Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitsaufgaben mithilfe von Microsoft Excel

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In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie Zeit sparen können, indem Sie Microsoft Excel verwenden, wenn Sie viele Arbeitsaufgaben hinzufügen oder ändern müssen, Links und Anlagen zu mehreren Arbeitsaufgaben hinzufügen und vieles mehr. Sie können auch systemeigene Excel-Features verwenden, um Aktionen auszuführen, z. B. das Addieren einer Spalte, das Kopieren und Einfügen von Zeilen oder das Ausfüllen von Daten in Zellen.

Verwenden Sie diesen Artikel für Ältere Workflows, in denen das Office-Integrations-Add-In in Ihrer Umgebung noch erforderlich ist.

Auswählen Ihres Szenarios

• Hinzufügen neuer Arbeitsaufgaben als flache Liste
• Hinzufügen hierarchischer Arbeitsaufgaben als Strukturliste
• Aktualisieren vorhandener Arbeitsaufgaben aus einer Abfrage
• Links und Anhänge verwalten

Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Excel finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter FAQs: Arbeiten in Excel, die mit Azure Boards.

Voraussetzungen

Einschränkungen

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Visual Studio für Mac installiert ist, können Sie keine Verbindung mit Azure DevOps von Excel herstellen.

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Verwenden Sie Listen- und Abfragetypen, um Arbeitsaufgaben in Massen hinzuzufügen, zu ändern, zu veröffentlichen und zu aktualisieren.

• Verwenden Sie eine flache Liste , um mehrere Arten von Arbeitsaufgaben gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme.
• Eine Baumliste verwenden zum Hinzufügen oder Ändern von Workitems und deren Baumtopologie-Links.

Wählen Sie die Listen- und Abfragekombination aus, die Ihrem Ziel entspricht:

Abfragetypen

Excel unterstützt die folgenden Abfragelistenquellen:

• Keine: Verwendet eine Eingabeliste.
• Abfragetitel: Verwendet die arbeitsaufgaben, die von der ausgewählten Abfrage zurückgegeben werden.

Azure Boards unterstützt drei Abfragestrukturen, die jeweils durch ein Symbol neben der Abfrage identifiziert werden:

• Flache Liste von Workitems: Importiert als flache Listenabfrage.
• Arbeitsaufgaben und direkte Links: Importiert als flache Listenabfrage.
• Struktur der Arbeitselemente: Als Strukturliste importiert

Excel importiert Direktlinkabfragen als flache Liste, da das Ändern mehrerer Verknüpfungstypen nicht unterstützt wird.

Strukturlisten

Verwenden Sie Baumlisten, um geschachtelte Arbeitselemente, z. B. einen Projektstrukturplan oder hierarchische User Storys, in großem Umfang hinzuzufügen. Sie können z. B. Aufgaben, Teilvorgänge und Fehler in einer Hierarchie hinzufügen oder Aufgaben mit Produktrückstellungselementen verknüpfen.

Excel unterstützt die folgenden Listentypen:

• Flache Liste: Eine einfache Liste mit Arbeitselementen mit einer einzelnen Spalte namens Titel. Die Linkverwaltung wird nicht unterstützt.
• Baumliste: Eine hierarchische Liste von Arbeitselementen mit zwei oder mehr Titel-Spalten. Es unterstützt das Erstellen und Aktualisieren von Verknüpfungen in einer Baumstruktur, z. B. über- und untergeordnete Verknüpfungen, zwischen Arbeitselementen.

Über- und untergeordnete Verknüpfungen und andere Verbindungstypen mit Baumtopologie unterstützen eine hierarchische Backlog-Struktur. Die Arbeitsaufgabentypen, die an der Hierarchie teilnehmen, variieren je nach Prozess, wie in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Baumlistenhierarchien

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen als Baumstruktur weiter unten in diesem Artikel.

Eigene Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können jede abfrage öffnen, die Sie in Azure Boards in Excel definiert haben, einschließlich Abfragen unter "Meine Abfragen" und "Freigegebene Abfragen". Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, verwenden Sie eine freigegebene Abfrage. Andere Teammitglieder können nicht auf Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter zugreifen, die auf persönlichen Abfragen basieren, die in Ihrem Ordner Meine Abfragen gespeichert sind.

Verwenden von Excel-Features

Sie können die meisten Excel-Funktionen nutzen, wenn Sie mit einer Liste von Arbeitsaufgaben arbeiten.

