Introduzione alle app dell'organizzazione

Le app dell'organizzazione sono app dell'area di lavoro di Power BI ricreate per Fabric come nuovo tipo di elemento. Usando le app dell'organizzazione come elementi, è possibile creare più app dell'organizzazione per area di lavoro. È possibile gestire le app dell'organizzazione allo stesso modo in cui si gestiscono qualsiasi altro tipo di elemento. È possibile creare una nuova app dell'organizzazione, gestire l'accesso e condividere l'app dell'organizzazione. Le cose che si trovano familiari e facili nella gestione di altri elementi, come i report, sono anche familiari con le app dell'organizzazione trattate come elementi.

Power BI le app dell'area di lavoro sono un ottimo modo per gli autori di contenuti, come gli autori di report, per creare esperienze di dati sicure e personalizzate per colleghi e consumer. Usando le app dell'organizzazione come elementi, è possibile creare tutte le app dell'organizzazione necessarie per supportare team e scenari diversi. È possibile personalizzare ogni app con colori del tema, navigazione e esperienze di destinazione. È anche possibile usare gruppi di destinatari per personalizzare i diversi gruppi visualizzati e accessibili all'interno di una singola app dell'organizzazione.

Prerequisiti per la creazione di elementi dell'app dell'organizzazione

Per configurare la creazione di app dell'organizzazione a livello di tenant, è necessario essere un amministratore di Microsoft Fabric. In Impostazioni > Portale di amministrazione > Impostazioni del tenant, usa l'impostazione Gli utenti possono individuare e creare app dell'organizzazione. Gli amministratori possono usare le impostazioni di inclusione e esclusione dei gruppi di sicurezza per controllare chi può o non può creare app dell'organizzazione.

Tipo di area di lavoro impostato su Pro, Versione di valutazione di Fabric o capacità

Per creare un elemento dell'app dell'organizzazione, un'area di lavoro deve appartenere a un tipo specifico: Pro, Prova Fabric, Capacità Premium o Capacità Fabric. Per configurare un tipo di area di lavoro:

1. Creare o aprire l'area di lavoro in cui si vogliono creare elementi dell'app dell'organizzazione.
2. Selezionare Impostazioni area di lavoro.
3. A seconda del tenant, selezionare la scheda Premium o la scheda Informazioni sulla licenza.
4. Selezionare Modifica per modificare il tipo di area di lavoro.
5. Selezionare Pro, Trial, Premium capacity o Fabric capacity (a seconda della configurazione dell'amministratore tenant).

Quando gli amministratori tenant Microsoft attivano le versioni di valutazione di Fabric, agli utenti che creano un'app dell'organizzazione viene richiesto di avviare una versione di valutazione.

Ruoli dell'area di lavoro per la creazione di un elemento dell'app dell'organizzazione

Gli utenti dell'area di lavoro con un ruolo di amministratore, membro o collaboratore possono creare elementi dell'app dell'organizzazione.

Le modifiche alla gestione degli accessi hanno requisiti più rigorosi. Gli utenti hanno bisogno di autorizzazioni di scrittura e ricondivisione quando aggiungono o rimuovono elementi da un'app dell'organizzazione o quando apportano qualsiasi altra modifica che influisce sulla gestione degli accessi. Queste autorizzazioni sono necessarie per:

• Elementi inclusi.
• Gli elementi di base a cui le app dell'organizzazione concedono o revocano l'accesso.

Per i report e i report impaginati, questo requisito include modelli semantici sottostanti nella stessa area di lavoro dell'app dell'organizzazione e in aree di lavoro diverse.

In pratica, queste autorizzazioni sono in genere disponibili solo per gli amministratori e i membri dell'area di lavoro. I collaboratori possono apportare aggiornamenti delle app dell'organizzazione che non influiscono sulla gestione degli accessi. Per altre informazioni, vedere Gestione dell'accesso alle app dell'organizzazione e ruoli dell'area di lavoro in Microsoft Fabric. I visualizzatori dell'area di lavoro non possono creare elementi delle app aziendali.

Vedere anche Collaboratori e gestione degli accessi.

Come funzionano gli elementi dell'app dell'organizzazione e come si differenziano dalle app dell'area di lavoro

Usando gli elementi dell'app dell'organizzazione, è possibile creare più app dell'organizzazione per area di lavoro.

Usando gli elementi dell'app dell'organizzazione, è possibile creare un pacchetto di elementi dalla stessa area di lavoro e condividerli con altri utenti dell'organizzazione che non hanno accesso all'area di lavoro.

