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Was Copilot in Viva Glint für Sie macht
Copilot in Viva Glint bietet zwei KI-gestützte Features, die Ihnen helfen, Feedback zur Mitarbeiterumfrage zu verstehen und darauf zu reagieren:
| Feature | Funktion der Einstellung | So greifen Sie darauf zu |
|---|---|---|
| Copilot-Highlights | Fasst ihre quantitativen Umfrageergebnisse – Bewertungen, Trends, Teamunterschiede und Top-Chancen – automatisch in einem Karte am Anfang der unterstützten Berichte zusammen. Es sind keine Eingabeaufforderungen erforderlich. | Öffnen Sie Ihren Teamzusammenfassungs- oder Executive Summary-Bericht. Die Karte Hervorhebungen wird oben angezeigt. |
| Kommentarzusammenfassung | Fasst Mitarbeiterkommentare mithilfe von KI zusammen. Identifiziert Themen, demografische Muster, Stimmungen und empfohlene Aktionen aus offenem Feedback. | Wählen Sie die Schaltfläche Copilot aus, oder wählen Sie In einem Beliebigen Kommentarsatz in einem Bericht zusammenfassen aus. |
Vorgesetzterprozess zum Überprüfen von Feedbackergebnissen
| Schritt 1: Beginnen Sie mit Copilot Highlights | Speicherort |
|---|---|
| Öffnen Sie Ihren Teamzusammenfassungsbericht, und überprüfen Sie die copilot Highlights Karte oben. Es bietet eine Übersicht über Ihre Umfrageergebnisse auf einen Blick. Erwägen Sie Folgendes:
|
Copilot-Highlights Karte oben in Teamzusammenfassungs- oder Executive Summary-Berichten
|
| Schritt 2: Überprüfen von Stärken und Chancen | Speicherort |
|---|---|
Sehen Sie sich den Abschnitt Stärken und Verkaufschancen im teamzusammenfassungs-Dashboard an. Identifizieren Sie die Stärken, die Sie feiern möchten, und stellen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung bereit.
|
Abschnitt "Stärken und Verkaufschancen" der Teamzusammenfassung
|
Tipp
Geben Sie Ihre eigenen Attribute, Filter, Umfragenamen, Umfrageelemente oder Teamnamen ein, bei denen die Beispiele [eckige Klammern] aufweisen.
| Schritt 3: Tiefere Einblicke in die Kommentarzusammenfassung | Speicherort |
|---|---|
|
Verwenden Sie die Zusammenfassung von Copilot-Kommentaren, um das "Warum" hinter Ihren Bewertungen zu untersuchen. Beispiele für Copilot-Eingabeaufforderungen:
|
Schaltfläche "Copilot" auf Dashboard oder Berichten 
|
Schnelltipps für Copilot-Eingabeaufforderungen
| Empfehlung | Nutzen |
|---|---|
| Beginnen Sie mit Copilot Highlights. | Lesen Sie zuerst die Karte Highlights, um Ihre quantitativen Ergebnisse zu verstehen, bevor Sie sich mit Kommentaren vertraut machen. |
| Verwenden Sie Highlights, um Ihre Eingabeaufforderungen zu steuern. | Verweisen Sie auf bestimmte Bewertungen, Trends oder Teams von Highlights, um gezieltere Kommentaraufforderungen zu schreiben. |
| Sofort einsatzbereite Eingabeaufforderungen durchsuchen. | Der Leitfaden zur Eingabeaufforderung schlägt Fragen vor, um mit der Erkundung zu beginnen. |
| Experimentieren Sie mit dem Schreiben eigener Eingabeaufforderungen. | Versuchen Sie, Eingabeaufforderungen für verschiedene Themen, Umfrageelemente und demografische Gruppen zu verwenden. Bei Bedarf neu formulieren. |
| Seien Sie beim Schreiben von Eingabeaufforderungen spezifisch. | Copilot reagiert am besten auf detaillierte Aufforderungen. |
| Bündeln Sie Anforderungen in einer einzelnen Eingabeaufforderung. | Copilot kann seine eigene Zusammenfassung nicht zusammenfassen! Stellen Sie mehrstufige Eingabeaufforderungen, um ihre Folgefrage zu erstellen. |
