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Si applica a queste app Dynamics 365:
Risorse umane
È possibile tenere traccia delle modifiche apportate a tabelle e campi in Dynamics 365 Human Resources usando la registrazione del database. In questo articolo viene descritto come:
- Gestire la sicurezza e le prestazioni per la registrazione del database
- Imposta la registrazione del database
- Pulisci i log del database
Panoramica della registrazione del database
La registrazione del database tiene traccia di modifiche specifiche a tabelle e campi in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Queste modifiche includono inserimento, aggiornamento o eliminazione di record. La registrazione del database memorizza un record di modifiche a tabelle o campi nella tabella di registro del database.
Gli usi aziendali della registrazione del database includono:
- Creazione di un record di controllo delle modifiche a tabelle specifiche che contengono informazioni riservate.
- Tracciamento di singole transazioni. La registrazione del database non è intesa per tenere traccia delle transazioni automatizzate eseguite in processi batch.
Sicurezza per la registrazione del database
I registri del database possono contenere dati sensibili. Limitare l'accesso solo ai ruoli di sicurezza che devono accedere ai dati di log.
Registrazione e prestazioni del database
Sebbene la registrazione nel database possa risultare utile da un punto di vista commerciale, può risultare costosa in termini di utilizzo e gestione delle risorse. Le implicazioni sulle prestazioni della registrazione del database includono:
- La tabella dei registri del database può crescere rapidamente e causare un aumento delle dimensioni del database. La crescita dipende dalla quantità di dati registrati che decidi di conservare. Per impostazione predefinita, la tabella di registro del database conserva solo 30 giorni di dati di registro.
- La registrazione del database può influire negativamente sui processi automatizzati di lunga durata, come le importazioni di dati di lunga durata.
Procedure consigliate
Per migliorare le prestazioni, limitare le voci del registro selezionando campi specifici e non intere tabelle. Per mantenere le prestazioni complessive, è possibile registrare fino a 20 tabelle.
Note
In caso di campi singoli, puoi registrare solo gli aggiornamenti.
Imposta la registrazione del database
Utilizzare la procedura guidata Registrazione modifiche del database per configurare la registrazione del database. La procedura guidata fornisce un modo flessibile per impostare la registrazione per tabelle o campi.
Vai ad Amministrazione sistema> Collegamenti> Database > Impostazione registro database. Seleziona Nuovo per avviare la procedura guidata Registrazione modifiche database.
Seleziona Avanti.
Nella pagina Tabelle e campi della procedura guidata selezionare le tabelle e i campi in cui si desidera abilitare la registrazione del database e selezionare Avanti.
Note
La registrazione nel database non è disponibile per tutte le tabelle del database delle Risorse umane. Se si seleziona Mostra tutte le tabelle sotto l'elenco, viene espanso l'elenco di tabelle e campi per visualizzare tutte le tabelle di database per le quali è disponibile la registrazione del database, ma questo elenco è un sottoinsieme dell'elenco completo delle tabelle di database.
Nella pagina Tipi di modifica della procedura guidata, seleziona le operazioni sui dati per le quali vuoi tenere traccia delle modifiche per ciascuna delle tabelle e dei campi, quindi seleziona Avanti. Vedere la tabella seguente per una descrizione delle operazioni sui dati disponibili per la registrazione.
Nella pagina Fine esaminare le modifiche apportate dalla procedura guidata e selezionare Fine.
| Operazione | Description |
|---|---|
| Tieni traccia delle nuove transazioni | Creare un log per i nuovi record creati nella tabella. |
| Update | Creare un registro per gli aggiornamenti ai record della tabella o per gli aggiornamenti ai campi selezionati individualmente nella tabella. Se si sceglie di registrare gli aggiornamenti per la tabella, il sistema crea un record di log ogni volta che viene eseguito un aggiornamento in qualsiasi campo di qualsiasi record nella tabella. Se si sceglie di registrare gli aggiornamenti per campi specifici, il sistema crea un record di log solo quando vengono eseguiti aggiornamenti a tali campi di record di tabella. |
| Elimina | Crea un registro per i record eliminati dalla tabella. |
| Rinomina chiave | Crea un record di registro quando una chiave di tabella viene rinominata. |
Pulisci i log del database
È possibile eliminare tutti o parte dei log del database usando le opzioni seguenti:
- Seleziona tutti i registri per una determinata tabella.
- Seleziona tipi specifici di registro del database.
- Seleziona la data e l'ora in cui è stato creato un registro.
Per configurare la pulitura del registro del database, effettua le seguenti operazioni:
Vai ad Amministrazione sistema> Collegamenti> Database > Registro database. Seleziona Pulisci registro.
Sotto l'intestazione Record da includere, seleziona Filtra.
Scegliere il metodo per selezionare i log da eliminare. Immetti una delle opzioni riportate di seguito:
- ID tabella
- Tipo di registro
- Data e ora di creazione
Usa la scheda Pulitura registro database per determinare quando eseguire l'attività di pulizia del registro. Per impostazione predefinita, i registri del database sono disponibili per 30 giorni.