Dopo aver creato un elemento dell'app dell'organizzazione, è possibile includere report di Power BI, report impaginati, notebook di Fabric, mappe e dashboard in tempo reale nell'app dell'organizzazione. Questi elementi sono denominati elementi inclusi.

Quando si concede agli utenti l'accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione, come minimo ottengono l'accesso in lettura anche agli elementi inclusi. Per i report di Power BI in un'app dell'organizzazione, gli utenti ottengono l'accesso in lettura ai modelli semantici associati al report. Anche se un modello semantico si trova in un'area di lavoro diversa, gli utenti ottengono l'accesso a tale modello.

I modi principali in cui gli elementi dell'app dell'organizzazione sono diversi dalle app dell'area di lavoro (note anche come app di Power BI)

Le app dell'area di lavoro continuano a funzionare insieme agli elementi dell'app dell'organizzazione

Se si configura e si pubblica un'app dell'area di lavoro, gli elementi dell'app dell'organizzazione non influiscono sul funzionamento dell'app dell'area di lavoro. È possibile continuare a usare le app dell'area di lavoro insieme agli elementi dell'app dell'organizzazione.

Creare e gestire le app dell'area di lavoro a livello di area di lavoro:

Creare e gestire le voci dell'app dell'organizzazione dal menu Nuovo e dall'elenco dell'area di lavoro.

Gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono visualizzati nell'elenco delle aree di lavoro:

Come creare e condividere un'app dell'organizzazione

Creare un nuovo elemento dell'app dell'organizzazione e aggiungere contenuto

Da un'area di lavoro condivisa con il tipo di area di lavoro corretto selezionare Nuova > app org.

Immettere un nome per l'app.

Selezionare Aggiungi contenuto, selezionare elementi supportati dall'app dell'organizzazione dall'area di lavoro e quindi selezionare Aggiungi all'app.

Se l'app dell'organizzazione usa gruppi di destinatari, il comportamento di visibilità degli elementi dipende dal numero di destinatari esistenti. Per informazioni dettagliate, vedere Comportamento del gruppo di destinatari durante l'aggiunta o l'eliminazione.

Screenshot della selezione degli elementi dell'area di lavoro:

Aggiungi altri elementi all'app dell'organizzazione e organizza la navigazione

È possibile aggiungere altri elementi all'app dell'organizzazione, ad esempio collegamenti e una pagina di panoramica che elenca tutti gli elementi nell'app dell'organizzazione. È anche possibile disporre lo spostamento come desiderato creando sezioni e riordinando gli elementi.

Per la visibilità specifica del gruppo di destinatari, usare Gestisci gruppi di destinatari. Per informazioni dettagliate, vedere Controllare la visibilità degli elementi per gruppo di destinatari.

Aggiungi i collegamenti alla navigazione dell'app dell'organizzazione da Aggiungi > collegamento.

Aggiungere una pagina di panoramica all'app dell'organizzazione che elenca tutti gli elementi aggiunti all'app dell'organizzazione. Selezionare Aggiungi > Panoramica. È possibile avere una pagina di panoramica in un'app dell'organizzazione.

Dopo aver aggiunto la pagina di panoramica, è possibile aggiungere un'intestazione personalizzata selezionando Aggiungi intestazione.

Immettere un titolo e un corpo dell'intestazione e scegliere se applicare il colore del tema dell'app dell'organizzazione come colore di sfondo dell'intestazione.

È possibile aggiungere una sola pagina di panoramica a un'app dell'organizzazione:

Organizzare la navigazione aggiungendo sezioni da Aggiungi > Sezione e denominando la sezione.

Spostare gli elementi in una sezione selezionando ... > Sposta nella sezione.

Per modificare la visualizzazione degli elementi nella navigazione dell'app dell'organizzazione, per rinominare qualsiasi elemento aggiunto, passa il mouse su un elemento e seleziona ... > Rinominare.

Per modificare l'ordine degli elementi nel riquadro di spostamento dell'app, riordinare gli elementi selezionando ... > e quindi Sposta su o Sposta giù.

Il primo elemento della navigazione è l'esperienza di destinazione per l'app dell'organizzazione.

Modificare le impostazioni per l'app dell'organizzazione

In Impostazioni modificare il nome, la descrizione e il livello di verifica dell'autenticità.

Nella scheda Informazioni rinominare l'app dell'organizzazione, aggiungere una descrizione e visualizzare i dettagli di chi è proprietario e autore dell'app dell'organizzazione, più l'ultima volta che l'elemento è stato modificato.

