalità e le funzioni.
• Training su Microsoft Learn per Power Automate, con percorsi di apprendimento per principianti e scenari avanzati.
• Power Automate Community, in cui è possibile connettersi ad altri utenti e ottenere risposte.
• Blog, che consente di aggiornare gli sviluppi e le versioni più recenti del Power Automate.

Qual è il prossimo passaggio?

Ora verranno presi in esami i diversi tipi di flussi disponibili in Power Automate.