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Der SharePoint-Websitenutzungsbericht bietet eine allgemeine Ansicht des Werts, den Sie von SharePoint erhalten. Der Bericht enthält Details zur Gesamtanzahl der Dateien, die Benutzer auf SharePoint-Websites speichern, wie viele Dateien aktiv verwendet werden und wie viel Speicher auf allen diesen Websites verbraucht wird. Sie können einen Drilldown in den SharePoint-Websitenutzungsbericht ausführen, um die Trends und Details auf Websiteebene für alle Websites zu verstehen.
Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.
Anzeigen des SharePoint-Websitenutzungsberichts im Microsoft 365 Admin Center
Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte.
- Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
- Wählen Sie Nutzung aus.
- Wählen Sie auf der Seite Nutzung unter Berichte die Option SharePoint aus.
- Wählen Sie auf der Berichtsseite die Registerkarte Websitenutzung aus.
Interpretieren des SharePoint-Websitenutzungsberichts
Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde.
Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.
| Metrik | Beschreibung |
|---|---|
| Website-URL | Die vollständige URL der Website. |
| Gelöscht | Die löschung status der Website. Die Website wird nach mindestens sieben Tagen als gelöscht markiert. |
| Websitebesitzer | Der Benutzername des primären Besitzers der Website. |
| Name des Websitebesitzerprinzipals | Die E-Mail-Adresse des Besitzers der Website. |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | ActiveFiles, AnonymousLinkShared, CompanyLinkShared, FilesSynced, PagesViewed. LAD wird aktualisiert, wenn jedes Ereignis innerhalb dieser fünf Gruppen als Benutzeraktion protokolliert wird. Informationen zu den spezifischen Vorgängen innerhalb der einzelnen Gruppen finden Sie in den ausführlichen Ereignistabellen. |
| ID der Vertraulichkeitsbezeichnung des Standorts | Die Vertraulichkeitsbezeichnung auf der Website. |
| Externe Freigabe | Der Wert der Einstellung für die externe Freigabe für die Website. Dieser Wert spiegelt keine Änderungen an der effektiven Einstellung wider, die von Website-Vertraulichkeitsbezeichnungen vorgenommen werden. Wenn Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, verwenden Sie die Datenzugriffsgovernanceberichte , um die richtigen Werte abzurufen. |
| Richtlinie für nicht verwaltete Geräte | Die Websitezugriffsrichtlinie für nicht verwaltete Geräte. |
| Geografischer Standort | Der geografische Standort des Standorts. |
| Dateien | Die Anzahl der Dateien auf der Website. |
| Aktive Dateien | Die Anzahl der aktiven Dateien auf der Website. Eine Datei ist aktiv, wenn sie innerhalb des angegebenen Zeitraums gespeichert, synchronisiert, geändert oder freigegeben wurde. HINWEIS: Wenn Dateien während des angegebenen Zeitraums für den Bericht entfernt wurden, ist die Anzahl der aktiven Dateien, die im Bericht angezeigt werden, möglicherweise größer als die aktuelle Anzahl von Dateien auf der Website. |
| Verwendeter Speicher (MB) | Die Speichermenge, die derzeit auf der Website verwendet wird. |
| Zugeordneter Speicher (MB) | Die maximale Speichermenge, die dem Standort zugeordnet ist. |
| Seitenaufrufe | Gibt an, wie oft Seiten auf der Website angezeigt wurden. |
| Besuchte Seiten | Die Anzahl der eindeutigen Seiten, die auf der Website besucht wurden. |
| Anzahl anonymer Links | Gibt an, wie oft Dokumente oder Ordner mithilfe von "Jeder mit dem Link" auf der Website freigegeben werden. |
| Anzahl von Unternehmenslinks | Gibt an, wie oft Dokumente oder Ordner mithilfe von "People in der Organisation mit dem Link" auf der Website freigegeben werden. |
| Sicherer Link für die Gästeanzahl | Gibt an, wie oft Dokumente oder Ordner mithilfe von "bestimmten Personen" auf der Website freigegeben werden. |
| Sicherer Link für die Mitgliederanzahl | Gibt an, wie oft Dokumente oder Ordner mithilfe von "bestimmten Personen" auf der Website freigegeben werden. |
| Stammweb-Vorlage | Die Vorlage, die zum Erstellen der Website verwendet wird. HINWEIS: Um die Daten nach verschiedenen Websitetypen zu filtern, exportieren Sie die Daten, und verwenden Sie die Spalte Stammwebvorlage. |
| Website-ID | Die Website-ID des Standorts. |
Überwachungsprotokollereignisse, die für das Datum der letzten Aktivität gezählt werden
In der folgenden Tabelle werden die Überwachungsprotokollereigniskategorien beschrieben, die das Datum der letzten Aktivität aktualisieren. So können Sie nachvollziehen, welche Benutzeraktivitäten gezählt werden, wenn sie bestimmen, ob eine Website aktiv ist.