Le modifiche apportate da questo riquadro si applicano immediatamente all'app dell'organizzazione.

Per impostare il livello di verifica dell'autenticità nell'elemento dell'app dell'organizzazione, visualizzare la scheda Approvazione . Se si dispone delle autorizzazioni, è possibile apportare modifiche al livello di verifica dell'autenticità. Il livello di approvazione impostato per l'elemento dell'app org è univoco per tale elemento dell'app org, non per gli elementi inclusi che aggiungi all'app org.

Personalizzazione dell'app dell'organizzazione

Per modificare l'immagine dell'app (icona) o il tema (colore), selezionare Personalizza.

Le opzioni di visualizzazione della scheda Destinatari sono configurate anche da Personalizza. Per queste impostazioni, vedi schede del pubblico per i consumatori.

Nella scheda Branding, carica la tua immagine come icona dell'app e seleziona un colore personalizzato per l'app della tua organizzazione. L'icona e i colori selezionati consentono di personalizzare l'esperienza dell'app dell'organizzazione visualizzata dai consumer dopo aver salvato l'app dell'organizzazione.

Per aggiungere un'immagine dell'app personalizzata, selezionare Carica. Caricare un file .jpg o .png fino a 45 KB. Se è necessario rimuovere l'immagine dell'app caricata, selezionare Ripristina impostazione predefinita.

Per aggiungere un colore personalizzato all'app, selezionare la freccia in giù per aprire la selezione colori. Usa la selezione colori per selezionare qualsiasi colore o immettere un valore esadecimale o RGB per un colore di tua scelta.

Quando si effettuano scelte di immagini e temi, un'anteprima offre un'idea dell'aspetto dell'app dell'organizzazione per gli utenti una volta salvata.

Prima di chiudere il riquadro, selezionare Applica. Le modifiche non sono disponibili o visibili agli utenti finché non si salva l'app dell'organizzazione.

Visualizzare in anteprima l'app dell'organizzazione prima di salvare le modifiche

Per vedere come appare l'app della propria organizzazione per i clienti, selezionare Anteprima app.

Viene mostrata un'anteprima dell'app dell'organizzazione. Selezionare Chiudi anteprima per apportare altre modifiche o salvare le modifiche.

L'anteprima è destinata agli utenti con accesso all'area di lavoro. Poiché questi utenti hanno un ruolo nello spazio di lavoro, l'anteprima riflette quel livello di accesso più ampio per tutti i destinatari.

Salvataggio, visualizzazione e condivisione dell'app della tua organizzazione con altri utenti

Dopo aver aggiunto contenuto, regolare la navigazione, rivedere le impostazioni e personalizzare l'app dell'organizzazione, salvarla e condividerla con altri utenti.

Salvataggio e visualizzazione dell'app della tua organizzazione

Quando si è pronti, selezionare Salva.

Se viene visualizzato un avviso che indica che non è possibile salvare le modifiche perché non si dispone delle autorizzazioni di condivisione, vedere Gestione delle autorizzazioni dell'app dell'organizzazione.

Per visualizzare l'app dell'organizzazione pubblicata, selezionare Visualizza app nella finestra di dialogo di conferma visualizzata:

In alternativa, visitare l'area di lavoro in cui è stato salvato l'elemento dell'app dell'organizzazione e selezionare l'app dell'organizzazione da visualizzare:

Se si seleziona un elemento figlio del gruppo di destinatari nell'elenco dell'area di lavoro, Power BI apre l'esperienza dell'app dell'organizzazione (come selezionare l'elemento dell'app dell'organizzazione). Il deep linking diretto al gruppo di destinatari selezionato non è attualmente supportato.

Concedere ad altri utenti l'accesso e la condivisione dell'app dell'organizzazione

Sono disponibili diversi metodi per condividere l'applicazione pubblicata per le organizzazioni.

Selezionare Condividi per visualizzare diverse opzioni:

• Copiare il collegamento su questa app
• Copiare il collegamento a questa pagina dell'app
• Gestire l'accesso
• Aggiungere una persona o un gruppo

Per le app dell'organizzazione con tipi di pubblico, la condivisione tiene conto del pubblico di destinazione:

• Nella condivisione a livello di app nell'organizzazione, è possibile scegliere a quali gruppi di destinatari aggiungere i destinatari.
• Facoltativamente, è possibile assegnare l'autorizzazione di ricondivisione per i gruppi di destinatari selezionati.
• Nella condivisione di elementi figlio del gruppo di destinatari, la condivisione ha come ambito tale singolo gruppo di destinatari.

