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Über den Microsoft 365 Copilot-Knoten kann ein Workflow einen Schritt an Microsoft 365 Copilot übergeben, wobei dieser auf den E-Mails, Dateien, dem Kalender, den Chats und anderen Microsoft 365-Inhalten des aktuellen Benutzers basiert. Verwenden Sie ihn, wenn ein Schritt eine Antwort benötigt oder Um Inhalte zu erstellen, die von der täglichen Arbeit des Benutzers in Microsoft 365 abhängig sind.
Der Knoten kann auch bestimmte Microsoft 365 Agents aufrufen. Wählen Sie aus Microsoft erstellten Agents wie Researcher und Analyst oder Agents aus, die Ihr Team in Agent Builder erstellt.
Mithilfe des Microsoft 365 Copilot Knotens können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Senden Sie eine Eingabeaufforderung an Microsoft 365 Copilot, und verwenden Sie die Antwort in späteren Schritten.
- Richten Sie sich an einen bestimmten Microsoft 365 Agenten, z. B. Recherche-Agent, Analyst oder Agent Builder-Agent.
- Übergeben Sie den dynamischen Inhalt aus früheren Schritten an den Prompt.
Hinzufügen eines Microsoft 365 Copilot Knotens
Wechseln Sie in Copilot Studio zu Flows, und öffnen Sie einen vorhandenen Workflow, oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Neuer Workflow: Sie gelangen zum Designer, um einen Trigger zu konfigurieren.
- Vorhandener Workflow: Öffnen Sie den Workflow, und wechseln Sie zur Registerkarte " Erstellen ".
Wählen Sie im Bereich "Hinzufügen" das Symbol M365 Copilot aus.
Das Konfigurationsfenster öffnet sich für den Microsoft 365 Copilot-Knoten.
Anmelden mit einem Microsoft 365 Konto
Der Knoten wird im Auftrag eines Microsoft 365 Benutzers ausgeführt. Die Antwort wird in that E-Mail, Dateien, Kalender und anderen Microsoft 365 Inhalten des Benutzers geerdet.
Schreiben der Nachricht
Schreiben Sie im Feld Message, was Microsoft 365 Copilot oder der zielorientierte Agent für diese Ausführung ausführen soll. Verwenden Sie die dynamische Inhaltsauswahl, um Token aus früheren Schritten einzufügen, sodass die Aufrufgründe auf Echtzeitdaten basieren.
In einem Workflow, der ausgelöst wird, wenn ein Vertriebsmitarbeiter einen Lead in Dynamics 365 als qualifiziert markiert, kann die Nachricht die Summarize all emails, Teams chats, and meeting notes between our team and the contacts at-Meldung sein, gefolgt vom Accountname-Token des Triggers.
Achten Sie auf die Aufgabe und das Format der Antwort, die Sie zurückgeben möchten. Wenn Sie eine Liste benötigen, bitten Sie um eine Liste. Wenn Sie eine Zusammenfassung mit einem Absatz benötigen, sagen Sie dies.
Ziel eines bestimmten Agents
Standardmäßig ruft der Knoten Microsoft 365 Copilot auf. Wenn Sie stattdessen einen bestimmten Agent aufrufen möchten, wählen Sie "Agent für erweiterte Parameter>" aus. Ein Dropdownmenü Agent wird mit einer Liste der verfügbaren Microsoft 365 Copilot Agents angezeigt. Die Liste enthält:
- Researcher: Für eine umfassende Multi-Source-Forschung, die Informationen aus dem Web und Ihren Microsoft 365 Inhalten zusammenzieht.
- Analyst: Für die Arbeit mit Daten, einschließlich der Bereinigung, Zusammenfassung und Analyse von Zahlen aus Tabellenkalkulationen und anderen Quellen.
- Agents, die Ihr Team im Agent Builder erstellt hat: Die benutzerdefinierten Agents Ihres Mandanten werden in der Liste angezeigt und können direkt aus dem Workflow aufgerufen werden.
Wenn Sie einen Agent auswählen, ist das Feld "Nachricht " die Eingabeaufforderung, die für diese Ausführung an diesen Agent gesendet wird. Die eigenen Anweisungen, Kenntnisse und Tools des Agents sind bereits dort konfiguriert, wo der Agent erstellt wurde.
Lassen Sie Agent leer, wenn Sie die allgemeine Microsoft 365 Copilot Erfahrung benötigen und keinen spezialisierten Agent benötigen.
Festlegen der Zeitzone
Unter Advanced-Parameter steuert das Feld Time Zone, wie Microsoft 365 Copilot relative Zeiten in Ihrer Nachricht interpretiert, z. B. Besprechungen von gestern oder die E-Mails dieser Woche. Das Feld ist auf einen Standardwert voreingestellt. Ändern Sie es so, dass es dem Benutzer entspricht, als der der Workflow ausgeführt wird, damit der Aufruf das richtige Fenster auflöst.
Verwenden Sie die Microsoft 365 Copilot-Antwort in Ihrem Workflow
Sobald der Knoten seine Verarbeitung abgeschlossen hat, stellt er sein Ergebnis als dynamischen Inhalt für alle nachfolgenden Schritte bereit.
Wählen Sie die nächste Aktion aus, in der Sie das Ergebnis verwenden möchten (z. B. eine E-Mail senden oder eine Nachricht in Teams posten).
Öffnen Sie die Dynamische Inhaltsauswahl für das Feld, das Sie ausfüllen möchten.
Wählen Sie die Antwortausgabe aus dem Schritt M365 Copilot aus.
Häufige Muster:
- Fügen Sie die Antwort in einen E-Mail-Textkörper, eine Teams-Nachricht oder ein SharePoint-Liste Element ein.
- Speichern Sie die Antwort auf OneNote, OneDrive oder Word als generierten Entwurf.