• Formatieren sie eine Zelle, oder wenden Sie bedingte Formatierung auf eine Zelle oder Spalte an.
• Ausschneiden und Einfügen aus einer Zelle in andere Zellen
• Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
• Addieren sie eine Spalte, oder fügen Sie andere Formeln hinzu.
• Ausfüllen von Zellen.
• Filter.
• Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter hinzu.

Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Die folgenden Features verhalten sich anders, wenn Sie ein arbeitsblatt verwenden, das mit Azure Boards verbunden ist.

• Jede Zelle oder Zellenspalte entspricht einem Feld für ein Arbeitselement. Jedem Feld ist ein Datentyp zugeordnet. Sie können keine Daten in eine Excel-Zelle eingeben, die den Datentyp und die Anforderungen für dieses Feld nicht erfüllt.
• Sie können pro Arbeitsschritt nur eine einzelne Zeile in das Arbeitsblatt einfügen.
• Sie können innerhalb des Arbeitsblatts mehrere Zeilen kopieren und einfügen.
• Um ein Arbeitselement innerhalb einer Hierarchie zu verschieben, schneiden Sie die gesamte Zeile aus und fügen sie unter dem Arbeitselement ein, das als übergeordnetes Element fungieren soll.
• Verwenden Sie Ausrücken und Einrücken, um die Position eines Arbeitselements innerhalb der Struktur zu ändern.
• Die Rückgängig-Aktion (STRG + Z) funktioniert möglicherweise nicht. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt, um eine Aktion rückgängig zu machen.

Damit Ihre lokale Arbeit mit dem Azure Boards Datenspeicher synchronisiert bleibt, veröffentlichen und aktualisieren Sie ihr Arbeitsblatt häufig. Weitere Informationen zu Excel finden Sie unter "Grundlegende Excel-Aufgaben".

Sortieren von Arbeitselementen

Sie können flache Arbeitsaufgabenlisten mithilfe der Excel-Sortierfunktion sortieren. Wenn Sie aber aus einer Strukturliste arbeiten, sortieren Sie die Liste nicht. Sortieren ändert die Baumstruktur und zerstört die Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen.

Wenn Sie Excel verwenden möchten, um die Reihenfolge Ihrer Arbeitsaufgaben so zu verwalten, wie sie in einem Teamrückstand angezeigt werden, verwenden Sie das Feld "Stack Rank" oder "Backlog Priority" (Agile- oder Scrum-Prozess). Legen Sie Werte in diesen Feldern fest, veröffentlichen Sie Ihr Arbeitsblatt, und aktualisieren Sie den Backlog. Ihre Backlogelemente werden basierend auf der niedrigsten bis höchsten Zahl neu angeordnet. Wenn Sie den Backlog das nächste Mal neu anordnen, können sich die eingegebenen Werte jedoch ändern.

Wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge der Arbeitsaufgaben beibehalten möchten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Sortierreihenfolge zu verwalten. Sie können dieses Feld dann in Excel verwenden, um Ihre flache Liste von Arbeitsaufgaben zu sortieren. Diese Option ändert nicht die Reihenfolge, in der die Arbeitsaufgaben in Ihrem Rückstand erscheinen.

Ausführen von Aufgaben in einem Excel-Arbeitsblatt

Wenn Sie in einem Excel Arbeitsblatt arbeiten, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Fügen Sie Tags hinzu und aktualisieren Sie Arbeitsaufgaben in großen Mengen mit Tags, wie im Abschnitt Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards mithilfe von Arbeitsaufgabentags beschrieben. Fügen Sie dem Arbeitsblatt das Feld Tags hinzu. Fügen Sie mehrere Tags durch ein Semikolon (;) getrennt hinzu.
• Fügen Sie einem Rich-Text-Feld einfachen Text hinzu. Bedenken Sie, dass beim Massenupdate mehrerer Arbeitsaufgaben möglicherweise die Formatierung in vorhandenen Arbeitsaufgaben verloren geht.
• Sie können offline arbeiten und anschließend die Verbindung wiederherstellen und Ihre Änderungen veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client, offline arbeiten und erneut eine Verbindung herstellen.

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Arbeitsaufgaben als flache Liste zu importieren:

1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden in Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Team Project Collection automatisch ausgewählt, da nur eine Sammlung mit Ihrer Azure DevOps Services-Organisation verknüpft ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Team Project Collection aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

2. Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband "Team" nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie das Azure DevOps Office Integration 2019-Tool installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Office-Integrationsprobleme.

3. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Eingabeliste und dann "OK" aus:

   

   Ihr Arbeitsblatt ist nun als Eingabeliste (Query[None]), flache Liste an Ihr Projekt gebunden:

   

5. Geben Sie Titelwerte für die Arbeitsaufgaben ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie die Werte für den Arbeitselementtyp aus:

   

   Die Felder "Status" und " Grund " werden automatisch mit Standardwerten aufgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.

6. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Veröffentlichen" aus:

   

   Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen:

   

7. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

   Tipp

   Wenn Sie Arbeitsaufgaben zu einem Team-Rückstand hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Mannschaften angeben. Wenn Sie Bereich Pfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie Bereiche und Iterationen bearbeiten. Dieser Link öffnet die Projekt-Einstellungen Seite in einem Webbrowser. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.

8. Sie können einer Arbeitsaufgabe in der Liste weitere Informationen hinzufügen, indem Sie das Element im Webportal aus Excel öffnen.

   Veröffentlichen Sie zunächst alle nicht gespeicherten Änderungen in der Liste. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann im Menüband "Team" die Option "In Web Access öffnen" aus:

   

   Ein Webbrowser wird geöffnet und zeigt das Arbeitselement an.

   Wenn Sie Änderungen an dem Arbeitselement vornehmen, sollten Sie Ihr Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitselementen hinzufügen, die über Über-/Unterordnungsverknüpfungen oder andere Verknüpfungstypen in der Strukturtopologie miteinander verbunden sind.

1. Beginnen Sie mit dem Schritt im vorherigen Verfahren , in dem Sie Ihr Arbeitsblatt an Ihr Projekt gebunden haben.

2. Konvertieren Sie das Arbeitsblatt für flache Eingabeliste in eine Baumliste. Wählen Sie eine Zelle in der Liste aus, und wählen Sie dann "Strukturebene hinzufügen" im Menüband "Team" aus.

   

   Wenn die Option " Strukturebene hinzufügen " nicht verfügbar ist, ist Ihre Liste eine Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste zu konvertieren, müssen Sie ihre Liste zuerst in eine Eingabeliste neu konfigurieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "In Baumstruktur konvertieren" den Verknüpfungstyp aus, der verwendet werden soll, wenn Sie einer Hierarchie Arbeitsaufgaben hinzufügen, und wählen Sie dann Konvertieren aus. Die am häufigsten verwendete Wahl ist Parent-Child. Es stehen nur Verknüpfungstypen aus der Strukturtopologie zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Linktopologien und Einschränkungen.

   

   Der Listentyp ändert sich in Baum, und eine weitere Titelsäule erscheint. Die erste Spalte "Titel" heißt "Titel 1 ", und die neue Spalte "Titel " heißt "Titel 2":

   

4. Um der Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie erneut Strukturebene hinzufügen aus. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie von Epics, Features und User Stories hinzufügen möchten, benötigen Sie drei Titelspalten .

   Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um vier Titelspalten zu haben. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.

5. speichern Ihre Excel-Datei.

6. Geben Sie den Arbeitselementtyp und die Titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Felder "Status" werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.

   

7. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Veröffentlichen" aus.

   Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen.

   Im Hintergrund wird der von Ihnen ausgewählte Verknüpfungstyp dazu verwendet, jedes Arbeitselement in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft. Eigenschaften sind mit Benutzer Geschichten verknüpft.

8. Um die Links zu überprüfen, wählen Sie eine Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie im Menüband "Team" "Links und Anlagen" aus. Das folgende Beispiel zeigt die untergeordneten und übergeordneten Links, die für ein importiertes Feature erstellt wurden:

   

9. Wenn Sie einer Arbeitsaufgabe in einer neuen Tabellenzeile ein Kind hinzufügen möchten, wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus und klicken dann im Menüband Team auf Kind hinzufügen.

   

10. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

11. Um die Baumhierarchie zu ändern, schneiden Sie die gesamte Zeile für ein Arbeitselement aus und fügen Sie die Zeile dann unter dem neuen übergeordneten Element in der Struktur ein. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden alte hierarchische Links gelöscht, und neue hierarchische Links werden erstellt.