Per informazioni dettagliate sul comportamento dei destinatari, vedere Aggiungere utenti e gruppi ai gruppi di destinatari.

Per condividere con gli utenti che hanno già accesso all'app dell'organizzazione:

• Selezionare Copia collegamento a questa app per condividere l'elemento dell'app dell'organizzazione. Gli utenti che usano il collegamento inviato devono avere già accesso. Gli utenti che usano il collegamento vengono inseriti nel primo elemento dell'app dell'organizzazione.
• Selezionare Collega a questa pagina dell'app e gli utenti passano direttamente all'elemento visualizzato durante la copia del collegamento.

Per condividere con gli utenti che non hanno accesso all'app dell'organizzazione, gestire l'accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione nello stesso modo in cui si gestisce l'accesso per qualsiasi altro elemento, ad esempio i report.

Selezionare Condividi > Aggiungi persona o gruppo per aggiungere utenti della tua organizzazione nella finestra modale, senza abbandonare l'app:

Nel modale è possibile selezionare gruppi di destinatari per i nuovi destinatari, concedere facoltativamente l'autorizzazione di ricondivisione (se disponibile) e inviare una notifica ai destinatari tramite posta elettronica con un messaggio facoltativo.

Per l'esperienza di gestione completa degli accessi, selezionare Condividi > Gestisci l'accesso per visualizzare la pagina di gestione completa degli accessi con gli utenti che hanno accesso all'app dell'organizzazione e un'opportunità per aggiungere nuovi utenti. Per aggiungere un nuovo utente, selezionare Aggiungi utente e verrà visualizzata la stessa finestra modale.

Tenere presente che, quando si concede a un utente l'accesso a un elemento dell'app dell'organizzazione, ottiene automaticamente l'accesso a:

• Elementi inclusi nell'app dell'organizzazione dalla stessa area di lavoro.
• I modelli semantici riportano la fonte dalla stessa area di lavoro e da diverse aree di lavoro.

Se si aggiungono o rimuovono elementi da un'app dell'organizzazione o si apportano altre modifiche alla gestione degli accessi, sono necessarie autorizzazioni di scrittura e ricondivisione. Sono necessarie queste autorizzazioni per:

• Elementi inclusi in modo esplicito.
• Gli elementi sottostanti a cui l'app dell'organizzazione propaga o revoca l'accesso.

Per i report e i report impaginati, questo requisito include modelli semantici sottostanti nella stessa area di lavoro dell'app dell'organizzazione e in aree di lavoro diverse. In pratica, queste autorizzazioni sono in genere disponibili solo per gli amministratori e i membri dell'area di lavoro.

Gestione delle autorizzazioni dell'app dell'organizzazione, come la rimozione di utenti

La gestione delle autorizzazioni per un elemento dell'app dell'organizzazione è simile alla gestione delle autorizzazioni per qualsiasi altro elemento, come i report di Power BI.

Per le app dell'organizzazione con gruppi di destinatari, esistono due ambiti di gestione:

• Gestione delle autorizzazioni a livello di applicazione dell'organizzazione per la gestione di gruppi di destinatari diversi.
• Gestione delle autorizzazioni per gli elementi figlio del gruppo di destinatari per un singolo gruppo di destinatari.

Per altri contesti di destinatari, vedere Aggiungere utenti e gruppi ai gruppi di destinatari.

Per prima cosa, visualizzare la schermata di gestione degli accessi:

• Nell'app dell'organizzazione selezionare Condividi > Gestisci accesso.
• Nell'area di lavoro selezionare ... > Gestire le autorizzazioni.

Quando si gestiscono le autorizzazioni a livello di app dell'organizzazione, è possibile esaminare e aggiornare l'accesso tra gruppi di destinatari. Quando si gestiscono le autorizzazioni da un elemento figlio del gruppo di destinatari, le modifiche si applicano solo a tale gruppo di destinatari.

Screenshot del menu "Altro" in un elemento dell'app dell'organizzazione:

Per impostazione predefinita, agli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un'app dell'organizzazione ricevono autorizzazioni di lettura per l'elemento dell'app dell'organizzazione, gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti.

