Erste Schritte mit Organisations-Apps

Organisations-Apps sind Power BI-Arbeitsbereichs-Apps, die für Fabric als neuer Elementtyp neu konzipiert wurden. Mithilfe von Organisations-Apps als Elemente können Sie mehrere Organisations-Apps pro Arbeitsbereich erstellen. Sie können Organisations-Apps auf die gleiche Weise verwalten, wie Sie jeden anderen Elementtyp verwalten. Sie können eine neue Organisations-App erstellen, den Zugriff verwalten und die Organisations-App freigeben. Alles, was Sie von der Verwaltung anderer Elemente, wie Berichten, kennen und als einfach empfinden, finden Sie auch bei Organisations-Apps als Elemente.

Power BI Arbeitsbereich-Apps eignen sich hervorragend für Inhaltsersteller wie Berichtsautoren, um sichere, angepasste Datenoberflächen für Kollegen und Verbraucher zu erstellen. Mithilfe von Organisations-Apps als Elemente können Sie beliebig viele Organisations-Apps erstellen, um verschiedene Teams und Szenarien zu unterstützen. Sie können jede App mit Designfarben, Navigation und Zieloberflächen anpassen. Sie können auch Zielgruppen verwenden, um anzupassen, was verschiedene Gruppen innerhalb einer einzelnen Organisations-App sehen und worauf sie zugreifen können.

Voraussetzungen für das Erstellen von Organisations-App-Elementen

Um die Erstellung von Organisations-Apps auf Mandantenebene zu konfigurieren, müssen Sie ein Microsoft Fabric Administrator sein. Verwenden Sie in Einstellungen > Admin-Portal > Mandanteneinstellungen die Einstellung "Benutzer können Organisations-Apps finden und erstellen". Administratoren können Einstellungen für Einschluss- und Ausschlusseinstellungen für Sicherheitsgruppen verwenden, um zu steuern, wer Organisations-Apps erstellen kann oder nicht.

Arbeitsbereichstyp auf Pro, Fabric-Testversion oder Kapazität festgelegt

Zum Erstellen eines Organisations-App-Elements muss sich ein Arbeitsbereich in einem bestimmten Arbeitsbereichstyp befinden: Pro, Fabric-Testversion, Premium-Kapazität oder Fabric-Kapazität. So konfigurieren Sie einen Arbeitsbereichstyp:

1. Erstellen oder öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie Organisations-App-Elemente erstellen möchten.
2. Wählen Sie Arbeitsbereichseinstellungen aus.
3. Wählen Sie je nach Ihrem Mandanten die Registerkarte Premium oder Lizenzinformationen aus.
4. Wählen Sie "Bearbeiten" aus, um den Arbeitsbereichstyp zu ändern.
5. Wählen Sie Pro-, Test-, Premium- oder Fabric-Kapazität (je nachdem, was Ihr Mandantenadministrator konfiguriert hat) aus.

Wenn Microsoft-Mandantenadministratoren Fabric-Testversionen aktivieren, werden Benutzer, die eine Organisations-App erstellen, aufgefordert, eine Testversion zu starten.

Arbeitsbereichsrollen zur Erstellung eines Organisations-App-Items

Benutzer im Arbeitsbereich mit einer Administrator-, Mitglieds- oder Mitwirkendenrolle können Organisations-App-Elemente erstellen.

Änderungen an der Zugriffsverwaltung haben strengere Anforderungen. Benutzer benötigen Schreibberechtigungen und Berechtigungen zum erneuten Teilen, wenn sie Elemente zu einer Organisations-App hinzufügen oder daraus entfernen oder andere Änderungen vornehmen, die sich auf die Zugriffsverwaltung auswirken. Diese Berechtigungen sind erforderlich für:

• Die enthaltenen Elemente.
• Die zugrunde liegenden Elemente, für die Organisations-Apps Zugriff gewähren oder widerrufen.

Bei Berichten und paginierten Berichten umfasst diese Anforderung zugrunde liegende semantische Modelle im selben Arbeitsbereich wie die Organisations-App und in verschiedenen Arbeitsbereichen.

In der Praxis sind diese Berechtigungen in der Regel nur für Arbeitsbereichsadministratoren und -mitglieder verfügbar. Mitwirkende können Organisations-App-Updates vornehmen, die sich nicht auf die Zugriffsverwaltung auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsverwaltung für Organisations-Apps und Arbeitsbereichsrollen in Microsoft Fabric. Betrachter des Arbeitsbereichs können keine Org-App-Elemente erstellen.

Siehe auch Mitwirkende und Zugriffsverwaltung.

Funktionsweise von Organisations-App-Elementen und Unterschiede zu Arbeitsbereich-Apps

Mithilfe von Organisations-App-Elementen können Sie mehrere Organisations-Apps pro Arbeitsbereich erstellen.

Mithilfe von Organisations-App-Elementen können Sie Elemente aus demselben Arbeitsbereich packen und für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben, die keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich haben.

