Verwalten der Datenrangfolge für Organisationsdaten

Mit der Profilquellrangfolge können Mandantenadministratoren die Quelle der Profildaten für die Benutzer ihrer organization steuern. Profildaten können aus Microsoft Entra ID, Organisationsdaten in Microsoft 365, Benutzerprofilsynchronisierung oder anderen Quellen stammen. Wenn mehrere Quellen überlappende Daten bereitstellen, kann ein Mandantenadministrator die autoritative Quelle von Profildaten für Benutzer in ihren organization konfigurieren. Weitere Informationen.

Im folgenden Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Rangfolge von Profilquellen in Organisationsdaten in Microsoft 365 konfigurieren.

Zuweisen der Datenrangfolge

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator

Um den Wert aus Organisationsdaten im Microsoft 365-Benutzerprofil zu verwenden, können Sie die Standardrangfolge überschreiben. So aktualisieren Sie die Datenrangfolge:

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Organisationsdaten in Microsoft 365.

  2. Wählen Sie link Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie unter Datenpriorisierung die Option Datenpriorisierung bearbeiten aus.

    Screenshot: Priorisieren von Organisationsdaten auf der Seite

  4. Verwenden Sie die Pfeile in der Tabelle, um die Liste der Connectors basierend darauf neu anzuordnen, wie Sie die Daten priorisieren möchten.

    Screenshot: Neureihenfolgen der Liste der Connectors

  5. Wählen Sie unten Speichern aus.

  6. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen und Auswirkungen auf Microsoft 365-Benutzerprofildaten gelesen und verstanden haben. Wählen Sie Änderung bestätigen aus.

Hinweis

Alle Connectors, die Sie zuvor eingerichtet haben, werden auch in der Liste angezeigt, die als Legacyconnector gekennzeichnet ist. Die Datenpriorisierung für alle neuen Connectors, die Sie in Organisationsdaten in Microsoft 365 erstellen, kann nicht unter diesem Legacyconnector sortiert werden. Wenn Sie zuvor einen Connector eingerichtet haben, der nach einem Aktualisierungszeitplan ausgeführt wird, z. B. den SAP SuccessFactors-Connector, wird dieser nach Abschluss des Imports automatisch als neuer Connector aufgeführt. Der neue Connector wird in Microsoft 365 als Organisationsdaten angezeigt – [Connectortyp]. Wenn Sie jedoch über mehrere neue Connectors verfügen, werden alle unter Organisationsdaten in Microsoft 365 angezeigt.

Die von Ihnen zugewiesene Datenrangfolge wirkt sich nur auf den zurückgegebenen Wert in Microsoft 365-Diensten und Nicht-Microsoft-Diensten aus, wenn es unterschiedliche Werte für dasselbe Attribut aus verschiedenen Quellen gibt. Angenommen, ein Endbenutzer hat "Software Engineer" als jobTitle-Eigenschaft in Microsoft Entra ID, und der Organisationsdatenquellenadministrator für Ihre organization verwendet das Feature Organisationsdaten in Microsoft 365, um den Wert "Senior Software Engineer" für das attribut Microsoft_JobTitle für denselben Endbenutzer hochzuladen. Wenn Sie Organisationsdaten Vorrang zuweisen und eine Benutzeroberfläche wie Profilkarten in Microsoft 365 das Microsoft 365-Benutzerprofil abfragt, um die eigenschaft jobTitle für diesen Endbenutzer abzurufen, wird "Senior Software Engineer" anstelle von "Software Engineer" zurückgegeben.

Um sicherzustellen, dass die Daten im Microsoft 365-Benutzerprofil auf dem neuesten Stand und korrekt bleiben, empfehlen wir, regelmäßig aktualisierte Organisationsdaten hochzuladen (z. B. wöchentlich). Dieser regelmäßige Upload verhindert, dass die Daten im Benutzerprofil im Vergleich zu den Daten in den Humankapitalverwaltungssystemen Ihrer organization veraltet sind.

Stellen Sie sicher, dass die hochgeladenen Daten mit Attributnamen und Beschreibungen übereinstimmen, die im Attributverweis aufgeführt sind. Vermeiden Sie außerdem das Hochladen vertraulicher personenbezogener Daten.

Aufheben der Zuweisung der Datenrangfolge

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator

Wenn Sie die Standarddatenrangfolge in Microsoft 365 in Organisationsdaten geändert haben und sie wieder in Entra ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Organisationsdaten in Microsoft 365, und wählen Sie dann auf der linken Seite Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Datenpriorisierung die Option Datenpriorisierung bearbeiten aus.

  3. Verwenden Sie die Pfeile in der Tabelle, um die Liste der Connectors basierend darauf neu anzuordnen, wie Sie die Daten priorisieren möchten.

  4. Wählen Sie unten Speichern aus.

  5. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen und Auswirkungen auf Microsoft 365-Benutzerprofildaten gelesen und verstanden haben. Wählen Sie Änderung bestätigen aus.