Concedere autorizzazioni aggiuntive a un utente? Usa Gestisci accesso per aggiornare l'accesso del pubblico e le autorizzazioni per la nuova condivisione per questo utente. È anche possibile rimuovere l'accesso dell'utente:

Dal menu contestuale utente o gruppo in Gestisci autorizzazioni selezionare Gestisci accesso o Rimuovi accesso:

Dopo aver selezionato Gestisci accesso, viene visualizzato il riquadro Gestisci accesso:

• Gestire l'accesso consente di concedere o rimuovere l'accesso per gruppi di destinatari specifici. Per i gruppi di destinatari concessi, è anche possibile selezionare Ricondividi autorizzazioni.
• Rimuovere l'accesso rimuove l'accesso di quell'utente all'elemento dell'app dell'organizzazione, agli elementi del rapporto inclusi e agli elementi del modello semantico da cui hanno origine i rapporti dell'app dell'organizzazione. Univoco per i nuovi elementi dell'app dell'organizzazione, l'accesso agli elementi del modello semantico sottostante viene rimosso quando un utente perde l'accesso a un'app dell'organizzazione. Tuttavia, se un utente ha un altro tipo di accesso a un elemento, ad esempio un modello semantico, mantiene l'accesso a tale elemento. Viene rimosso solo l'accesso via app dell'organizzazione.

Ecco gli elementi a cui un'app dell'organizzazione propaga e revoca l'accesso:

• L'elemento stesso dell'app dell'organizzazione
  • Report di Power BI incluso ed elementi del report impaginati
    • Modello semantico sottostante per un report o un elemento del report impaginato (per un modello nella stessa area di lavoro o area di lavoro separata)
  • : Notebook, mappa o oggetti del dashboard in tempo reale inclusi in Fabric

Fare riferimento all'elenco per gli elementi inclusi e le applicazioni dell'organizzazione che propagano e revocano l'accesso agli elementi fondamentali. Esistono scenari di elementi sottostanti, come lo scenario visivo RDL indicato, in cui le app organizzative non propagano né revocano l'accesso. Altri scenari includono fonti di Fabric come lakehouse e data warehouse. Per questi scenari, gestire direttamente l'accesso a tali origini sottostanti.

Autorizzazioni insufficienti per la gestione di un'app dell'organizzazione

Gli elementi dell'app Org gestiscono automaticamente gli accessi per gli elementi inclusi e quelli dipendenti. Non è necessario gestire in modo indipendente l'accesso per ogni elemento. L'app della tua organizzazione funziona come atteso per i consumatori, senza errori di visualizzazione nell'app dell'organizzazione.

Le app dell'organizzazione controllano se un utente dispone delle autorizzazioni necessarie per aggiungere o rimuovere elementi da un'app dell'organizzazione e per aggiungere, modificare o rimuovere l'accesso utente.

Per le modifiche correlate alla gestione degli accessi, l'utente deve disporre delle autorizzazioni di scrittura e ricondivisione per:

• Elemento dell'app dell'organizzazione.
• Elementi inclusi.
• Gli elementi sottostanti a cui le app dell'organizzazione propagano l'accesso o lo revocano.

Per i report e i report impaginati, questo requisito include modelli semantici sottostanti nella stessa area di lavoro dell'app dell'organizzazione e in aree di lavoro diverse.

In pratica, queste autorizzazioni sono in genere disponibili solo per gli amministratori e i membri dell'area di lavoro. In caso contrario, l'azione di aggiornamento o gestione degli accessi ha esito negativo.

Screenshot di uno scenario di salvataggio in cui un utente non dispone delle autorizzazioni per gestire l'accesso agli elementi inclusi o sottostanti.

Screenshot di uno scenario di condivisione in cui un utente non dispone delle autorizzazioni per gestire l'accesso agli elementi inclusi o sottostanti.

Se si verificano questi messaggi, richiedere autorizzazioni di scrittura e ricondivisione per gli elementi associati all'app dell'organizzazione. Oppure chiedere a un utente con queste autorizzazioni di apportare modifiche o gestire l'accesso.

Collaboratori e gestione degli accessi

I collaboratori dell'area di lavoro possono creare elementi dell'app dell'organizzazione e apportare modifiche che non influiscono sulla gestione degli accessi. L'impostazione delle app Power BI che consente ai collaboratori di gestire e condividere le app non si applica alle app dell'organizzazione.

L'impostazione dell'area di lavoro Impostazioni dell'area di lavoro>Power BI>Generale>App dell'organizzazione>Aggiornamento sicuro>Consenti ai collaboratori di aggiornare l'app si applica solo alle app dell'area di lavoro. Non si applica alle app dell'organizzazione.

Per le app dell'organizzazione, le modifiche che aggiungono o rimuovono elementi inclusi oppure modificano la propagazione o la revoca dell'accesso richiedono autorizzazioni di scrittura e ricondivisione per gli elementi inclusi e gli elementi sottostanti.

