Abteilungsabrechnung für Microsoft 365-Backup

Wenn Sie eine große organization mit mehreren Abteilungen sind und Microsoft 365-Backup innerhalb von Abteilungen oder Gruppen verwalten möchten, ist die Abteilungsabrechnung möglicherweise die richtige Lösung für Sie. Mit der Abteilungsabrechnung können Sie die Sicherung mit den folgenden Features verwalten:

1. Aufschlüsselung der Sicherungskosten nach verschiedenen Azure Abonnements.
2. Beschränken Sie die Sicherungsverwaltung (Erstellung und Aktualisierung) auf bestimmte Administratoren innerhalb von Abteilungen mit rollenbasierter Zugriffssteuerung (Role-based access-control, RBAC).
3. Verhindern Sie, dass Administratoren aus einer anderen Abteilung, die Ihr Azure-Abonnement verwenden, nicht genehmigte Sicherungsgebühren verursachen.

Rollenbasierte Zugriffssteuerung innerhalb von Abteilungen (RBAC): Um Administratoren einzuschränken, die die Sicherung innerhalb einer Abteilung oder Gruppe verwalten können, sollte jeder Sicherungsadministrator auch über die Rolle Besitzer oder Mitwirkender für das Abonnement verfügen. Auf diese Weise kann nur ein genehmigter Administrator, dem ausgabenpower für ein Abonnement gewährt wird, Sicherungen erstellen und bearbeiten und den Verbrauch des Azure-Abonnements der Abteilung verursachen. Wenn Sie besitzer des Abonnements der Abteilung sind, empfehlen wir, Sicherungsadministratoren in Ihrer Abteilung die Rolle "Mitwirkender" mit niedrigeren Berechtigungen zuzuweisen, wenn sie keine Berechtigungen benötigen, um dem Abonnement weitere Administratoren hinzuzufügen.

Einrichten der Abteilungsabrechnung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Abteilungsabrechnung für Ihren Mandanten einzurichten.

1. Erstellen Sie Abrechnungsrichtlinien, und verbinden Sie sie mit Microsoft 365-Backup befolgen Sie die Anweisungen unter Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung für Microsoft 365-Backup.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienste der Seite Nutzungsbasierte Bezahlung die Option Microsoft 365-Backup aus.

3. Aktivieren Sie zum Aktivieren der Abteilungsabrechnung auf der Registerkarte Einstellungen Microsoft 365-Backup Seite das Kontrollkästchen zum Einschränken der Verwaltung von Sicherungen innerhalb von Abteilungen.

   

   Nachdem die Abteilungsabrechnung mit Sicherung für Ihren Mandanten aktiviert ist, werden Administratoren Besitzer/Mitwirkender zugewiesen, Azure den abrechnungsrichtlinien, die mit Backup verbunden sind, können nur Sicherungsrichtlinien erstellen und bearbeiten.

4. Sie können eine Sicherung für Ihre Abteilung erstellen, indem Sie Sicherungsrichtlinien erstellen, wie hier beschrieben. Im Assistenten zum Erstellen/Bearbeiten von Richtlinien müssen Administratoren eine Abrechnungsrichtlinie einer Sicherungsrichtlinie zuordnen. In der Liste der Abrechnungsrichtlinien werden Administratoren nur Abrechnungsrichtlinien angezeigt, die über Zugriff vom Typ Besitzer/Mitwirkender verfügen.
   

Administratoren, die nicht über RBAC-Rechte (Role-Based Access Control) für Ihre Sicherungsrichtlinien verfügen, können Ihre Abrechnungsrichtlinie nicht verwenden, um Sicherungsrichtlinien zu erstellen oder Sicherungsrichtlinien zu bearbeiten, die von Administratoren in Ihrer Abteilung erstellt wurden. Abrechnungsrichtlinien werden für Administratoren, die keinen Zugriff haben, als vertraulich angezeigt.

Ändern von Abrechnungsrichtlinien, die Sicherungsrichtlinien zugeordnet sind

Sobald eine Abrechnungsrichtlinie einer Sicherungsrichtlinie zugeordnet ist, kann sie über das Sicherungsdashboard aktualisiert werden.

1. Wählen Sie die Sicherungsrichtlinie aus, die Sie die Abrechnungsrichtlinie aktualisieren möchten. Wählen Sie die 3 Punkte neben dem Namen der Sicherungsrichtlinie und dann Abrechnungsrichtlinie aktualisieren aus.

Deaktivieren der Abteilungsabrechnung

Wenn Sie die Sicherung ohne die RBAC-Steuerung der Einschränkung der Sicherungsverwaltung auf Besitzer oder Mitwirkender von Abonnements verwalten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der Registerkarte Einstellungen Microsoft 365-Backup Seite.