Nachdem Sie ein Organisations-App-Element erstellt haben, können Sie Power BI-Berichte, paginierte Berichte, Fabric-Notizbücher, Karten und Echtzeit-Dashboards in die Organisations-App einschließen. Diese Elemente werden als eingeschlossene Elemente bezeichnet.

Wenn Sie Benutzern Zugriff auf das Element der Organisations-App gewähren, erhalten sie mindestens Lesezugriff auf die eingeschlossenen Elemente. Für Power BI-Berichte in einer Organisations-App erhalten Benutzer Lesezugriff auf die dem Bericht zugeordneten Semantikmodelle. Selbst wenn sich ein semantisches Modell in einem anderen Arbeitsbereich befindet, erhalten Benutzer Zugriff auf dieses Modell.

Wichtige Unterschiede zwischen Organisations-App-Elementen und Arbeitsbereich-Apps (auch als Power BI-Apps bezeichnet)

Arbeitsbereich-Apps funktionieren weiterhin zusammen mit Organisations-App-Elementen

Wenn Sie eine Arbeitsbereichs-App konfigurieren und veröffentlichen, wirken sich Organisations-App-Elemente nicht auf die Funktionsweise Ihrer Arbeitsbereichs-App aus. Sie können Arbeitsbereich-Apps neben Organisations-App-Elementen weiterhin nutzen.

Erstellen und Verwalten von Arbeitsbereichs-Apps auf Arbeitsbereichsebene:

Erstellen und Verwalten von Org-App-Elementen aus dem Menü Neu und der Arbeitsbereichsliste.

Elemente der Organisations-App werden in Ihrer Arbeitsbereichsliste angezeigt.

Vorgehensweise zum Erstellen und Freigeben einer Organisations-App

Erstellen eines neuen Organisations-App-Elements und Hinzufügen von Inhalten

Wählen Sie in einem freigegebenen Arbeitsbereich mit dem richtigen Arbeitsbereichstyp Neue >Org-App aus.

Geben Sie einen Namen für Ihre App ein.

Wählen Sie "Inhalt hinzufügen", wählen Sie von Ihrer Organisation unterstützte Elemente aus Ihrem Arbeitsbereich aus, und wählen Sie dann "Zu App hinzufügen" aus.

Wenn Ihre Organisations-App Benutzergruppen verwendet, hängt das Verhalten der Elementsichtbarkeit davon ab, wie viele Benutzergruppen vorhanden sind. Ausführliche Informationen finden Sie unter Benutzergruppenverhalten beim Hinzufügen oder Löschen.

Screenshot der Elementauswahl im Arbeitsbereich.

Hinzufügen weiterer Elemente zu Ihrer Organisations-App und Anordnen der Navigation

Sie können Ihrer Organisations-App weitere Elemente hinzufügen, z. B. Links und eine Übersichtsseite, auf der alles in Ihrer Organisations-App aufgeführt wird. Sie können die Navigation auch so anordnen, wie Sie möchten, indem Sie Abschnitte erstellen und Elemente neu anordnen.

Verwenden Sie für die zielgruppenspezifische Sichtbarkeit " Benutzergruppen verwalten". Ausführliche Informationen finden Sie unter Steuern der Elementsichtbarkeit pro Zielgruppe.

Fügen Sie Links zur Navigation ihrer Organisations-App über "Link hinzufügen" hinzu>.

Fügen Sie zu Ihrer Organisations-App eine Übersichtsseite hinzu, auf der alles aufgelistet ist, was zu Ihrer Organisations-App hinzugefügt wurde. Wählen Sie Übersicht > hinzufügen aus. Sie können eine Übersichtsseite in einer Organisations-App haben.

Nachdem Sie die Übersichtsseite hinzugefügt haben, können Sie eine benutzerdefinierte Kopfzeile hinzufügen, indem Sie "Kopfzeile hinzufügen" auswählen.

Geben Sie einen Kopfzeilentitel und einen Textkörper ein und wählen Sie, ob die Organisations-App-Designfarbe als Hintergrund der Kopfzeile angewendet werden soll.

Sie können einer Organisations-App nur eine Übersichtsseite hinzufügen:

Organisieren Sie Ihre Navigation, indem Sie über Hinzufügen > Abschnitt Abschnitte hinzufügen und den Abschnitt benennen.

Verschieben Sie Elemente zu einem Abschnitt, indem Sie ... > Zu Abschnitt verschieben auswählen.

Um zu ändern, wie Elemente in Ihrer Organisations-App-Navigation angezeigt werden, benennen Sie Elemente Ihrer Organisations-App um, indem Sie über ein Element fahren und ... > Umbenennen auswählen.

Um die Reihenfolge der Elemente in der App-Navigation zu ändern, ordnen Sie Elemente neu an, indem Sie ... > und dann nach oben oder nach unten verschieben.

Das erste Element in Ihrer Navigation ist die Startoberfläche für Ihre Organisations-App.

Anpassen der Einstellungen für Ihre Organisations-App

Ändern Sie unter "Einstellungen" den Namen, die Beschreibung und die Bestätigungsstufe.

Benennen Sie auf der Registerkarte " Info " Ihre Organisations-App um, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, und zeigen Sie die Details an, wer der Besitzer und Ersteller der Organisations-App sind, sowie das letzte Mal, wenn das Element geändert wurde.