I collaboratori che non dispongono di queste autorizzazioni potrebbero visualizzare i messaggi trattati nella sezione Autorizzazioni insufficienti per la gestione di un'app dell'organizzazione. Se un utente non dispone delle autorizzazioni per ricondividere gli elementi o i modelli semantici inclusi associati all'app dell'organizzazione, l'aggiornamento o la condivisione non riesce.

In pratica, queste autorizzazioni sono in genere disponibili solo per gli amministratori e i membri dell'area di lavoro. Se si prevede che i collaboratori debbano apportare modifiche relative alla gestione degli accessi, considerare un ruolo diverso nell'area di lavoro per l'utente. In alternativa, concedere loro le autorizzazioni necessarie per gli elementi necessari. Per informazioni dettagliate sul ruolo, vedere Ruoli dell'area di lavoro in Microsoft Fabric.

Come modificare un'app dell'organizzazione

Gli utenti con autorizzazioni di amministratore o membro possono modificare un'app dell'organizzazione quando l'aggiornamento aggiunge o rimuove elementi oppure modifica la gestione degli accessi. I collaboratori possono modificare un'app dell'organizzazione quando l'aggiornamento non influisce sulla gestione degli accessi. Iniziare da una di queste posizioni:

• elenco delle aree di lavoro >modifica
• visualizzazione dell'app dell'organizzazione >modifica

Nell'elenco delle aree di lavoro trovare l'app dell'organizzazione che si vuole modificare. Selezionare il menu altro... > Modifica.

Durante la visualizzazione di un'app dell'organizzazione, selezionare Modifica app.

Quando si è nella visualizzazione di modifica per l'app dell'organizzazione, è possibile aggiungere contenuto, modificare la struttura di spostamento, modificare le impostazioni e personalizzare l'app.

Se vuoi rimuovere elementi da un'app, passa il puntatore del mouse sull'elemento che vuoi rimuovere e seleziona il menu più... > Rimuovere dall'app.

Al termine delle modifiche, selezionare Salva.

Se rimuovi degli oggetti dall'app, tutti gli utenti che hanno accesso agli oggetti dell'app dell'organizzazione perdono automaticamente l'accesso basato su app dell'organizzazione agli elementi rimossi e ai modelli semantici associati.

Usare gruppi di destinatari nelle app dell'organizzazione

I gruppi di destinatari consentono di personalizzare un'app dell'organizzazione per più gruppi. È possibile controllare ciò che ogni gruppo di destinatari vede durante la gestione dell'accesso dalla stessa app dell'organizzazione.

Gestione dei gruppi di destinatari aperti

Nella creazione di app organizzative, selezionare Gestisci gruppi di destinatari.

Dalla visualizzazione Gestione gruppi di destinatari è possibile:

• Creare un nuovo gruppo di destinatari.
• Mostra o nasconde elementi per ogni gruppo di destinatari.
• Rinominare, spostare, duplicare, configurare le impostazioni di accesso degli elementi o eliminare un gruppo di destinatari.

Creare e gestire gruppi di destinatari

Per aggiungere un gruppo di destinatari, selezionare Nuovo gruppo di destinatari.

Le azioni dei destinatari sono disponibili dal menu di scelta rapida della scheda Destinatari (...):

• Rinominare
• Sposta la scheda a destra
• Sposta la scheda a sinistra
• Duplicati
• Impostazione di accesso all'elemento
• Elimina

Quando si duplica un gruppo di destinatari, le impostazioni di visibilità degli elementi vengono copiate. L'appartenenza al gruppo di destinatari non viene copiata.

Controllare la visibilità degli elementi per gruppo di destinatari

Nella gestione dei destinatari ogni elemento ha una casella di controllo per ogni gruppo di destinatari.

• Se selezionato: il pubblico può visualizzare l'elemento nel riquadro di navigazione.
• Deselezionata: il pubblico non vede l'elemento nella navigazione.

Per impostazione predefinita, questa impostazione di visibilità determina anche la gestione degli accessi per gli elementi gestiti dall'app dell'organizzazione.

• Mostrare un elemento può propagare l'accesso.
• Nascondere un elemento può revocare l'accesso.

Le stesse regole di autorizzazione si applicano qui come altre modifiche alla gestione degli accessi nelle app dell'organizzazione. In pratica, questi aggiornamenti richiedono in genere autorizzazioni disponibili per amministratori e membri dell'area di lavoro.