| Ausführlicher Einblick in ein bestimmtes Folgethema. | Wählen Sie in der Zusammenfassung eine oder zwei Erkenntnisse aus, um Copilot nach weiteren Informationen zu fragen. |
| Speichern von Abfragen für Viva Glint-Daten. | Copilot in Viva Glint greift nicht auf Daten zu, die über ihre Dashboard hinausgehen. |
Wichtige Informationen
| Wissen Sie dies, wenn Sie mit Copilot arbeiten | Details |
|---|---|
| Copilot-Highlights werden automatisch angezeigt. | Die Karte "Highlights" wird oben in den Berichten "Teamzusammenfassung" und "Zusammenfassung der Geschäftsleitung" angezeigt. Sie wird aktualisiert, wenn Sie Filter, Benchmarks oder Einstellungen ändern. |
| Copilot Highlights-Abschnitte hängen von Ihren Daten ab. | Möglicherweise werden bis zu drei Abschnitte angezeigt (Übersicht, Teambewertungen, Top-Verkaufschancen). Abschnitte oder Teile können je nach Datenverfügbarkeit ausgeblendet werden. Vorgesetzte ohne Unterteams sehen keine Teambewertungen. |
| Kommentarzusammenfassung funktioniert als Chatbot. | Wenn Sie die Schaltfläche Copilot auswählen, wird ein Copilot-Bereich geöffnet, in dem Sie mithilfe von Eingabeaufforderungen interagieren können. |
| Aufforderung zum Abrufen der relevantesten Zusammenfassungsergebnisse. | Fügen Sie bestimmte Fragetitel, demografische Attribute, präskriptive Kommentare oder andere verfügbare Berichtsfilter in Ihre Eingabeaufforderung ein. |
| Der Grenzwert für Eingabeaufforderungszeichen beträgt 250 Zeichen. | Beim Hinzufügen ihrer Eingabeaufforderung wird ein Zeichen-Countdown angezeigt. |
| Copilot fasst nur bis zu 8.000 Kommentare zusammen. | Wenn Sie mehr als 8.000 Kommentare haben, sollten Sie ein spezifischeres Design finden. Wählen Sie eine Hervorhebung aus der Zusammenfassung aus, und bitten Sie Copilot um spezifischere Kommentare. |
| Copilot kann seine eigene Zusammenfassung nicht zusammenfassen! | Sobald eine Zusammenfassung generiert wurde, müssen Folgefragen einen Drilldown zu Designs in der Zusammenfassung durchführen. |
| Die Kommentarzusammenfassung ist in den Berichtsfluss eingebettet. | In jedem Bericht wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Kommentare anzeigen können. Copilot verwendet die auf Ihren Bericht angewendeten Filter. |
| Copilot speichert nur innerhalb einer aktuellen Benutzersitzung. | Um die Zusammenfassung zu speichern, markieren Sie den Inhalt, wählen Sie Speichern aus, und kopieren Sie sie in ein Dokument. |
| Copilot kann keine Kommentare zwischen Mitarbeitergruppen oder Umfragen vergleichen. | Noch! |
Eingabeaufforderungsstarter
Versuchen Sie, diese Ideen zu verwenden, um Aufforderungen zu generieren, die für Sie funktionieren. Geben Sie Ihre eigenen Attribute, Filter, Umfragenamen, Umfrageelemente oder Teamnamen ein, bei denen die Beispiele [eckige Klammern] aufweisen.
Beginnen Sie mit Copilot Highlights Insights
- Was sagen die Leute über [Verkaufschancenelement aus Highlights]?
- Warum hat [Team mit dem größten Rückgang der Highlights]-Bewertung diesen Zyklus gesenkt?
- Was empfehlen Die Mitarbeiter, [key outcome from Highlights] zu verbessern?
- Zusammenfassen von Kommentaren vom [Team mit der höchsten/niedrigsten Bewertung in Den Highlights].
Allgemeine Kommentaruntersuchung
- Fassen Sie alle Kommentare für mich zusammen.
- Was sagen Mitarbeiter auf meinem organization?
- Geben Sie [drei] Aktionen basierend auf den Kommentaren meiner Mitarbeiter an.