Änderungen, die Sie aus diesem Bereich vornehmen, gelten sofort für die Organisations-App.

Um die Bestätigungsstufe für Ihr Organisations-App-Element festzulegen, zeigen Sie die Registerkarte "Bestätigung " an. Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, können Sie Änderungen an der Bestätigungsstufe vornehmen. Die Freigabestufe, die Sie für das Element der Organisations-App festlegen, gilt nur für dieses Element der Organisations-App, nicht für die enthaltenen Elemente, die Sie der Organisations-App hinzufügen.

Anpassen Ihrer Organisations-App

Wählen Sie zum Ändern des App-Bilds (Symbol) oder des Designs (Farbe) Anpassen aus.

Die Anzeigeoptionen der Registerkarte Zielgruppe lassen sich ebenfalls über Anpassen konfigurieren. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie auf den Registerkarten "Zielgruppe" für Verbraucher.

Laden Sie auf der Registerkarte "Branding " Ihr eigenes Bild als App-Symbol hoch, und wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe für Ihre Organisations-App aus. Das Symbol und die Farben, die Sie auswählen, individualisieren die Erfahrung mit der Organisations-App, die Ihre Verbraucher sehen, nachdem Sie die Organisations-App gespeichert haben.

Wählen Sie zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten App-Bilds Hochladen aus. Sie können eine .jpg- oder .png-Datei mit bis zu 45 KB hochladen. Wenn Sie das hochgeladene App-Bild entfernen müssen, wählen Sie Auf Standard zurücksetzen aus.

Wählen Sie zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Farbe zu Ihrer App den Pfeil nach unten aus, um den Farbwähler zu öffnen. Verwenden Sie die Farbauswahl, um eine beliebige Farbe auszuwählen oder einen Hexadezimal- oder RGB-Wert für eine Farbe Ihrer Wahl einzugeben.

Beim Auswählen von Bildern und Designs vermittelt Ihnen eine Kurzvorschau einen Eindruck davon, wie die App Ihrer Organisation nach dem Speichern für Ihre Kunden aussieht.

Wählen Sie vor dem Schließen des Bereichs Übernehmen aus. Ihre Änderungen sind für Verbraucher erst verfügbar oder sichtbar, wenn Sie Ihre Organisations-App speichern.

Vorschau Ihrer Organisationsanwendung anzeigen, bevor Änderungen gespeichert werden

Um zu sehen, wie Ihre Organisations-App für Verbraucher aussieht, wählen Sie "Vorschau"-App aus.

Es wird eine Vorschau Ihrer Organisations-App angezeigt. Wählen Sie "Vorschau schließen" , um weitere Änderungen vorzunehmen oder Ihre Änderungen zu speichern.

Die Vorschau ist für Benutzer mit Arbeitsbereichszugriff vorgesehen. Da diese Benutzer über eine Arbeitsbereichsrolle verfügen, spiegelt die Vorschau die breitere Zugriffsebene für alle Benutzergruppen wider.

Speichern, Anzeigen und Freigeben Ihrer Organisations-App für andere Personen

Nachdem Sie Inhalte hinzugefügt haben, passen Sie die Navigation an, überprüfen Sie die Einstellungen, und passen Sie Ihre Organisations-App an, speichern und teilen Sie sie für andere Personen.

Speichern und Anzeigen Ihrer Organisations-App

Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie soweit sind.

Wenn eine Warnung angezeigt wird, dass Sie keine Änderungen speichern können, da Sie nicht über Freigabeberechtigungen verfügen, lesen Sie die Verwaltung von Organisations-App-Berechtigungen.

Um Ihre veröffentlichte Organisations-App anzuzeigen, wählen Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld "App anzeigen " aus:

Oder besuchen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie Ihr Organisations-App-Element gespeichert haben, und wählen Sie die Organisations-App aus, die Sie anzeigen möchten:

Wenn Sie ein untergeordnetes Benutzergruppenelement aus der Arbeitsbereichsliste auswählen, öffnet Power BI die Organisations-App-Oberfläche (identisch mit der Auswahl des Organisations-App-Elements). Deep-Linking direkt mit der ausgewählten Zielgruppe wird derzeit nicht unterstützt.

Anderen Personen Zugriff auf Ihre Organisations-App gewähren und freigeben

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre veröffentlichte Organisations-App zu teilen.

Wählen Sie "Freigeben" aus, um mehrere Optionen anzuzeigen:

• Link zu dieser App kopieren
• Link zu dieser App-Seite
• Verwalten des Zugriffs
• Person oder Gruppe hinzufügen

Für Organisations-Apps mit Zielgruppen werden bei der Freigabe Zielgruppen berücksichtigt:

• Bei der Freigabe auf Organisations-App-Ebene können Sie auswählen, welchen Zielgruppen Sie Empfänger hinzufügen möchten.
• Sie können ausgewählten Zielgruppen optional die Berechtigung zum erneuten Teilen erteilen.
• Bei der Freigabe untergeordneter Zielgruppenelemente ist die Freigabe auf diese einzelne Zielgruppe beschränkt.