    Sie können die Aktionen Einzugselement in Struktur und Ausrückelement in Struktur verwenden, um ein Arbeitselement innerhalb der Strukturhierarchie zu verschieben. Diese Aktionen sind für Inhalte in einer Spalte verfügbar, die als Titelnummer <>bezeichnet wird. Wenn Sie mit Daten in einer Spalte arbeiten möchten, die nicht über die Beschriftung "Titelnummer<>" verfügt, fügen Sie eine Strukturebene für die Spalte hinzu.

Entfernen einer Strukturebene

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Ebene in einer Hierarchie zu entfernen:

1. Veröffentlichen Sie alle Änderungen, die Sie an Arbeitsaufgaben vorgenommen haben, bevor Sie versuchen, eine Strukturebene zu entfernen.

   Nach dem Entfernen einer Strukturebene ist eine Aktualisierung erforderlich, bei der die Daten in der Arbeitselementliste überschrieben werden. Alle unveröffentlichten Daten werden verloren.

2. Löschen Sie alle Inhalte unter der strukturellen Ebene der Spalte Titel <Nummer>, die Sie entfernen möchten. Diese Spalte sollte die am höchsten nummerierte Title Spalte in der Struktur sein.

3. Aktualisieren Ihr Arbeitsblatt. Die Spalte mit leeren Werten für den Titel wird entfernt.

   Wenn Sie versuchen, die Spalte manuell zu löschen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Tipps zum Arbeiten mit einer Strukturliste

Excel verwendet die Daten in den Feldern Titel Spalten, um das Muster der Verknüpfungen zwischen Workitems zu bestimmen. Wenn Sie Änderungen veröffentlichen, können die folgenden Bedingungen einen Fehler, einen ungültigen Link oder die Erstellung einer Strukturverknüpfung zwischen unrichtigen Arbeitsaufgaben verursachen:

• Eine Zeile zwischen den Workitems ist innerhalb der Hierarchie leer.
• Der Titel eines Workitems steht in der falschen Spalte. Achten Sie darauf, für jedes untergeordnete Arbeitselement einen Titel einzugeben.
• Mehrere Titel Spalten enthalten Daten innerhalb einer Zeile. Geben Sie Text nur in einer der Spalten "Titel" <"Nummer"> pro Zeile ein.
• Die Liste war sortiert. Vermeiden Sie es, eine Baumliste zu sortieren, da dies die hierarchischen Verknüpfungen verändern kann. Wenn Sie eine Baumliste sortieren, können Sie die ursprüngliche Liste wiederherstellen, indem Sie sie sofort aktualisieren.

Informationen zum Beheben eines Fehlers finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

Darüber hinaus darf ein mit übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpftes Arbeitselement nur ein einziges übergeordnetes Element haben. Ein und dieselbe Arbeitsaufgabe kann nicht zwei verschiedenen Backlog Items hinzugefügt werden. Definieren Sie stattdessen verschiedene Workitem-Aufgaben.

Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit einer Abfrageliste

Am einfachsten lassen sich mehrere Arbeitsaufgaben in großen Mengen aktualisieren, indem Sie eine Abfrage für die Arbeitsaufgaben erstellen, die Sie aktualisieren möchten, und diese Abfrage dann in Excel öffnen.

1. Erstellen Sie im Webportal oder Visual Studio eine Abfrage, die die arbeitsaufgaben enthält, die Sie aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

2. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden in Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

3. Aktualisieren Sie Ihre Arbeitsobjekte:

   • Webportal oder Visual Studio: Wenn Sie Ihre Abfrage im Webportal oder Visual Studio geöffnet haben, können Sie Updates vornehmen.

     1. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus.

     2. Nehmen Sie Aktualisierungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

   • Aus Excel: Wenn Sie mit Excel begonnen haben, müssen Sie ein Arbeitsblatt mit den zu aktualisierenden Elementen vorbereiten:

     1. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können einer vorhandenen Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt hinzufügen, solange Sie eine Abfrage aus demselben Projekt auswählen, an das die Arbeitsmappe gebunden ist.

     2. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:

        

     3. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Abfrageliste aus, und verwenden Sie die Dropdownliste, um die zu verwendende Abfrage auszuwählen:

        

        Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an, wie in Abfragetypen beschrieben.

        Wählen Sie OK aus.

        Ihr Arbeitsblatt ist jetzt mit einer Abfrage an Ihr Projekt gebunden:

        

     4. Nehmen Sie bei den in Excel importierten Arbeitsaufgaben die gewünschten Änderungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

        Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, lesen Sie die Anleitungen unter Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitsaufgaben weiter oben in diesem Artikel.

