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Verwenden Sie den Microsoft 365-Apps-Nutzungsbericht, um zu verstehen, wie lizenzierte Benutzer mit den wichtigsten Microsoft 365-Apps in Windows, Mac, Web und mobilgeräten interagieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Bericht öffnen, Benutzer- und Plattformtrends interpretieren, den Migrationsfortschritt von Outlook für Windows überprüfen und benutzerspezifische Aktivitätsdaten verwenden, um Einführungs- und Planungsentscheidungen zu unterstützen.
Hinweis
Aktivierungen gemeinsam genutzter Computer sind in diesem Bericht nicht enthalten.
Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.
Anzeigen des Nutzungsberichts für Microsoft 365-Apps im Microsoft 365 Admin Center
Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte.
- Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
- Wählen Sie Nutzung aus.
- Wählen Sie auf der Seite Nutzung unter Berichte die Option Microsoft 365-Apps aus.
- Wählen Sie auf der Berichtsseite die Registerkarte Verwendung aus.
Interpretieren des Microsoft 365-Apps-Nutzungsberichts
Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde.
Die Daten in jedem Bericht decken in der Regel bis zu den letzten zwei Tagen ab. Alle sechs Tage aktualisiert das System den Bericht mit geringfügigen Aktualisierungen, um die Datenqualität sicherzustellen.
Sie können die Microsoft 365-Apps-Aktivität Ihrer Benutzer anzeigen, indem Sie sich die Diagramme Benutzer und Plattform ansehen.
Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende ein Element auswählen. Wählen Sie beispielsweise im Diagramm Benutzer die Option Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive oder Teams aus, um nur die informationen anzuzeigen, die sich auf die einzelnen Benutzer beziehen. Wenn Sie diese Auswahl ändern, werden die Informationen in der darunter liegenden Rastertabelle nicht geändert.
Benutzer
Das Diagramm Benutzer zeigt den Trend bei der Anzahl der aktiven Benutzer für jede App, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams. "Aktive Benutzer" sind alle Benutzer, die absichtliche Aktionen innerhalb dieser Apps ausführen.
Im Diagramm Benutzer ist die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen aktiven Benutzer für die jeweilige App. Die X-Achse ist das Datum, an dem eine App auf einer bestimmten Plattform verwendet wurde.
Plattformen
Das Diagramm Plattformen zeigt den Trend der aktiven Benutzer in allen Apps für jede Plattform – Windows, Mac, Web und Mobile.
Im Diagramm Plattformen ist die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Benutzer für die jeweilige Plattform. Die X-Achse ist das Datum, an dem eine App auf einer bestimmten Plattform verwendet wurde.
Fortschritt der Outlook für Windows-Migration
Das Diagramm des Migrationsprozesses von Outlook für Windows bietet Ihren organization wertvolle Einblicke in die Einführung des neuen Outlook für Windows und trends bei der Migration von der klassischen Version zur neuen Version.
Alle berechtigten Lizenzen für Word, Excel, PowerPoint und OneNote in diesem Bericht enthalten die folgenden Produkte:
- Office 365 Business
- Aktivierung gemeinsam genutzter Office-Computer
- Office 365 Proplus für Gerät
- Office 365 Proplus
- Office 365 Proplus Pilot
- Office 365 Small Business-Abonnementvorschau
- Office 365 Proplus Pilot
- Office 365 Small Business-Abonnement
- Office 365 Proplus G
- Microsoft 365 Apps for Enterprise (unbeaufsichtigt) für GCC
- Microsoft 365 Apps for Enterprise (unbeaufsichtigt)
- Microsoft 365 Apps erweiterter Offlinezugriff
- Microsoft 365 Apps Erweiterter Offlinezugriff G
Alle berechtigten Lizenzen für Outlook in diesem Bericht gelten für diejenigen, die den Outlook-Dienst über die für Word, Excel, PowerPoint und OneNote aufgeführten Lizenzen hinaus aktivieren.
Datentabelle auf Benutzerebene
Die folgende Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der Daten auf Benutzerebene. Sie können der Tabelle Spalten hinzufügen oder daraus entfernen.
| Metrik | Definition |
|---|---|
| Benutzername | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf Microsoft Apps ausgeführt hat. |
| Datum der letzten Aktivierung (UTC) | Das letzte Datum, an dem der Benutzer sein Microsoft 365 Apps-Abonnement auf einem Computer aktiviert hat oder sich auf einem freigegebenen Computer anmeldet und die App mit ihrem Konto startet. |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | Das letzte Datum, an dem eine beabsichtigte Aktivität vom Benutzer ausgeführt wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus. |
| Aktivität im klassischen Outlook | Gibt an, ob der Benutzer im klassischen Outlook für Windows während des angegebenen Zeitraums aktiv war. |
| Aktivität im neuen Outlook | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums im neuen Outlook für Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Windows-Geräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Mac-Geräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf dem Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Mobilgeräten | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Mobilgeräten aktiv war. |
| Aktivität im Web | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums im Web aktiv war. |
| Aktivität in der Outlook-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Outlook-App aktiv war, einschließlich des neuen und des klassischen Outlook. |
| Aktivität in Word App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Word-App aktiv war. |
| Aktivität in der Excel-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Excel-App aktiv war. |
| Aktivität in der PowerPoint-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der PowerPoint-App aktiv war. |
| Aktivität in der OneNote-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der OneNote-App aktiv war. |
| Aktivität in der Teams-App | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in der Teams-App aktiv war. |
| Aktivität in Outlook für Windows | Gibt an, ob der Benutzer in Outlook für Windows aktiv war, einschließlich des neuen Outlook für Windows und des klassischen Outlook für Windows während des angegebenen Zeitraums. |
| Aktivität auf Word für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Windows aktiv war. |
| Aktivität in Excel für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Windows aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Windows aktiv war. |
| Aktivität in OneNote für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in OneNote für Windows aktiv war. |
| Aktivität in Teams für Windows | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Windows aktiv war. |
| Aktivität auf Outlook für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Outlook für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Word für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf Excel für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Excel für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf PowerPoint für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf PowerPoint für Mac aktiv war. |
| Aktivität auf OneNote für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf OneNote für Mac aktiv war. |
| Aktivität in Teams für Mac | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Mac aktiv war. |
| Aktivität in Outlook (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Outlook für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität auf Word (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf Word für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Excel (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in OneNote (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums auf OneNote für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Teams (mobil) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für Mobilgeräte aktiv war. |
| Aktivität in Outlook (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Outlook für Web aktiv war. |
| Aktivität auf Word (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Word für Web aktiv war. |
| Aktivität in Excel (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Excel für Web aktiv war. |
| Aktivität in PowerPoint (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in PowerPoint für Web aktiv war. |
| Aktivität in OneNote (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in OneNote für web aktiv war. |
| Aktivität in Teams (Web) | Gibt an, ob der Benutzer während des angegebenen Zeitraums in Teams für web aktiv war. |
Hinweis
Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.
Hinweis
- Das Diagramm für den Migrationsprozess von Outlook für Windows und die Spalten Aktivität im klassischen Outlook und Aktivität in neuem Outlook in der Datentabelle auf Benutzerebene sind nur in der öffentlichen Umgebung verfügbar.
- Die neue Verwendung von Outlook für Windows wird über die Microsoft 365 Admin Center und nicht über Graph-API überwacht.
Die anderen Spalten geben an, ob der Benutzer während des ausgewählten Zeitraums für diese App innerhalb von Microsoft 365-Apps auf dieser Plattform aktiv war.
Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.