Ausführliche Informationen zum Benutzergruppenverhalten finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu Zielgruppen.

Gehen Sie zum Freigeben für Benutzer, die bereits Zugriff auf die Organisations-App haben, folgendermaßen vor:

• Wählen Sie Link zu dieser App kopieren, um das Element der Organisations-App zu teilen. Damit Benutzer den von Ihnen gesendeten Link verwenden können, müssen sie bereits Zugriff haben. Die Benutzer gelangen über den Link zum ersten Element in Ihrer Organisations-App.
• Wählen Sie "Link zu dieser App"-Seite aus, und Benutzer wechseln direkt zum Element, das Sie beim Kopieren des Links angezeigt haben.

Wenn Sie für Benutzer freigeben möchten, die keinen Zugriff auf die Organisations-App haben, verwalten Sie den Zugriff auf das Organisations-App-Element auf die gleiche Weise wie bei der Verwaltung des Zugriffs für ein anderes Element, z. B. Berichte.

Wählen Sie "Person oder Gruppe freigeben" > aus, um Benutzer aus Ihrer Organisation in der modalen Anzeige hinzuzufügen, ohne Ihre App zu verlassen:

Im Dialogfeld können Sie Zielgruppen für neue Empfänger auswählen, optional die Berechtigung zum erneuten Freigeben erteilen und Empfänger per E-Mail optional mit einer Nachricht benachrichtigen.

Um die umfassende Zugriffsverwaltungserfahrung zu nutzen, wählen Sie Teilen > Zugriff verwalten aus, um die Seite für umfassende Zugriffsverwaltung mit Benutzern anzuzeigen, die Zugriff auf die Organisations-App haben, und die Möglichkeit, neue Benutzer hinzuzufügen. Wählen Sie zum Hinzufügen eines neuen Benutzers Benutzer hinzufügen aus. Dann wird das gleiche modale Dialogfeld angezeigt.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie einem Benutzer Zugriff auf ein Organisations-App-Element gewähren, sie automatisch Zugriff auf Folgendes erhalten:

• Elemente, die in der Organisations-App aus demselben Arbeitsbereich enthalten sind.
• Die Semantikmodelle haben ihren Ursprung im selben Arbeitsbereich und in anderen Arbeitsbereichen.

Wenn Sie Elemente aus einer Organisations-App hinzufügen oder entfernen oder andere Zugriffsverwaltungsänderungen vornehmen, benötigen Sie Schreib- und Freigabeberechtigungen. Sie benötigen diese Berechtigungen für:

• Die Elemente, die Sie explizit einschließen.
• Die zugrunde liegenden Elemente, auf die die Organisations-App den Zugriff gewährt oder entzieht.

Bei Berichten und paginierten Berichten umfasst diese Anforderung zugrunde liegende semantische Modelle im selben Arbeitsbereich wie die Organisations-App und in verschiedenen Arbeitsbereichen. In der Praxis sind diese Berechtigungen in der Regel nur für Arbeitsbereichsadministratoren und -mitglieder verfügbar.

Verwalten von Organisations-App-Berechtigungen, z. B. zum Entfernen von Benutzern

Das Verwalten von Berechtigungen für ein Organisations-App-Element entspricht dem Verwalten von Berechtigungen für jedes andere Element, wie z. B. für Power BI-Berichte.

Für Organisations-Apps mit Zielgruppen gibt es zwei Verwaltungsbereiche:

• Verwaltung von Berechtigungen auf App-Ebene der Organisation für die zielgruppenübergreifende Verwaltung.
• Berechtigungsverwaltung für untergeordnete Benutzergruppenelemente für eine einzelne Zielgruppe.

Weitere Informationen zum Kontext von Zielgruppen finden Sie unter Benutzer und Gruppen zu Zielgruppen hinzufügen.

Zeigen Sie zuerst den Bildschirm für die Zugriffsverwaltung an:

• Wählen Sie in der Organisations-App Teilen > Zugriff verwalten aus.
• Wählen Sie im Arbeitsbereich ... > Berechtigungen verwalten.

Wenn Sie Berechtigungen auf Organisations-App-Ebene verwalten, können Sie den Zugriff für alle Benutzergruppen überprüfen und aktualisieren. Wenn Sie Berechtigungen für ein untergeordnetes Element einer Zielgruppe verwalten, wirken sich Änderungen nur auf diese Zielgruppe aus.

Screenshot des Menüs „Weitere“ für ein Organisations-App-Element:

Standardmäßig erhalten Benutzer, denen Der Zugriff auf eine Organisations-App gewährt wurde, Leseberechtigungen für das Organisations-App-Element, enthaltene Elemente und zugrunde liegende Elemente.