Aktivieren von Strukturbefehlen

Wenn die Strukturbefehle (Untergeordnetes Element hinzufügen, Einzug usw.) im Menüband Team nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt derzeit als flache oder Abfrageliste konfiguriert.

Um die Strukturbefehle zu aktivieren, konvertieren Sie die Liste entweder in eine Eingabeliste oder eine Liste basierend auf einer Strukturabfrage. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt: Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Ändern Sie die arbeitsaufgaben, die im Arbeitsblatt aufgelistet sind, indem Sie einen anderen Listentyp anwenden oder die verbundene Abfrage ändern:

• Ändern Sie eine flache Liste in eine Baumliste
• Ändern einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
• Ändern einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
• Ändern der Abfrage, auf die Ihr Arbeitsblatt verweist

Wenn Sie eine Abfrage von einer flachen Liste in eine Baumliste ändern möchten, müssen Sie zuerst die Eingabe neu konfigurieren. Wenn die Strukturbefehle (Untergeordnetes Element hinzufügen, Einzug usw.) im Menüband Team nicht verfügbar sind, ist Ihr Arbeitsblatt als flache Liste oder Abfrageliste konfiguriert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abfrageliste in eine Eingabeliste zu konvertieren:

1. Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, um sicherzustellen, dass alle Änderungen im Arbeitsblatt gespeichert werden.

2. Wählen Sie im Menüband "Team" die Optionen Konfigurieren> und Liste:

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Listeneigenschaften konfigurierenNur Arbeitsaufgaben aktualisieren aus, und wählen Sie dann Übernehmen aus:

   

   Diese Aktion ändert die Abfrageliste in eine Eingabeliste.

Sie können diesen Ansatz verwenden, um eine Eingabeliste in eine Abfrageliste zu konvertieren:

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Listeneigenschaften konfigurieren " die Option "Aus Abfrage aktualisieren" aus.

2. Wählen Sie die Abfrage aus, um das Arbeitsblatt aufzufüllen, und wählen Sie dann Übernehmen aus:

   

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt

Wenn Sie aus einer Abfrage arbeiten, ändern Sie Ihre Abfrage so, dass sie die gewünschten Arbeitsaufgaben enthält. Aktualisieren Sie dann Ihre Liste. Die weiteren Arbeitselemente werden in Ihrer Liste angezeigt.

Wenn Sie mit einer Eingabeliste arbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option " Arbeitsaufgaben abrufen" aus:

   

Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen"

Wählen Sie im Dialogfeld " Arbeitsaufgaben abrufen " die Methode aus, um die Arbeitsaufgaben abzurufen:

Wenn sich die Arbeitsaufgaben in einem anderen Projekt befinden, wählen Sie zuerst das Projekt aus. Nehmen Sie dann Ihre Auswahl vor:

• Gespeicherte Abfrage: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage definieren, die den Satz oder die Obermenge der gewünschten Arbeitsaufgaben enthält.

• IDs: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der Arbeitsaufgaben kennen, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

  • Geben Sie im Feld "IDs" die IDs der Arbeitsaufgaben ein, die Sie suchen möchten, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen.

• Titel enthält: Verwenden Sie diese Methode, um Arbeitselemente zu finden, die ein gemeinsames Wort oder einen gemeinsamen Satz im Titelfeld haben. Wählen Sie in der Liste und Typ den Arbeitselementtyp aus, den Sie abrufen möchten.

1. Wählen Sie "Suchen" aus.

   • In der Liste werden nur Arbeitsaufgaben angezeigt, die für das ausgewählte Projekt und den angegebenen Arbeitsaufgabentyp definiert sind.
   • Das Häkchen gibt eine Arbeitsaufgabe an, die bereits in der aktuellen Arbeitsblattansicht vorhanden ist.
   • Um nach einem Spaltenfeld zu sortieren, wählen Sie die Spaltenbeschriftung aus. Sie können auch die Spaltenbreiten anpassen, um weitere Details anzuzeigen.

2. Aktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitsaufgaben das Kontrollkästchen für jede Arbeitsaufgabe, die Sie hinzufügen möchten.

   • Wählen Sie jede Arbeitsaufgabe aus, die mit der aktuellen Arbeitsaufgabe verknüpft werden soll, einschließlich aller untergeordneten Knoten.

   • Verwenden Sie die Tastenkombination Shift + Select, um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, und Strg + Select, um Arbeitsaufgaben zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

   • Verwenden Sie "Alle auswählen ", um alle Arbeitsaufgaben in der Liste auszuwählen.