Verwalten von Verbrauch und Rechnungen für Microsoft 365-Backup

Sie können die Aufschlüsselung der tatsächlichen und akkumulierten Kosten nach Mandanten und Diensttyp für OneDrive, SharePoint und Exchange in Microsoft Cost Management im Azure-Portal oder durch Zugriff auf die öffentlichen Cost Management-APIs anzeigen. Die Kostenaufschlüsselung nach Anwendungs-ID ist in Kürze verfügbar.

1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an.

2. Suchen Sie nach Kostenverwaltung und Abrechnung.

3. Wählen Sie Kostenanalyse aus, um Folgendes anzuzeigen:

   • Akkumulierte Kosten und Prognostizierte Kosten.

   • Wählen Sie +Filter hinzufügen aus, um eine Aufschlüsselung der Kosten nach Verbrauchseinheiten und Tags anzuzeigen.

     

Sie können auch tagesaktuelle Kosteninformationen mithilfe des Abrechnungsexportfeatures in Azure-Portal exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Tutorial: Erstellen und Verwalten exportierter Daten.

Zuordnung der Abrechnung nach Mandanten, Diensttyp und Anwendungen

In Azure-Portal können Sie eine Aufschlüsselung der tatsächlichen Kosten nach Tags anzeigen. Derzeit sind drei Tags für Microsoft 365-Backup verfügbar: tenants, **servicetype und protectionunitid.

So zeigen Sie Tags an:

1. Wählen Sie +Filter hinzufügen aus, um eine Aufschlüsselung der Kosten nach Verbrauchseinheiten und Tags anzuzeigen.

2. Wählen Sie das Tag aus:

   • Wählen Sie im Schlüssel-Wert-Paar Mandanten oder Diensttyp aus, und wählen Sie dann die entsprechende Mandanten-ID oder den entsprechenden Diensttyp aus.

     • tenants zeigt eine Liste der Mandanten-IDs an.

     • servicetype ist OneDrive, SharePoint oder Exchange.

     • -Anwendungen zeigt eine Liste der App-IDs an.

     • protectionunitid zeigt eine Liste der Website-IDs an.

     • Exchange-Postfach: Postfach-ID des gesicherten Postfachs. Beachten Sie, dass diese Zuordnung nur bei expliziter Administratoreinwilligung verfügbar ist, wie im Abschnitt Abrechnungszuordnung für Exchange-Postfach beschrieben.

     • OneDrive-Konto: SiteID der entsprechenden OneDrive-Website.

     • SharePoint-Website: SiteId der entsprechenden SharePoint-Website.

   • Azure Kostenanalyse : Nach Tag filtern.

   • Das Tag für OneDrive ist seine siteID. Um dies wieder in eine userID zu konvertieren, können Sie die folgende API verwenden: https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<siteid>/drive?select=owner

3. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Abrechnung aus, um monatliche Rechnungen anzuzeigen.

   Es wird empfohlen, diese Ansicht zu verwenden, um die Kosten nach Ressourcen für Microsoft 365-Backup anzuzeigen.

   

4. Richten Sie Budgetwarnungen zu Kosten ein, indem Sie die Schritte in den öffentlichen Cost Management-APIs ausführen.

Zuordnung der Abrechnung für die Exchange-Postfachzustimmung

In Azure Cost Management sind sharePoint- und OneDrive-Kostenzuordnungen nach Website-IDs standardmäßig enthalten. Wenn Sie die Kostenzuordnung Ihrer Microsoft 365-Backup nutzung durch Postfächer in Azure Cost Management anzeigen möchten, müssen Sie im Rahmen einer Microsoft 365-Datenschutzanforderung eine Einstellung aktivieren und dem Senden der Postfach-ID an Azure Dienste zustimmen. Diese Einstellungen gelten nicht für die Kostenzuordnung nach siteID. Sie können die folgenden Anweisungen befolgen, um die Kostenverwaltung nach Postfach-ID zu aktivieren und die Zustimmung zu erteilen. Es wird empfohlen, die Zustimmungssprache sorgfältig zu lesen, bevor Sie die Kostenverteilung nach Postfacheinstellungen aktivieren.

1. Klicken Sie auf Microsoft 365-Backup Startseite auf die drei Punkte in Exchange, und wählen Sie Einstellungen aus.
2. Lesen Sie im daraufhin geöffneten Bereich die Zustimmungssprache, und wählen Sie die Checbox aus, wenn Sie damit einverstanden sind, dass die Exchange-Postfach-ID an Azure gesendet wird.