Möchten Sie einem Benutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen? Verwenden Sie "Zugriff verwalten" , um den Benutzergruppenzugriff zu aktualisieren und Berechtigungen für diesen Benutzer erneut zu teilen. Sie können auch den Zugriff des Benutzers entfernen:

Wählen Sie im Kontextmenü des Benutzers oder der Gruppe unter "Berechtigungen verwalten" die Option "Zugriff verwalten" oder "Zugriff entfernen" aus:

Nachdem Sie " Zugriff verwalten" ausgewählt haben, wird der Bereich "Zugriff verwalten" geöffnet:

• Mit der Verwaltung des Zugriffs können Sie bestimmten Zielgruppen Zugriff gewähren oder entfernen. Für Zielgruppen, denen Sie Berechtigungen erteilen, können Sie optional auch Berechtigungen zum erneuten Teilen auswählen.
• Entfernen des Zugriffs entfernt den Zugriff der benutzenden Person auf das Element der Organisations-App, die enthaltenen Berichte und die semantischen Modellelemente, die von Berichten in der Organisationsappquelle verwendet werden. Ein einzigartiges Merkmal neuer Organisations-App-Elemente ist, dass der Zugriff auf Elemente des zugrundeliegenden Semantikmodells entfernt wird, wenn ein Benutzer den Zugriff auf eine Organisations-App verliert. Wenn ein Benutzer jedoch eine andere Art von Zugriff auf ein Element hat, z. B. ein semantisches Modell, erhält er Zugriff auf dieses Element. Nur der Zugriff über die Organisations-App wird entfernt.

Hier sind die Elemente, zu denen eine Organisations-App den Zugriff gewährt und widerruft:

• Das Organisations-App-Element selbst
  • Enthaltene Power BI-Bericht- und paginierte Berichtselemente
    • Das zugrunde liegende Semantikmodell für ein Berichts- oder paginiertes Berichtselement (für ein Modell im selben Arbeitsbereich oder separaten Arbeitsbereich)
  • Enthaltene Fabric-Notizbuch-, Karten- oder Echtzeit-Dashboardelemente

Siehe die Liste für enthaltene und zugrunde liegende Elemente, auf die Organisations-Apps Zugriff gewähren und den Zugriff widerrufen. Es gibt zugrunde liegende Elementszenarien, z. B. das visuelle RDL-Szenario, in dem Organisations-Apps den Zugriff nicht weitergeben oder widerrufen. Andere Szenarien umfassen Fabric-Quellen wie Lakehouses und Data Warehouses. Verwalten Sie für diese Szenarien den Zugriff auf diese zugrunde liegenden Quellen direkt.

Unzureichende Berechtigungen beim Verwalten einer Organisations-App

Organisations-App-Elemente verwalten automatisch den Zugriff auf eingeschlossene Elemente und zugrunde liegende Elemente. Sie müssen den Zugriff für jedes Element nicht unabhängig verwalten. Ihre Organisations-App funktioniert erwartungsgemäß für Ihre Nutzer, ohne fehlerhafte Ansichten aufzuweisen.

Organisations-Apps überprüfen, ob ein Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um Elemente zu einer Organisations-App hinzuzufügen oder daraus zu entfernen sowie Benutzerzugriff hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.

Für Zugriffsverwaltungsbezogene Änderungen muss der Benutzer über Schreib- und Freigabeberechtigungen verfügen für:

• Das Organisations-App-Element.
• Die enthaltenen Elemente.
• Die zugrunde liegenden Elemente, für die Organisations-Apps Zugriff gewähren oder widerrufen.

Bei Berichten und paginierten Berichten umfasst diese Anforderung zugrunde liegende semantische Modelle im selben Arbeitsbereich wie die Organisations-App und in verschiedenen Arbeitsbereichen.

In der Praxis sind diese Berechtigungen in der Regel nur für Arbeitsbereichsadministratoren und -mitglieder verfügbar. Andernfalls schlägt die Aktualisierungs- oder Zugriffsverwaltungsaktion fehl.

Screenshot eines Speicherungsszenarios, in dem ein Benutzer nicht zum Verwalten des Zugriffs auf eingeschlossene oder zugrunde liegende Elemente berechtigt ist.

Screenshot eines Freigabeszenarios, in dem ein Benutzer nicht zum Verwalten des Zugriffs auf eingeschlossene oder zugrunde liegende Elemente berechtigt ist.

Wenn diese Meldungen angezeigt werden, fordern Sie Schreibberechtigungen und Berechtigungen zum erneuten Teilen für Elemente an, die der Organisations-App zugeordnet sind. Oder bitten Sie jemanden mit diesen Berechtigungen, Änderungen vorzunehmen oder den Zugriff für Sie zu verwalten.

Mitwirkende und Zugriffsverwaltung

Arbeitsbereichsmitwirkende können Organisations-App-Elemente erstellen und Änderungen vornehmen, die sich nicht auf die Zugriffsverwaltung auswirken. Die Power BI-Apps-Einstellung, mit der Mitwirkende Apps verwalten und freigeben können, gilt nicht für Organisations-Apps.

Die Arbeitsbereichseinstellung Arbeitsbereichseinstellungen>Power BI>Allgemein>Organisations-Apps>Sicheres Update>Mitwirkenden erlauben, die App zu aktualisieren gilt nur für Arbeitsbereich-Apps. Sie gilt nicht für Organisations-Apps.