Impostazione di accesso agli elementi per il contenuto nascosto

Ogni gruppo di destinatari dispone dell'impostazione Accesso agli elementi con l'opzione Accesso al contenuto nascosto.

Quando questa impostazione è Attivata per un gruppo di destinatari, gli utenti dell'app dell'organizzazione possono comunque accedere agli elementi anche quando tali elementi sono nascosti nella navigazione dei destinatari.

In pratica, l'impostazione di accesso al contenuto nascosto ha un effetto generale. Se questa impostazione è attivata anche per un gruppo di destinatari, gli utenti che hanno accesso ad almeno un gruppo di destinatari possono accedere a tutti gli elementi inclusi nell'app dell'organizzazione.

Usa questa impostazione se vuoi che gli utenti determinino la struttura di navigazione, ma non vuoi che gli elementi nascosti limitino l'accesso.

Aggiungere utenti e gruppi ai gruppi di destinatari

È possibile aggiungere utenti o gruppi ai gruppi di destinatari dai punti di ingresso di condivisione e gestione degli accessi.

Nella condivisione a livello di app dell'organizzazione, seleziona uno o più tipi di destinatari per i nuovi destinatari. Facoltativamente, è anche possibile assegnare l'autorizzazione di ricondivisione per ogni gruppo di destinatari selezionato.

Da un'esperienza di condivisione di un elemento figlio del gruppo di destinatari, la condivisione è limitata a quel singolo gruppo di destinatari.

Schede gruppo di destinatari per i consumer

In Personalizza>Schede del gruppo di destinatari, è possibile controllare come le schede del gruppo di destinatari vengono visualizzate nell'esperienza di fruizione.

Per impostazione predefinita, le app dell'organizzazione mostrano la scheda Tutti e le schede specifiche del gruppo di destinatari.

Le schede del gruppo di destinatari non sono al momento supportate nelle app mobili di Power BI.

Se un utente appartiene a un solo gruppo di destinatari, le schede del gruppo di destinatari non vengono visualizzate.

Se una pagina di panoramica è visibile per un gruppo di destinatari specifico, la pagina di panoramica mostra solo il contenuto disponibile nella visualizzazione destinatari. Nella scheda Tutti la pagina di panoramica mostra tutto il contenuto a cui l'utente può accedere tra i destinatari.

Comportamento del gruppo di destinatari durante l'aggiunta o l'eliminazione

Quando si aggiunge un nuovo elemento a un'app dell'organizzazione:

• Se è presente un gruppo di destinatari, il nuovo elemento è visibile nel gruppo di destinatari per impostazione predefinita.
• Se sono presenti più gruppi di destinatari, viene richiesto di scegliere dove è visibile il nuovo elemento.

Un'app dell'organizzazione deve avere sempre almeno un gruppo di destinatari. Se si elimina l'ultimo gruppo di destinatari, viene creato automaticamente un nuovo gruppo di destinatari.

Usare nomi univoci per i destinatari. Se un nome è in conflitto con un altro nome di gruppo di destinatari nell'area di lavoro (inclusi i nomi eliminati di recente), rinominare il gruppo di destinatari con un valore univoco.

Come eliminare un’app dell’organizzazione

Per eliminare un'app dell'organizzazione, passare all'area di lavoro in cui si trova l'app dell'organizzazione. Selezionare il menu più nell'elemento dell'app dell'organizzazione che si desidera eliminare e successivamente selezionare ... > Elimina.

L'app dell'organizzazione viene eliminata. Gli utenti che hanno accesso all'app dell'organizzazione perdono l'accesso agli elementi inclusi nell'app dell'organizzazione e ai modelli semantici associati.

Esperienza utente dell'app dell'organizzazione

Visualizzazione o ritorno alle app dell'organizzazione

Gli utenti ricevono una notifica tramite posta elettronica quando un'app dell'organizzazione viene condivisa.

Gli utenti possono concedere ad altri utenti l'accesso a un'app dell'organizzazione e quindi scegliere di condividere un collegamento.

Gli utenti con accesso alle app dell'organizzazione possono trovare le app dell'organizzazione elencate in alcune posizioni:

• Home > Recenti – se l'app dell'organizzazione è stata visualizzata di recente.
• Home > Preferiti – se hanno preferito l'app dell'organizzazione.
• OneLake Catalog : se hanno accesso all'elemento dell'app dell'organizzazione.
• App : gli elementi dell'app dell'organizzazione a cui un utente può accedere sono elencati con le app di Power BI installate dall'utente.