3. Wählen Sie OK aus. Die Arbeitsblattliste wird aktualisiert, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie ein Arbeitsblatt mithilfe der Aktion "Neue Liste " im Menüband " Team " erstellen, generiert der Prozess eine Reihe von Standardfeldspalten, z. B. Arbeitselementtyp, ID und Status. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage erstellen, entsprechen die Spaltenfelder im Arbeitsblatt den in der Abfrage definierten Feldern.

Verwenden Sie in beiden Szenarien die Aktion " Spalten auswählen " im Menüband " Team ", um Spalten hinzuzufügen und zu ändern. Denken Sie daran, dass sich Die Spaltenänderungen nicht auf die zugrunde liegende Abfrage auswirken, wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer Abfrage erstellen.

1. Wählen Sie "Spaltenoptionen" aus, um Felder hinzuzufügen und anderen Feldern Werte zuzuweisen:

   

   • Um die Felder nach dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.

   • Wenn Sie dem Arbeitsblattsatz ein Feld hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Verfügbare Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach rechts aus.

   • Wenn Sie ein Feld aus dem Arbeitsblattsatz entfernen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Ausgewählte Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach links aus.

   • Wenn Sie die Position eines Felds in der Spaltensequenz ändern möchten, wählen Sie das Feld aus, und positionieren Sie es mithilfe des Nach-oben- und nach-unten-Pfeils . Der Nach-oben-Pfeil verschiebt die ausgewählte Spalte in der Gruppe von Tabellenspaltenüberschriften nach links. Der Pfeil nach unten verschiebt die Spalte in den Tabellenspaltenüberschriften nach rechts.

   • Sie können Rich-Text-Felder wie "Beschreibung" hinzufügen. Denken Sie daran, dass einige umfangreiche Formatierungen im veröffentlichten Arbeitsblatt verloren gehen können.

   Wählen Sie "OK" aus, um die Spaltenänderungen anzuwenden.

2. Nachdem die Felder im Arbeitsblatt angezeigt wurden, weisen Sie Werte zu, und veröffentlichen Sie Ihre Aktualisierungen. Wenn Sie mit Identitätsfeldern arbeiten, die Benutzerkonten akzeptieren, befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, wählen Sie Benutzerkonten aus.

3. speichern Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Verwenden Sie das Feature " Benutzer auswählen ", um Benutzerkonten zu suchen und Personen benannten Feldern Werte zuzuweisen. Diese Funktion ermöglicht auch den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Werte (MRU). Wenn Ihr Team Hunderte oder Tausende von Benutzerkonten hat, ist diese Funktion besonders nützlich.

1. Um das Feature Select User zu verwenden, bestätigen Sie, dass sie Visual Studio 2015.1 oder höher installiert haben. Wenn Sie eine neuere Version für Ihre Konfiguration benötigen, laden Sie die Version herunter, und installieren Sie sie.

2. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt, und wählen Sie ein Identitäts- oder Personenfeld aus. Die Auswahl macht das Feature " Benutzer auswählen " im Menüband "Team " verfügbar:

   

   Ein Identitäts- oder Personennamensfeld enthält eine Benutzeridentität. Diese Felder werden in der Regel mit einer Benutzerkontodatenbank synchronisiert, z. B. Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory oder einer Arbeitsgruppe.

3. Geben Sie im Dialogfeld " Benutzer zuweisen " den Namen des Benutzerkontos ein. Während der Eingabe filtert das Textfeld die Ergebnisse automatisch, bis Sie das Zinskonto auswählen können.

   

   • Geben Sie einen Buchstaben ein, um zu Namen zu springen, die mit diesem Buchstaben starten. Nur Benutzernamen werden erkannt, nicht Kontoaliasen.

   • Wenn Sie Benutzernamen auswählen, merkt sich Excel Ihre letzten Auswahlen und ermöglicht Ihnen, Benutzerkonten direkt aus dem Feld auszuwählen.

   

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Auf der Registerkarte "Verknüpfungen " im Dialogfeld "Links" und "Anlagen " können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Überprüfen Sie die vorhandenen Verknüpfungen für die ausgewählte Arbeitsaufgabe.
• Fügen Sie Links hinzu, die auf ausgewählte Arbeitsaufgaben ausgerichtet sind, zu einem oder mehreren Arbeitsaufgaben oder ausgewählten Objekten.
• Verknüpfungen löschen.
• Öffnen Sie eine verknüpfte Arbeitsaufgabe (wird im Webportal geöffnet).
• Bearbeiten Sie den Linktyp eines vorhandenen Links.
• Fügen Sie der Liste auf der Registerkarte "Links " Spalten hinzu, und sortieren Sie nach dieser Liste.