| EventGroup | Ereignis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Active Files ("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | Der Benutzer oder das Systemkonto greift auf eine Datei zu. Nachdem ein Benutzer auf eine Datei zugegriffen hat, protokolliert das System FileAccessed nicht erneut für denselben Benutzer und die gleiche Datei für fünf Minuten. | |
| FileCheckedIn | Der Benutzer checkt ein Dokument ein, das er aus einer Dokumentbibliothek ausgecheckt hat. | |
| FileCheckedOut | Der Benutzer checkt ein Dokument in einer Dokumentbibliothek aus. | |
| FileCheckOutDiscarded | Der Benutzer verwirft (rückgängig) eine ausgecheckte Datei; Während des Auscheckens vorgenommene Änderungen werden nicht gespeichert. | |
| FileCopied | Der Benutzer kopiert ein Dokument von einer Website. | |
| FileDeleted | Der Benutzer löscht ein Dokument von einer Website. | |
| FileDownloaded | Ein Benutzer lädt eine Datei herunter. | |
| FileModified | Das Benutzer- oder Systemkonto ändert den Inhalt oder die Eigenschaften eines Dokuments. Das System wartet fünf Minuten, bevor eine weitere FileModified-Datei für denselben Benutzer und dasselbe Dokument protokolliert wird. | |
| FileMoved | Der Benutzer verschiebt ein Dokument an einen neuen Speicherort. | |
| FileRenamed | Der Benutzer benennt ein Dokument um. | |
| FileRestored | Der Benutzer stellt ein Dokument aus dem Papierkorb einer Website wieder her. | |
| FileUploaded | Der Benutzer lädt ein Dokument in einen Ordner auf einer Website hoch. | |
| Files Für anonymen Link freigegeben ("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | Der Benutzer hat einen anonymen Link zu einer Ressource erstellt. Jeder, der über den Link verfügt, kann darauf zugreifen, ohne sich zu authentifizieren. | |
| AnonymousLinkUpdated | Ein Benutzer hat einen anonymen Link zu eine Ressource aktualisiert. | |
| Files Shared with Company Link ("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | Der Benutzer hat einen unternehmensweiten Link erstellt; kann nur von Mitgliedern der Organisation verwendet werden, nicht von Gästen. | |
| Files Synchronisiert ("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | Der Benutzer hat mithilfe der OneDrive-Synchronisation-App (OneDrive.exe) eine Datei aus einer SharePoint-Bibliothek oder OneDrive heruntergeladen. | |
| FileSyncDownloadedPartial | Zusammen mit der alten OneDrive-Synchronisation-App (Groove.exe) veraltet. | |
| FileSyncUploadedFull | Der Benutzer hat mithilfe der OneDrive-Synchronisation-App (OneDrive.exe) eine neue Datei oder Änderungen hochgeladen. | |
| FileSyncUploadedPartial | Zusammen mit der alten OneDrive-Synchronisation-App (Groove.exe) veraltet. | |
| Angezeigte Seiten ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | Der Benutzer zeigt eine Seite auf einer Website an (das Anzeigen von Dateien in einer Dokumentbibliothek über den Browser ist ausgeschlossen). Für denselben Benutzer und dieselbe Seite seit fünf Minuten nicht mehr protokolliert. | |
| ClientViewSignaled | Der Client des Benutzers (Website oder mobile App) signalisiert, dass die Seite angezeigt wurde; häufig folgt ein PagePrefetched-Ereignis. |
Hinweis
Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.
Hinweis
Die Url der SharePoint-Website wird nicht angezeigt, wenn Bring Your Own Key (BYOK) oder Kunden-Lockbox aktiviert ist. Wenn Sie die Anforderung erfüllen, senden Sie eine Anforderung über ODSP-Website-URLs, die Anforderung anzeigen. Die Website-URL wird innerhalb einer Woche angezeigt. Wenn die Anforderung nicht erfüllt ist, können Sie PowerShell verwenden. Informationen zum Ausführen der Schritte finden Sie unter Verwenden von PowerShell zum Auflösen von Website-URLs.
Möglicherweise sehen Sie Unterschiede zwischen den Websites, die im Websitenutzungsbericht aufgeführt sind, und den Websites, die auf der Seite Websites>aktive Websites im SharePoint Admin Center aufgeführt sind, da bestimmte Websitevorlagen und URLs nicht als aktive Websites enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websites im SharePoint Admin Center.