Für Organisations-Apps erfordern Änderungen, die enthaltene Elemente hinzufügen oder entfernen oder anderweitig die Weitergabe oder den Entzug von Zugriffsrechten ändern, Schreib- und Freigabeberechtigungen für die enthaltenen Elemente und die zugrunde liegenden Elemente.

Mitwirkende, die nicht über diese Berechtigungen verfügen, sehen möglicherweise die im Abschnitt Unzureichende Berechtigungen beim Verwalten einer Organisations-App beschriebenen Meldungen. Wenn ein Benutzer nicht über die Berechtigungen zum Erneuten Freigeben der enthaltenen Elemente oder semantischen Modelle verfügt, die der Organisations-App zugeordnet sind, schlägt die Aktualisierung oder Freigabe fehl.

In der Praxis sind diese Berechtigungen in der Regel nur für Arbeitsbereichsadministratoren und -mitglieder verfügbar. Berücksichtigen Sie bei der Erwartung, dass Mitwirkende Zugriffsverwaltungsupdates vornehmen, eine andere Arbeitsbereichsrolle für den Benutzer. Oder erteilen Sie ihnen die erforderlichen Berechtigungen für die erforderlichen Elemente. Rollendetails finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen in Microsoft Fabric.

Vorgehensweise zum Bearbeiten einer Organisations-App

Benutzer mit Administrator - oder Mitgliedsberechtigungen können eine Organisations-App bearbeiten, wenn das Update Elemente hinzufügt oder entfernt oder anderweitig die Zugriffsverwaltung ändert. Mitwirkende können eine Organisations-App bearbeiten, wenn sich das Update nicht auf die Zugriffsverwaltung auswirkt. Beginnen Sie an einem der folgenden Orte:

• Arbeitsbereichsliste >bearbeiten
• Organisation-App anzeigen >bearbeiten

Suchen Sie in der Arbeitsbereichsliste die Organisations-App, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie das Menü "Weitere" aus... > Bearbeiten.

Wählen Sie bei angezeigter Organisations-App App bearbeiten aus.

Wenn Sie sich in der Bearbeitungsansicht für die Organisations-App befinden, können Sie Inhalte hinzufügen, die Navigationsstruktur ändern, Einstellungen anpassen und Ihre App anpassen.

Wenn Sie Elemente aus einer App entfernen möchten, zeigen Sie mit der Maus auf das Element, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie das Menü "Weitere" aus... > Aus der App entfernen.

Wenn Sie mit dem Vornehmen von Änderungen fertig sind, wählen Sie "Speichern" aus.

Wenn Sie Elemente aus Ihrer App entfernen, verlieren alle Benutzer, die Zugriff auf das Organisations-App-Element haben, automatisch den app-basierten Zugriff auf die entfernten Elemente und die zugehörigen semantischen Modelle.

Verwenden von Benutzergruppen in Organisations-Apps

Mit Zielgruppen können Sie eine Organisations-App für mehrere Gruppen anpassen. Sie können steuern, was jede Benutzergruppe sieht, während Sie den Zugriff über dieselbe Organisations-App verwalten.

Offene Benutzergruppenverwaltung

Wählen Sie in der Organisations-App-Erstellung die Option "Benutzergruppen verwalten" aus.

In der Benutzergruppenverwaltungsansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine neue Zielgruppe.
• Elemente für jede Zielgruppe ein- oder ausblenden.
• Umbenennen, Verschieben, Duplizieren, Konfigurieren von Elementzugriffseinstellungen oder Löschen einer Benutzergruppe

Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen

Um eine Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie "Neue Zielgruppe" aus.

Benutzergruppenaktionen sind über das Kontextmenü der Registerkarte "Zielgruppe" (...) verfügbar:

• umbenennen
• Registerkarte nach rechts verschieben
• Registerkarte nach links verschieben
• Duplizieren
• Elementzugriffseinstellung
• Delete

Wenn Sie eine Benutzergruppe duplizieren, werden die Sichtbarkeitseinstellungen für Elemente kopiert. Die Benutzergruppenmitgliedschaft wird nicht kopiert.

Steuern der Sichtbarkeit von Elementen pro Zielgruppe

In der Benutzergruppenverwaltung verfügt jedes Element über ein Kontrollkästchen für jede Zielgruppe.

• Aktiviert: Die Benutzergruppe kann das Element in der Navigation sehen.
• Nicht aktiviert: Die Zielgruppe sieht das Element nicht in der Navigation.

Standardmäßig steuert diese Sichtbarkeitseinstellung auch die Zugriffsverwaltung für von der App verwaltete Elemente in der Organisation.

• Das Anzeigen eines Elements kann den Zugriff weitergeben.
• Das Ausblenden eines Elements kann den Zugriff widerrufen.

Die gleichen Berechtigungsregeln gelten hier wie andere Zugriffsverwaltungsänderungen in Organisations-Apps. In der Praxis erfordern diese Updates in der Regel Berechtigungen, die Workspace-Administratoren und -Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Elementzugriffseinstellung für ausgeblendete Inhalte

Jede Zielgruppe verfügt über die Option Elementzugriffseinstellung mit Zugriff auf ausgeblendete Inhalte.