- Übergeben Sie die Antwort zur weiteren Verarbeitung an einen späteren Agenten oder einen Eingabeaufforderungsknoten.
Automatisierungsszenarien
Der Microsoft 365 Copilot Knoten funktioniert am besten als ein Schritt in einem längeren Workflow. In früheren Schritten wählen Sie aus, über welche Themen gefragt werden soll, der Knoten ruft Microsoft 365 Copilot oder einen gezielten Agenten auf, und spätere Schritte liefern das Ergebnis über die Systeme hinweg, in denen die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten.
Audit-Antwort-Entwurf
Ein Workflow wird ausgelöst, wenn eine E-Mail im Compliancepostfach mit Überwachungsanforderung in der Betreffzeile eingeht. Der Microsoft 365 Copilot-Knoten sendet die Nachricht Search our policy library, controls documentation, and prior audit responses in SharePoint for material relevant to this request:, gefolgt vom Token Body aus dem Trigger, und fordert die entsprechenden Richtlinienauszüge und früheren Verweise an. In späteren Schritten wird ein Antwortdokument in SharePoint mit den angefügten Zitaten erstellt und eine Genehmigungsaktion gestartet, die an den Compliance-Lead weitergeleitet wurde.
Tiefgehende Forschung mit dem Researcher-Agent
Ein Workflow wird ausgelöst, wenn in Dynamics 365 eine neue Verkaufschance erstellt wird. In einem früheren Schritt werden der Kontoname und die Branche abgerufen. Der Microsoft 365 Copilot-Knoten, bei dem der Agent auf Researcher festgelegt ist, sendet Produce a one-page brief on gefolgt vom Accountname-Token, das nach aktuellen Nachrichten, Führungsänderungen und möglichen Problemen nachfragt. Später hängen Sie den Bericht an die Verkaufschance an und posten eine Teams-Nachricht an den zugewiesenen Verkäufer.
Datenüberprüfung mit dem Analysten-Agent
Ein Workflow wird ausgelöst, wenn ein Finanzteam-Mitglied eine monatliche Abschlussdatei in eine SharePoint-Bibliothek hochlädt. Der Knoten Microsoft 365 Copilot, wobei Agent auf Analyst festgelegt ist, sendet Review the attached close file and call out any line items that look out of line with the prior three months.. Später werden die Befunde des Analysten als Kommentare zur Datei veröffentlicht, und eine Genehmigungsaktion wird gestartet, wenn etwas gekennzeichnet ist.
Benutzerdefinierter Agent-Builder für unternehmensspezifische Aufgaben
Ein Workflow wird ausgelöst, wenn ein Kunde ein Aufnahmeformular übermittelt. Ein früherer Schritt zieht die Stufe des Kunden und die letzten Käufe ein; der Microsoft 365 Copilot-Knoten, bei dem Agent auf einen benutzerdefinierten Kundenerfolg-Agent, der im Agent Builder erstellt wurde, festgelegt ist, sendet einen Prompt, der nach einer empfohlenen nächsten Aktion fragt, die in den Playbooks des Unternehmens verankert ist. In späteren Schritten erstellen Sie eine Aufgabe in Planner mit der Empfehlung, und benachrichtigen Sie den zugewiesenen Kontomanager.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich den Microsoft 365 Copilot-Knoten im Vergleich zu einem Agentknoten verwenden?
Beide Knoten bringen KI in einen Workflow, rufen aber verschiedene Dinge auf.
| Fähigkeit | Microsoft 365 Copilot Knoten | Agentknoten |
|---|---|---|
| Was aufgerufen wird | Microsoft 365 Copilot oder ein vorhandener Microsoft 365 Agent (Forscher, Analyst, Agent Builder, nicht Microsoft) | Ein vorhandener benutzerdefinierter Agent oder ein neuer Inline-Agent, der im Knoten integriert ist |
| Configuration | Wählen Sie den Agent aus, und schreiben Sie die Eingabeaufforderung. | Konfiguration von Anweisungen, Tools, Wissen und Ausgabeform |
| Microsoft 365 Grundlagen | Integriert. Wird als verbundener Microsoft 365 Benutzer ausgeführt. | Optional, über Work IQ |
| Am besten geeignet für: | Wiederverwenden von bereits Vorhandenem in Microsoft 365 | Erstellen von automatisierungsspezifischen Agents, die mit dem Workflow reisen |
Verwenden Sie den Knoten Microsoft 365 Copilot, um eine vorhandene Microsoft 365-Funktion wie Microsoft 365 Copilot selbst, Forscher, Analyst oder Agent Builder-Agent in den Workflow zu integrieren. Verwenden Sie den Agentknoten , wenn der Workflow einen benutzerdefinierten Agent mit bestimmten Anweisungen, Tools und Kenntnissen benötigt, die Sie inline zusammenstellen.
Hat der Knoten Zugriff auf meine Microsoft 365 Inhalte?
Ja. Der Knoten wird als Microsoft 365-Benutzer im Feld Verbindung ausgeführt, sodass er seine Antwort in den E-Mails, Dateien, Kalendern und Chats dieses Benutzers verankern kann. Wählen Sie das Verbindungskonto sorgfältig aus. Was auch immer dieser Benutzer in Microsoft 365 sehen kann, kann der Workflow verwenden.
Welche Arten von Agents werden in der Dropdownliste "Agent" angezeigt?
Zwei Arten: Microsoft erstellten Agents wie Researcher und Analyst oder Agents, die Ihr Team aus Agent Builder veröffentlicht. Jeder Agent ist mit eigenen Anweisungen, Kenntnissen und Tools vorkonfiguriert. Der Knoten sendet die Nachricht einfach an den Agent und gibt die Antwort zurück.