- Geben Sie eine Zusammenfassung der Kommentardesigns an.
- Was sind die wichtigsten [fünf] Themen aus den Kommentaren?
- Was sagen Mitarbeiter positiv über die organization?
Gefilterte und demografische Eingabeaufforderungen
- [drei] Aktionen basierend auf Kommentaren meiner Mitarbeiter für das Element [Elementname] bereitstellen?
- Finden Sie Kommentare von Mitarbeitern im [Abteilungsnamen], die [weniger als ein Jahr] im Unternehmen gearbeitet haben.
- Zeigen Sie Feedback von Mitarbeitern [ab 50] zu unserem [Onboarding]-Programm.
- Sagen Sie mir, was die Leute über [Wohlbefinden] bei der Arbeit sagen.
- Kommentare im Zusammenhang mit [Karriereentwicklung] anzeigen.
- Sagen Sie mir, was Mitarbeiter in [APAC] über [Work-Life-Balance] sagen.
Ausführliches Beispiel
Eingabeaufforderung: Fassen Sie die "Microsoft Viva People Erfolgselemente" zusammen. Schlagen Sie dann ein paar konkrete Aktionen für mich als Abteilungsleiter vor, um meine Mitarbeiterbindungsbewertung zu verbessern. Verwenden Sie die Kommentare in der [Datum/Name]-Umfrage.
Berücksichtigen Sie Änderungen, und es folgt schnell:
- Tauschen Sie Viva People Success Elements mit den Kernwerten Ihrer organization aus, und bitten Sie Copilot dann, konkrete Aktionen zur Verbesserung der Engagementbewertungen zu generieren.
- Wählen Sie eine Hervorhebung aus der Zusammenfassung aus, und bitten Sie Copilot, einen Drilldown zu diesem Design auszuführen.
Vorgeschlagene Aufforderungen für bestimmte Themen
Geben Sie Ihre eigenen Attribute, Filter, Umfragenamen oder Teamnamen ein, wobei die Beispiele eckige Klammern aufweisen. Filter müssen festgelegt werden, damit Copilot sie verwenden kann. Wählen Sie im Dropdownmenü oben auf jeder Berichtsseite Filter aus den Attributen aus.
| Thema | Eingabeaufforderung |
|---|---|
| Kommentarzusammenfassung/Filter | Was sagen die Mitarbeiter in der [Marketing]-Abteilung zum [Artikel]? |
| Kommentarzusammenfassung/ mit Viva Insights-Integration | Suchen von Kommentaren von Mitarbeitern, die arbeiten [20+ nach Stunden pro Woche.] Feedback zur [Vorgesetztenunterstützung] von [Mitarbeitern mit weniger als 10 Minuten 1:1 Zeit pro Woche] anzeigen. |
| Vielfalt und Inklusion | Was sind die allgemeinen Bedenken, die von [Gruppe] in [Engineering] in Bezug auf den Arbeitsplatz [Inklusion] vorgebracht werden? Geben Sie die drei wichtigsten Designs für Frage/Element [Zahl 2] an. |
| Leistung und Produktivität | Welches Feedback geben Mitarbeiter zum aktuellen [Leistungsbewertungs-] Prozess? Gibt es wiederkehrende Themen in Kommentaren von [leistungsstarken Teams]? |
| Bindung und Umsatz | Welche Gründe geben Mitarbeiter an, [aus dem Unternehmen] in Betracht zu ziehen? Geben Sie mir [drei Kommentare] von [langjährigen Mitarbeitern] an. |
| Führung und Management | Was sind die allgemeinen Themen im Feedback zu [Führungspositionen?] Wie nehmen Mitarbeiter die Effektivität ihrer Vorgesetzten wahr? |
| Arbeitsumgebung und Kultur | Was sind die hauptanliegen der Mitarbeiter bezüglich [des aktuellen Arbeitsumfelds]? Fassen Sie die top 2 Kommentarthemen rund um [Unternehmenskultur] aus Frage/Element [Nummer 4] von [Managern] zusammen. |
Ausführlichere Informationen
Copilot Highlights in Viva Glint
Wie Manager Copilot in Viva Glint verwenden
Manager, die die Teamzusammenfassung Dashboard
Auf Stärken und Chancen reagieren