Viva Glint-Programme, Umfragetypen und Vorlagen

Microsoft Viva Glint glaubt, dass häufige Kommunikationen zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback für den Erfolg eines organization von entscheidender Bedeutung sind. Feedbackerkenntnisse führen zu umsetzbaren Möglichkeiten zur Verbesserung des Geschäfts. Effektives Zuhören der Mitarbeiter ist wichtig, um Herausforderungen zu bewältigen, sich an Änderungen anzupassen und Unsicherheiten zu begegnen. Mitarbeiterfeedback bietet Einblick in Wissenslücken und hilft Ihnen, Spekulationen zu vermeiden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Engagement-Programme

Engagement ist der Grad, in dem Mitarbeiter ihre kognitiven, emotionalen und Verhaltensenergien in positive Organisationsergebnisse investieren. Viva Engagement korreliert mit Arbeitszufriedenheit, Engagement, Motivation und Abrieb. Engagement-Umfragen sind eine Möglichkeit für Kunden, umfassende Erkenntnisse zu generieren. Bei Engagement-Programmen geht es darum, Gespräche zu beginnen und Maßnahmen zur Verbesserung der Produktivität zu ergreifen.

Der Viva Glint-Ansatz für die Mitarbeiterbindung bietet ein flexibles Framework mit Benchmark-Grundlagen und analysiert robuste Echtzeiterfahrungen. Anstatt einer 1-Size-Fits-All-Formel verwendet Viva Glint eine anpassbare Technologie, die den Anforderungen jedes organization entspricht. Microsoft Kontakte Science-Forschungsteams aktualisieren ständig Umfrageelemente und entwickeln Vorlagen, um aussagekräftige Einblicke in die aktuelle Arbeitswelt an Ihrem organization zu geben.

Umfragetypen

Viva Glint Programme lassen sich in vier Kategorien einteilen. Verwenden Sie die Vorlagen in jeder Kategorie, um Feedbackgewohnheiten zu erstellen und die kontinuierliche Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung zu unterstützen.

Umfragetyp Beschreibung Wer sollte sie verwenden?
Wiederkehrendes oder spezielles Thema Wiederkehrende Umfragen ermöglichen es, Daten zwischen Zyklen zu vergleichen und einen Trend zu erkennen. Wiederkehrende Umfragen werden in einem geplanten Rhythmus live geschaltet. Wiederkehrende Umfragen werden häufig gesendet, um Feedback zu einem speziellen Thema zu sammeln. Beliebiger Leiter
Mitarbeiterlebenszyklus Messen Sie die Mitarbeitererfahrung in wichtigen Momenten der Employee Journey. Diese Umfragen werden als Triggerereignisse betrachtet, da sie automatisch nach Einstellungs- oder Enddatum gesendet werden. Personalabteilung, Personalverantwortliche
Ad-hoc Messen Sie etwas Außergewöhnliches zu einem wirkungsvollen Zeitpunkt. Beliebiger Leiter
Always-On Geben Sie Feedback und Vorschläge, wann immer es relevant ist. Beliebiger Leiter

Umfragehäufigkeit

Administratoren legen den Rhythmus für Viva Glint-Programme fest. Umfragen können bei Bedarf gleichzeitig ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über die Ermüdung von Umfragen.

Ausrichten Ihrer Organisationsziele an Ihren Viva Glint-Programmen

Entwickeln Sie Ihre ganzheitliche Mitarbeiter-Lauschstrategie, und entwerfen Sie ein Programm, das die Anforderungen Ihrer organization strategisch widerspiegelt. Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihren internen Projektbeteiligten abzustimmen.

Verwenden der Arbeitsmappe Viva Holistic Listening Vision & Strategy Discovery

Berücksichtigen der Microsoft Kontakte Success-Elemente

Microsoft Kontakte Science-Forschung haben sechs Kernelemente identifiziert, die die Bedürfnisse und Erwartungen der Menschen für eine außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung erfassen. Erfahren Sie mehr über unsere People Success Elements.

Screenshot der People Success-Elemente.

Verwenden von Viva Glint-Umfragevorlagen

Viva Glint bietet vorgeschriebene Umfragevorlagen und eine leere Vorlagenoption für jeden Programmtyp. Vorlagenprogramme können so festgelegt werden, dass sie wiederholt (oder zyklus) werden. Leere Vorlagen unterstützen das Hinzufügen von Zyklen nicht.