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitsaufgaben finden Sie unter Verknüpfen von Benutzerartikeln, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitsaufgaben.

Anzeigen und Hinzufügen von Verknüpfungen

Das Dialogfeld Links und Anlagen unterstützt keine Massenaktualisierungen von Arbeitsaufgaben-Links. Verwenden Sie eine Baumliste, um mehrere Verknüpfungstypen der Baumtopologie gleichzeitig zu aktualisieren.

Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie eine Arbeitsaufgabe mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpfen:

1. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus, die im Arbeitsblatt aktualisiert werden soll, und wählen Sie dann links und Anlagen im Menüband "Team " aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann " Verknüpfen mit" aus.

3. Identifizieren Sie im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" die Arbeitsaufgaben, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten:

   1. Wählen Sie den Verknüpfungstyp für die Arbeitsaufgaben aus, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Für diesen Vorgang ist derselbe Verknüpfungstyp für alle arbeitsaufgaben erforderlich, die Sie identifizieren.

   2. Wählen Sie die Arbeitselement-IDs für alle zu verknüpfenden Arbeitselemente aus. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt: Suchen nach Arbeitsaufgaben zum Verknüpfen.

   3. Wählen Sie OK aus.

   

4. Wählen Sie im Menüband "Teamveröffentlichen" aus, und schließen Sie das Dialogfeld.

Sie können diesen Vorgang verwenden, um die identifizierten Arbeitsaufgaben mit mehreren Arbeitselementen im Arbeitsblatt zu verknüpfen.

1. Wählen Sie einen Bereich von Arbeitsaufgaben im Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination Shift + +Select. Verwenden Sie STRG + Auswahl, um Arbeitselemente zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

2. Befolgen Sie das Verfahren für die Dialogfelder "Verknüpfungen und Anlagen" und "Link zu <Arbeitsaufgaben> hinzufügen", um die Zu verknüpfenden Arbeitsaufgaben zu identifizieren.

3. Wenn Sie Ihre Änderungen veröffentlichen , werden die identifizierten Arbeitsaufgaben mit allen Arbeitsaufgaben verknüpft, die Sie im Arbeitsblatt ausgewählt haben.

Zu verknüpfende Workitems suchen

Öffnen Sie im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" das Dialogfeld "Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen", um eine oder mehrere Arbeitsaufgaben auszuwählen, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitsaufgaben mithilfe einer gespeicherten Abfrage zu suchen und auflisten zu können, definieren Sie zuerst die Abfrage.

1. Im Dialogfeld Link zu <Work Item> wählen Sie Durchsuchen (Visual Studio) aus:

   

2. Im Dialogfeld Verknüpfte Arbeitselemente auswählen wählen Sie die Methode aus, um die Arbeitselemente abzurufen, die verknüpft werden sollen.

   

   Sie konfigurieren die Felder in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Spalten zur Verknüpfungsliste

Sie können die sichtbaren Spalten für die Verknüpfungsliste ändern:

1. Wählen Sie im Arbeitsblatt ein Arbeitsitem aus, und wählen Sie dann Links und Anlagen im Menüband Team aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann "Spaltenoptionen" aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Spaltenoptionen " die Felder aus, die angezeigt werden sollen:

   • Wenn Sie Felder hinzufügen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in der Liste "Verfügbare Spalten" aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalte hinzufügen" aus.

   • Wenn Sie Felder entfernen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in der Liste "Ausgewählte Spalten" aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalten entfernen" aus.

   Sie konfigurieren die Felder in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

4. Wenn Sie die Liste der Links im Dialogfeld "Links und Anlagen" neu anordnen möchten, wählen Sie eine Spalte aus, um die Liste in diesem Feld zu sortieren:

   

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Sie können eine verknüpfte Arbeitsaufgabe im Dialogfeld "Verknüpfungen und Anlagen " öffnen.

• Klicken Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen " mit der rechten Maustaste auf eine verknüpfte Arbeitsaufgabe, und wählen Sie "Verknüpftes Element öffnen" aus:

  

Die verknüpfte Arbeitsaufgabe wird im Webportal geöffnet.