Wenn diese Einstellung für eine Benutzergruppe aktiviert ist, können Benutzer in dieser Organisations-App weiterhin Zugriff auf Elemente erhalten, auch wenn diese Elemente in der Benutzergruppennavigation ausgeblendet sind.

In der Praxis hat die Einstellung für den Zugriff auf ausgeblendete Inhalte eine breite Wirkung. Wenn diese Einstellung für sogar eine Benutzergruppe aktiviert ist, können Benutzer, die Zugriff auf mindestens eine Benutzergruppe haben, auf alle Elemente zugreifen, die in der Organisations-App enthalten sind.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Benutzergruppen die Navigation gestalten möchten, aber nicht möchten, dass ausgeblendete Elemente den Zugriff einschränken.

Benutzer und Gruppen zu Zielgruppen hinzufügen

Sie können Benutzer oder Gruppen zu Benutzergruppen über Freigabe- und Zugriffsverwaltungseinstiegspunkte hinzufügen.

Wählen Sie in der Freigabe auf App-Ebene der Organisation eine oder mehrere Zielgruppen für die neuen Empfänger aus. Sie können optional auch für jede ausgewählte Zielgruppe die Berechtigung zum erneuten Teilen zuweisen.

Die Freigabe von untergeordneten Elementen für eine Benutzergruppe ist auf diese einzelne Zielgruppe ausgelegt.

Registerkarten für Benutzergruppen

In Anpassen>Zielgruppenregisterkarten können Sie steuern, wie Zielgruppenregisterkarten im Nutzererlebnis angezeigt werden.

Standardmäßig zeigen Apps der Organisation die Registerkarte Alle und zielgruppenspezifische Registerkarten an.

Registerkarten für Benutzergruppen werden derzeit in den mobilen Power BI-Apps nicht unterstützt.

Wenn ein Benutzer nur zu einer Zielgruppe gehört, werden keine Registerkarten für Zielgruppen angezeigt.

Wenn eine Übersichtsseite für eine bestimmte Zielgruppe sichtbar ist, zeigt die Übersichtsseite nur Inhalte an, die in dieser Zielgruppenansicht verfügbar sind. Auf der Registerkarte " Alle " zeigt die Übersichtsseite alle Inhalte an, auf die der Benutzer in allen Zielgruppen zugreifen kann.

Benutzergruppenverhalten beim Hinzufügen oder Löschen

Wenn Sie einer Organisations-App ein neues Element hinzufügen:

• Wenn eine Benutzergruppe vorhanden ist, ist das neue Element standardmäßig in dieser Zielgruppe sichtbar.
• Wenn mehrere Benutzergruppen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wo das neue Element sichtbar ist.

Eine Organisations-App muss immer über mindestens eine Zielgruppe verfügen. Wenn Sie die letzte Benutzergruppe löschen, wird automatisch eine neue Benutzergruppe erstellt.

Verwenden Sie eindeutige Namen für Benutzergruppen. Wenn ein Name mit einem anderen Zielgruppennamen im Arbeitsbereich (einschließlich kürzlich gelöschter Namen) in Konflikt steht, benennen Sie die Benutzergruppe mit einem eindeutigen Wert um.

Vorgehensweise zum Löschen einer Organisations-App

Um eine Organisations-App zu löschen, wechseln Sie zum Arbeitsbereich, in dem sich die Organisations-App befindet. Wählen Sie das Menü "Weitere " im Organisations-App-Element aus, das Sie löschen möchten, und wählen Sie dann ... > Löschen.

Die Organisations-App wird gelöscht. Benutzer, die Zugriff auf die Organisations-App hatten, verlieren ihren Zugriff auf Elemente, die in der Organisations-App und den zugehörigen Semantikmodellen enthalten waren.

Nutzererlebnis von Organisations-Apps

Anzeigen von oder Zurückkehren zu Organisations-Apps

Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Organisations-App freigegeben wird.

Benutzer können anderen Benutzern Zugriff auf eine Organisations-App gewähren und dann einen Link freigeben.

Für Benutzer mit Zugriff auf Organisations-Apps werden ihre Organisations-Apps an einigen Stellen aufgelistet:

• Startseite > Zuletzt verwendet – wenn sie die Organisations-App kürzlich angezeigt haben.
• Startseite > Favoriten – wenn sie die Organisations-App als Favoriten ausgewählt haben.
• OneLake-Katalog – wenn sie Zugriff auf das Organisations-App-Element haben.
• Apps – Organisations-App-Elemente, auf die ein Benutzer Zugriff hat, werden zusammen mit den von ihm installierten Power BI-Apps aufgelistet.

In Listenansichten werden Org-App-Elemente als „Org-App“ und Power BI-Apps als „App“ bezeichnet.

Organisations-App-Verbraucher ohne Berechtigungen zum Bearbeiten der Organisations-App können die Organisations-App anzeigen, favorisieren und freigeben. Wenn ein Consumer keine Freigabeberechtigungen hat, kann er Links nur für Benutzer freigeben, die bereits Zugriff haben.