Vorlagenname Umfragetyp Zweck Empfohlene Häufigkeit Zielgruppen für Ergebnisse Feedbackanbieter
Engagement Serie Misst die wichtigsten Faktoren des Engagements aus den forschungsbasierten Microsoft Kontakte Success Elements. Serie: Vierteljährliche Zyklen schaffen eine solide Engagement-Baseline. Diese Umfragen sind eine vorteilhafte erste Einführung in Viva Glint-Programme. Manager und Teams Alle berechtigten Mitarbeiter
Onboarding Mitarbeiterlebenszyklus Bietet die Möglichkeit, sich mit Neulingen einzuchecken, um zu verstehen, was gut läuft und welche Herausforderungen mit ihrer Onboarding-Erfahrung auftreten. Wird automatisch ausgelöst. Erwägen Sie, mindestens zwei Onboarding-Umfragen zu einem bestimmten Zeitpunkt durchzuführen (z. B. 30 Tage, 60 Tage und/oder 90 Tage). Personalverantwortliche und Manager Neueinstellungen
Exit Mitarbeiterlebenszyklus Stellt Daten darüber bereit, warum Menschen gehen und wie sie die organization beim Übergang wahrnehmen. Automatisch ausgelöst Personalverantwortliche und Manager Ausscheidende Mitarbeiter
Microsoft Copilot Impact Survey Spezialthema Misst die Auswirkungen von Microsoft Copilot in Viva Glint durch Kommentarzusammenfassungsdaten. It- und Business-Führungskräfte in die Lage zu versetzen, die Einführung von KI zu planen und ihre Rendite (Return On Investment, ROI) zu messen Serie Alle Rollen Alle Rollen
Produktivität Spezialthema Geht über das Engagement hinaus, um eine Mitarbeitererfahrung zu schaffen, die Menschen dabei hilft, produktiver und leistungsstärker zu sein. Serie oder Ad-hoc Alle Rollen Alle berechtigten Mitarbeiter
Culture Spezialthema Misst Aspekte der Microsoft Kontakte Erfolgselemente, um zu erfahren, was menschen- und organisationsbezogener Erfolg antreibt. Serie, abhängig von der Änderungsrate in Ihrem organization Geschäftsleitung Alle berechtigten Mitarbeiter
Vielfalt und Inklusion Spezialthema Bietet ein Verständnis der Mitarbeiterstimmung im Zusammenhang mit Elementen, die erforderlich sind, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zwischen Mitarbeitern zu schaffen Serie Manager und Teams Alle berechtigten Mitarbeiter
Patientensicherheit Spezialthema Bewertet die Kultur der Patientensicherheit auf gültige, zuverlässige und unkomplizierte Weise. Leapfrog-genehmigt. Serie Manager und Teams im Gesundheitswesen Alle berechtigten Mitarbeiter
Manager-Effektivität Spezialthema Bewertet die Wahrnehmung der Mitarbeiter, wie ihre direkten Vorgesetzten wichtige Verhaltensweisen im Zusammenhang mit ihrer Effektivität demonstrieren Serie Manager und Teams Alle berechtigten Mitarbeiter
Teameffektivität Spezialthema Identifiziert die einzigartige Dynamik und Verbesserungsmöglichkeiten eines Teams. Serie Manager und Teams Alle berechtigten Mitarbeiter
Microsoft Viva Glint RN Excellence Spezialthema Erfüllt die Zufriedenheitsanforderungen für registrierte Krankenschwestern (RN) für das Magneterkennungsprogramm®. Serie Teams im Gesundheitswesen Alle berechtigten Mitarbeiter
Not Spezialthema Misst die Stimmung der Mitarbeiter, wenn gesellschaftliche oder globale Ereignisse zu Instabilität in unserem Arbeits- und Privatleben führen Serie Alle Rollen Alle berechtigten Mitarbeiter
360 Feedback Ad-hoc Sammelt Einblicke in die Stärken und Chancen eines Managers Festlegen regulärer Zeitpläne für Rollen Alle Führungskräfte und Manager Alle berechtigten Mitarbeiter

Senden von Einführungs-E-Mails

Passen Sie unsere E-Mail-Vorlagen an und teilen Sie sie während Ihrer Viva Glint-Programmentwurfsphase. Verwenden Sie diese Vorlagen und Tipps, um Viva Glint-Programme und -Ziele für Ihre organization und Projektbeteiligten vorzustellen:

Vorgeschlagene Sendezeit vor dem Start der Umfrage Email Betreff/Link zur Vorlage Beschreibung
6 Wochen Einführung von Microsoft Viva Glint für alle Führungskräfte Einführung Microsoft Viva Glint, Definieren von Rollen und Zuständigkeiten
6 Wochen Einladung zur Visions- und Strategieplanung für alle Beteiligten Einbeziehen Ihrer Projektbeteiligten in Ihr Viva Glint-Programmdesign
5 Wochen Einführung der bevorstehenden Umfrage für alle führungskräften Führungskräfte Einführung einer Umfrage, Information über Ressourcen, Entwickeln eines Kommunikationsplans und Anpassen von Nachrichten
4 Wochen Einführung der bevorstehenden Umfrage zu HRBPs Einführung einer Umfrage, Bereitstellen von Rollenerwartungen, Zeitplanung, Ressourcen und Schulungsanmeldungen
3 Wochen Schulung für HRBPs Unterstützung von HRBPs für die Rolloutplanung
2 Wochen Einführung einer neuen Umfrage für alle Führungskräfte und Manager Einführung von Name, Zweck und Datum der bevorstehenden Umfrage

Weitere Ressourcen

Microsoft Kontakte Science: Sechs Erfolgselemente
Blog: Die Elemente von People Erfolg