Nelle visualizzazioni di elenco, gli elementi dell'app dell'organizzazione vengono etichettati come "app dell'organizzazione", mentre le app di Power BI vengono etichettate come "app".

Gli utenti dell'app dell'organizzazione che non hanno permessi per modificare l'app possono visualizzarla, aggiungerla ai preferiti e condividerla. Se un consumer non dispone delle autorizzazioni di condivisione, può condividere solo i collegamenti con gli utenti che hanno già accesso.

Solo gli utenti con accesso all'area di lavoro possono visualizzare gli elementi figlio del gruppo di destinatari nelle esperienze dell'area di lavoro. Gli utenti che dispongono solo dell'accesso all'app dell'organizzazione vedono l'elemento dell'app dell'organizzazione nelle esperienze utente, come Home, OneLake Catalog e App. L'appartenenza al pubblico e la visibilità del pubblico configurata dall'autore determinano la visualizzazione nell'app.

Sottoscrizioni per i report nelle app dell'organizzazione

I consumer possono creare sottoscrizioni di posta elettronica per Power BI report direttamente dall'interno delle app dell'organizzazione. Le sottoscrizioni consentono agli utenti di ricevere aggiornamenti di posta elettronica pianificati con uno snapshot e un collegamento al report, in modo analogo alle sottoscrizioni create altrove nel servizio Power BI.

Tuttavia, le sottoscrizioni create dai report nelle app dell'organizzazione presentano alcune differenze rispetto alle sottoscrizioni create direttamente nei report.

Considerazioni sulle sottoscrizioni nelle app dell'organizzazione

• Le sottoscrizioni create dai report nelle app dell'organizzazione sono associate al report sottostante, non all'app dell'organizzazione stessa.
• Quando gli utenti gestiscono o modificano una sottoscrizione esistente, Power BI li porta al report all'esterno dell'esperienza dell'app dell'organizzazione.
• I messaggi di posta elettronica di sottoscrizione si collegano direttamente al report, non al report all'interno dell'app dell'organizzazione.
• La creazione di una sottoscrizione da un'app dell'organizzazione non supporta completamente l'acquisizione di uno stato del report personalizzato, ad esempio filtri applicati o "Includi modifiche personali".
• Alcune azioni di gestione delle sottoscrizioni non sono disponibili direttamente nell'esperienza dell'app dell'organizzazione e devono essere completate dalla pagina di gestione dei report o delle sottoscrizioni.
• Le sottoscrizioni sono attualmente supportate solo per i report di Power BI. Altri tipi di elementi nelle app dell'organizzazione, ad esempio i report impaginati, non sono supportati.

Per altre informazioni sulle sottoscrizioni, incluse le opzioni di pianificazione e configurazione, vedere Sottoscrizioni tramite posta elettronica per i report.

Considerazioni e limitazioni per le app dell'organizzazione

Alcune funzionalità del report disponibili nelle app dell'area di lavoro non sono supportate nelle app dell'organizzazione. Per esempio:

• Le app dell'organizzazione non supportano tutte le funzionalità della barra degli strumenti dei report disponibili nelle app dell'area di lavoro, ad esempio i commenti.
• Le app dell'organizzazione supportano le sottoscrizioni di posta elettronica per i report di Power BI. Tuttavia, le sottoscrizioni nelle app dell'organizzazione presentano alcune differenze rispetto alle sottoscrizioni create direttamente nei report. Vedere Sottoscrizioni per i report nelle app dell'organizzazione. Le sottoscrizioni non sono supportate per i report impaginati nelle app dell'organizzazione. I dashboard e le scorecard non sono elementi idonei per l'inclusione nelle app dell'organizzazione, quindi le sottoscrizioni non vengono applicate.
• Le schede del gruppo di destinatari non sono attualmente supportate nelle app mobili di Power BI.
• Il caricamento delle app dell'organizzazione nell'app personale Power BI per Microsoft Teams non è attualmente supportato. Se un utente seleziona un'app dell'organizzazione da un elenco nell'app personale di Teams o seleziona un collegamento all'app dell'organizzazione in Teams, l'app dell'organizzazione viene aperta in un browser.
• Nelle app dell'organizzazione, la barra laterale di spostamento di Fabric o Power BI rimane visibile per impostazione predefinita, a differenza delle app dell'area di lavoro. Per creare un'esperienza mirata senza distrazioni, selezionare Modalità messa a fuoco nell'intestazione globale. La modalità messa a fuoco riduce sia la barra laterale di spostamento e l'esploratore di oggetti per massimizzare l'area di visualizzazione disponibile.