Nur Benutzer mit Arbeitsbereichszugriff können in Arbeitsbereichserlebnissen untergeordnete Audience-Elemente sehen. Benutzer, die nur über Organisations-App-Zugriff verfügen, sehen das Organisations-App-Element in Verbraucheroberflächen wie Home, OneLake Catalog und Apps. Die Zugehörigkeit zu Zielgruppen und die vom Autor konfigurierte Sichtbarkeit der Zielgruppen bestimmen ihre Ansicht in der App.

Verwenden von Organisations-Apps in Microsoft Teams

Apps Ihrer Organisation werden in der persönlichen Power BI-App für Microsoft Teams unterstützt. Benutzer mit Zugriff auf eine Organisations-App können sie direkt in Teams öffnen und weiterhin mit Organisations-App-Inhalten arbeiten, ohne Teams verlassen zu müssen.

Informationen zum Installieren und Einrichten von Power BI in Teams finden Sie unter Hinzufügen der Power BI-App zu Microsoft Teams.

Hinzufügen von Organisations-App-Berichten zu PowerPoint Präsentationen

Berichte in Organisations-Apps werden im Power BI-Add-In für PowerPoint unterstützt. Sie können Livedaten aus einem Organisations-App-Bericht in eine Präsentation einbetten, indem Sie das Power BI-Add-In hinzufügen und dann die Berichts-URL einfügen.

Schritte finden Sie unter Hinzufügen eines Berichts aus einer Organisations-App.

Das Einbetten eines einzelnen visuellen Elements aus einem Bericht in einer Organisations-App wird derzeit nicht unterstützt.

Abonnements für Berichte in Organisations-Apps

Verbraucher können E-Mail-Abonnements für Power BI Berichte direkt in Organisations-Apps erstellen. Abonnements ermöglichen Benutzern das Empfangen geplanter E-Mail-Updates mit einer Momentaufnahme und einem Link zum Bericht, ähnlich wie Abonnements, die an anderer Stelle im Power BI-Dienst erstellt wurden.

Abonnements, die aus Berichten in Organisations-Apps erstellt wurden, weisen jedoch einige Unterschiede im Vergleich zu Abonnements auf, die direkt in Berichten erstellt wurden.

Überlegungen für Abonnements in Organisations-Apps

• Abonnements, die aus Berichten in Organisations-Apps erstellt wurden, sind an den zugrunde liegenden Bericht gebunden, nicht an die Organisations-App selbst.
• Wenn Benutzer ein vorhandenes Abonnement verwalten oder bearbeiten, führt Power BI sie zum Bericht außerhalb der Organisations-App-Erfahrung.
• Abonnement-E-Mails verknüpfen direkt mit dem Bericht, nicht mit dem Bericht innerhalb der Organisations-App.
• Das Erstellen eines Abonnements aus einer Organisations-App unterstützt das Erfassen eines personalisierten Berichtsstatus nicht vollständig, z. B. angewendete Filter oder "Meine Änderungen einschließen".
• Einige Abonnementverwaltungsaktionen sind nicht direkt in der App-Umgebung der Organisation verfügbar und müssen über die Bericht- oder Abonnementverwaltungsseite abgeschlossen werden.
• Abonnements werden derzeit nur für Power BI Berichte unterstützt. Andere Elementtypen in Organisations-Apps, z. B. paginierte Berichte, werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen zu Abonnements, einschließlich Planungs- und Konfigurationsoptionen, finden Sie unter E-Mail-Abonnements für Berichte.

Überlegungen und Einschränkungen für Organisations-Apps

Einige Berichtsfunktionen, die in Arbeitsbereichs-Apps verfügbar sind, werden in Organisations-Apps nicht unterstützt. Beispiel:

• Organisations-Apps unterstützen nicht alle Berichtssymbolleistenfunktionen, die in Arbeitsbereichs-Apps verfügbar sind, z. B. Kommentare.
• Organisations-Apps unterstützen E-Mail-Abonnements für Power BI Berichte. Abonnements in Organisations-Apps weisen jedoch einige Unterschiede im Vergleich zu Abonnements auf, die direkt in Berichten erstellt wurden. Siehe Abonnements für Berichte in Organisations-Apps. Abonnements werden für paginierte Berichte in Organisations-Apps nicht unterstützt. Dashboards und Scorecards sind keine berechtigten Elemente für die Aufnahme in Organisations-Apps, sodass Abonnements nicht für sie gelten.
• Registerkarten für Benutzergruppen werden derzeit in Power BI mobilen Apps nicht unterstützt.
• In Organisations-Apps bleibt die Fabric- oder Power BI-Navigationsleiste standardmäßig sichtbar, im Gegensatz zu Arbeitsbereichs-Apps. Um eine fokussierte, ablenkungsfreie Erfahrung zu schaffen, aktivieren Sie den Fokusmodus im globalen Kopfzeilenmenü. Der Fokusmodus reduziert sowohl die Navigations-Randleiste als auch den Objekt-Explorer, um den verfügbaren Anzeigebereich zu maximieren.