Bearbeiten der Verknüpfung und Ändern des Verknüpfungstyps

Sie können jede aufgelistete Verknüpfung bearbeiten, einschließlich der Änderung des Verknüpfungstyps und der verknüpften Workitems.

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte " Verknüpfungen " aus, wählen Sie den zu aktualisierenden Link und dann " Link bearbeiten" aus.

2. Ändern Sie im Dialogfeld "Link bearbeiten " den Linktyp nach Bedarf:

   

3. Um die verknüpfte Arbeitsaufgabe zu ändern, geben Sie die ID der Arbeitsaufgabe ein, oder wählen Sie "Durchsuchen" aus, um die Arbeitsaufgabe zu suchen.

   Sie arbeiten mit den Feldern in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Anlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Arbeitsaufgaben Anlagen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann Links und Anlagen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Verknüpfungen und Anlagen für <Arbeitsaufgabe> " die Registerkarte " Anlagen " aus.

3. Wählen Sie "Hinzufügen" und dann die Datei aus, die Sie anfügen möchten:

   

   Wählen Sie OK aus.

4. Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, und schließen Sie dann das Dialogfeld.

Mit demselben Verfahren können Sie mehreren Arbeitselementen gleichzeitig die gleichen Anhänge hinzufügen. Verwenden Sie im Arbeitsblatt die Tastenkombination Umschalt + Auswahl, um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, und Strg + Auswahl, um Arbeitsaufgaben zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Nachdem Sie die Anlagen ausgewählt haben, wendet der Veröffentlichungsprozess die Dateien auf alle ausgewählten Arbeitsaufgaben an.

Erstellen eines Berichts

Sie können einen Bericht oder ein Diagramm aus dem Webportal für flache Listenabfragen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Nachverfolgen des Fortschritts durch Erstellen von Status- und Trendabfragediagrammen".

• Um den Bericht zu erstellen, wählen Sie "Neuer Bericht" aus:

  

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Berichts.

Beheben von Veröffentlichungsfehlern

Die folgenden Artikel enthalten Anleitungen zur Problembehandlung zur Behebung von Veröffentlichungsfehlern, die beim Arbeiten in Excel auftreten können:

• Beheben von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn ein Feldwert geändert wird, seit Sie das letzte Mal aus Excel in Azure Boards veröffentlicht haben.

• Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Feldwert gegen die Regeln für dieses Feld und den Arbeitsaufgabentyp verstößt.

• Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie: Ein ungültiger Link tritt auf, wenn eine Arbeitsaufgabe in einer Hierarchie oder Strukturliste verschoben oder sortiert wird, wodurch die Abhängigkeiten zwischen Arbeitsaufgaben unterbrochen werden. Um den Fehler zu beheben, überprüfen Sie die Fehlermeldung, und positionieren Sie die Arbeitselemente, um die richtige Struktur wiederherzustellen.

• Adressfehler TF208104: Hierarchische Verknüpfungsbeziehung ist gesperrt: Wenn der Fehler TF208104 angezeigt wird, werden die Änderungen an den Feldern publiziert, Änderungen an der Verknüpfungshierarchie jedoch nicht. Dieser Fehler tritt auf, da ein anderer Prozess mindestens eine der Verknüpfungsbeziehungen für die Arbeitsaufgabe sperrt, z. B. Project Server Integration.

Häufige Probleme beheben

Verwenden Sie diesen Abschnitt als Schnellwiederherstellungsleitfaden, während Sie in Excel arbeiten.

• Das Teammenüband ist nicht verfügbar: Stellen Sie sicher, dass Azure DevOps Office-Integration installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Office-Integrationsprobleme.
• Veröffentlichen schlägt aufgrund von Validierungsfehlern fehl: Siehe Beheben von Datenvalidierungsfehlern.
• Die Veröffentlichung schlägt aufgrund von Datenkonflikten fehl: Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt, wenden Sie die Änderungen erneut an und veröffentlichen Sie es erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Datenkonflikten.
• Strukturlinks sind nach Bearbeitungen ungültig: Siehe Auflösen ungültiger Verknüpfungen in einer Strukturhierarchie.
• TF208104 hierarchische Verknüpfung ist gesperrt: Siehe Wie behebe ich ungültige Verknüpfungen in einer Baumliste.

Verwandte Inhalte

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• Importieren oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Massen mit CSV-Dateien
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