Abilitare l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365

Per abilitare l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 in un tenant di Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), vedere Connettersi ai dati di Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) con Usage Analytics.

Prima di iniziare

Per iniziare a usare l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365, è prima necessario rendere disponibili i dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi selezionare Utilizzo report> e avviare l'app modello in Power BI.

Ottenere Power BI

Se Power BI non è già disponibile, è possibile iscriversi per Power BI Pro. Selezionare Prova gratuitamente per iscriversi a una versione di valutazione oppure Acquista ora per ottenere Power BI Pro.

È anche possibile espandere Prodotti per acquistare una versione di Power BI.

Nota

È necessario disporre di una licenza Power BI Pro per installare, personalizzare e distribuire un'app modello. Per altre informazioni, vedere Prerequisiti.

Per condividere i dati, sia l'utente che le persone con cui si condividono i dati hanno bisogno di una licenza Power BI Pro. In alternativa, il contenuto deve trovarsi in un'area di lavoro in un servizio Power BI Premium.

Abilitare l'app modello

Per abilitare l'app modello, è necessario essere un amministratore globale.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di ruoli con il minor numero di autorizzazioni consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  2. Dalla barra di spostamento a sinistra selezionare ... Mostra tutto e quindi seleziona Impostazioni per espanderlo.

  3. In Impostazioni selezionare Impostazioni organizzazione.

  4. Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare la scheda Servizi e quindi selezionare Report.

  5. In Analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 nel pannello Report selezionare l'opzione Rendi disponibili i dati del report per l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 per Power BI.

  6. Seleziona Salva.

Il processo di raccolta dati viene completato in due o 48 ore a seconda delle dimensioni del tenant. Il pulsante Vai a Power BI è abilitato (non più grigio) al termine della raccolta dati. Al termine, l'app fornisce dati cronologici sull'utilizzo a livello di organizzazione.

Nota

I dati per la scheda "Attività utente" vengono aggiornati solo dopo il quindidicesimo giorno del mese corrente e il primo giorno del mese successivo, quindi rimarranno vuoti inizialmente fino al completamento del primo aggiornamento.

Avviare l'app modello

Per avviare l'app modello, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:

  1. Copiare l'ID tenant e selezionare Vai a Power BI.

  2. Dopo aver scaricato Power BI, eseguire l'accesso. Selezionare quindi App-Ottieni>app dal menu di spostamento.

  3. Nella scheda App digitare Microsoft 365 nella casella di ricerca e quindi selezionare Analisi> dell'utilizzo di Microsoft 365Scarica adesso.

    Selezionare Scarica adesso.

  4. Dopo aver installato l'app, aprirla selezionando il riquadro.

  5. Selezionare Esplora app per visualizzare l'app con dati di esempio. Scegliere Connetti per connettere l'app ai dati dell'organizzazione.

  6. Scegliere Connetti, nella schermata Connect to Microsoft 365 usage analytics (Connetti a Microsoft 365 usage analytics ) digitare l'ID tenant (senza trattini) copiato nel passaggio (1) e selezionare Avanti.

  7. Nella schermata successiva selezionare OAuth2 come metodo> di autenticazioneAccedi. Se si sceglie un altro metodo di autenticazione, la connessione all'app modello ha esito negativo.

    Scegliere Account Microsoft come metodo di autenticazione.

  8. Dopo aver creato un'istanza dell'app modello, il dashboard di analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 è disponibile in Power BI sul Web. Il caricamento iniziale del dashboard richiede da 2 a 30 minuti.

Le aggregazioni a livello di tenant saranno disponibili in tutti i report dopo il consenso esplicito. I dettagli a livello di utente saranno disponibili solo il 5 del mese di calendario successivo dopo aver acconsentire esplicitamente. Questo influisce su tutti i report in Attività utente (vedere Esplorare e usare i report nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 per suggerimenti su come visualizzare e usare questi report).

Nota

Per impostazione predefinita, le informazioni specifiche dell'utente, ad esempio nomi utente, nomi visualizzati, gruppi e siti, sono nascoste nei report di utilizzo. Per informazioni su come visualizzare queste informazioni nei report sull'utilizzo, vedere Visualizzare i dettagli di utenti, gruppi o siti nei report sull'utilizzo.

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