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Der SharePoint Admin-Agent ist eine KI-gestützte Governanceumgebung, die Ihren Administratoren hilft, inhaltsbezogene Risiken in Ihren SharePoint- und OneDrive-Umgebungen zu bewerten und zu beheben. Anstatt Berichte manuell auszuführen, verwenden Sie Abfragen in natürlicher Sprache, um Bedingungen auf Mandantenebene zu untersuchen und geführte Korrekturaktionen durchzuführen.
Microsoft 365 Copilot (Copilot) und Agents funktionieren am besten, wenn SharePoint- und OneDrive-Inhalte gut verwaltet, relevant und sicher zugänglich sind. Der SharePoint Admin-Agent hilft, indem er Es Ihren Administratoren ermöglicht, schnell von der Bewertung zur Aktion über eine Konversationsschnittstelle zu wechseln. Es analysiert Daten aus SharePoint und Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM), um kontextbezogene Erkenntnisse zu liefern, die an Governanceprioritäten ausgerichtet sind, z. B.:
- Verwalten der Inhaltsaufwendung
- Verwalten des Inhaltslebenszyklus
- Verhindern einer übermäßigen Freigabe bei Such- und KI-Antworten
- Verwalten von Berechtigungen und Zugriff auf Inhalte und Websites
Wie der SharePoint-Admin-Agent bei der Inhaltsgovernance hilft
Verwenden Sie den SharePoint-Admin-Agent, um mit diesen wichtigen Content Governance-Aufgaben zu beginnen:
- Bewerten, ob Ihr organization für Copilot bereit ist, mit Funktionen zur Bewertung des Inhaltsmanagements
- Steuern Ihrer Inhaltsstruktur mit Katalogverwaltungsfunktionen
- Verwalten Sie den Inhaltslebenszyklus mit Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung, z. B. der Websitebesitzrichtlinie, der Richtlinie für inaktive Websites und Websitenachweisen, und archivieren Sie veraltete Inhalte mithilfe von Microsoft 365 Archiv
- Verhindern einer versehentlichen Überteilung mit Datenzugriffsgovernanceberichten und -richtlinien
- Steuern des Zugriffs auf Inhalte mit Berichten, Websitezugriffsüberprüfungen und Richtlinien wie bedingtem Zugriff, eingeschränkter Zugriffssteuerung und eingeschränkter Inhaltsermittlung
- Implementieren der Resilienz von Inhalten mit Einstellungen für den Baselinesicherheitsmodus, Microsoft 365-Backup und Versionsverlauf
- Verwalten der Datenresidenzkonformität mit Multi-Geo-Funktionen, z. B. übergreifendes Verschieben von Inhalten status Berichten (Vorschau)
Voraussetzungen für den SharePoint-Admin-Agent
Ihre organization muss über Die erweiterte Verwaltung von SharePoint verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte Verwaltung von SharePoint.
Um den SharePoint Admin-Agent verwenden zu können, muss Ihnen die Rolle Erweiterte SharePoint-Verwaltung Administrator in Microsoft Entra ID zugewiesen sein.
Öffnen des SharePoint-Admin-Agents
Öffnen Sie den SharePoint Admin-Agent mit einer der folgenden Methoden:
- Öffnen des SharePoint Admin-Agents in der Microsoft 365 Copilot-App
- Zugreifen auf Content Governance-Fähigkeiten für Copilot im SharePoint Admin Center
- Öffnen des SharePoint Admin-Agents in Microsoft Teams
Öffnen Sie den SharePoint Admin-Agent in Microsoft 365 Copilot
Erweitern Sie in der Microsoft 365 Copilot-App Agents, und suchen Sie nach dem SharePoint-Admin-Agent.
Verwenden Sie den Agent in der Copilot-App.
Zugreifen auf Content Governance-Fähigkeiten in Copilot im SharePoint Admin Center
Copilot im SharePoint Admin Center umfasst Content Governance-Fähigkeiten.
Wählen Sie die Schaltfläche Copilot und dann die Schaltfläche Eingabeaufforderungen anzeigen aus, um Governancekenntnisse anzuzeigen und zu verwenden.
Öffnen des SharePoint Admin-Agents in Microsoft Teams
Wählen Sie in Microsoft Teams Apps aus, und suchen Sie dann nach SharePoint Admin-Agent.
Erste Schritte mit Beispielaufforderungen
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, schlägt der SharePoint Admin-Agent Eingabeaufforderungen vor, die Sie in Ihrer Umgebung ausprobieren können.
Wenn Sie eine Frage übermitteln, antwortet der SharePoint-Admin-Agent, indem er die relevanten Daten und Berichte sammelt, Analysen und Empfehlungen anbietet und andere Eingabeaufforderungen vorschlägt. Dort können Sie die entsprechenden nächsten Schritte auswählen.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Beispielaufforderungen zum Ausprobieren.
Inhaltsverteilung
Show me how my content is distributed across my tenant
Speicherinformationen
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
Websites mit geringer Aktivität
Identify sites with low activity by department
Überlastete Websites und Risiko
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
Überlastete teams-verbundene Websites
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
Die 10 wichtigsten Agents, die auf Inhalte zugreifen
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
Baselinesicherheitsmodus
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
Wiederherstellungsoptionen
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
OneDrive-Bibliotheken zum Verschieben in einen anderen geografischen Raum (Vorschau)
(Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten.)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
Fehler bei cross-geo-Verschiebungen (Vorschau)
(Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten.)
Show me cross geo moves that have failed
Status von geoübergreifenden Verschiebungen (Vorschau)
(Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschau für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten.)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days