Azure Boards mit Excel verbinden (veraltet)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Important

Das Azure DevOps Office-Integrations-Add-Ins wird nicht mehr unterstützt und funktioniert möglicherweise nicht mit aktuellen Versionen von Office oder Browsern. Microsoft stellt keine Updates oder Korrekturen für dieses Add-In bereit. Verwenden Sie für Massenvorgänge von Arbeitselementen die CSV-Import-/Exportfunktion, die als empfohlene und unterstützte Vorgehensweise gilt.

Note

In diesem Artikel wird das ältere Azure DevOps Office-Integrations-Add-In beschrieben. Verwenden Sie für neue Workflows für Massenarbeitsaufgaben stattdessen CSV-Import/Export oder Massenbearbeitung von Arbeitsaufgaben im Webportal . Die folgenden Schritte bleiben für Teams dokumentiert, die weiterhin vorhandene Excel-basierte Workflows verwenden müssen.

Um legacyworkflows für die Arbeitsnachverfolgung zu unterstützen, können Sie Microsoft Excel verwenden, um Arbeitsaufgaben hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Sie können entweder im Onlinemodus (mit Azure Boards oder Azure DevOps Server verbunden) oder im Offlinemodus (für eine lokale Kopie des Dokuments) arbeiten.

Tip

Verwenden Sie zum Massenimport oder zum Aktualisieren von Arbeitsaufgaben das Webportal oder CSV-Import.

Unterstützte Office-Clients und Azure DevOps-Versionen

In der folgenden Tabelle sind die Office-Clients aufgeführt, die für jede Azure DevOps Version unterstützt werden.

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel oder einem anderen Office-Client nicht unterstützt.

Azure DevOps/Visual Studio-Version Excel Projekt1 PowerPoint Storyboarding2
Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019
✔️
Visual Studio 2017 (Legacy) ✔️ ✔️ ✔️

Note

  1. Die Unterstützung für die Project-Integration und der TFSFieldMapping-Befehl ist veraltet. Möglicherweise finden Sie Unterstützung bei einer der Marketplace-Erweiterungen.
  2. Die Unterstützung für das Verknüpfen PowerPoint Dateien mit Arbeitsaufgaben aus PowerPoint ist ab Visual Studio 2019 und Azure DevOps Office Integration 2019 veraltet. Sie können weiterhin eine Verknüpfung mit PowerPoint mithilfe des Storyboardlinks innerhalb einer Arbeitsaufgabe herstellen. Außerdem ist der Visual Studio Gallery für PowerPoint Storyboarding veraltet.

Prerequisites

Kategorie Anforderungen
Software – Microsoft Excel 2016 oder höher, einschließlich Microsoft 365 Versionen.
– Visual Studio oder die kostenlose Azure DevOps Office Integration 2019 (siehe folgende Installationsnotiz).
– Das Azure DevOps Office-Integrations-Plug-In (installiert mit Visual Studio oder mit Azure DevOps Office Integration 2019).
Erlaubnisse - Zugriff für Projektmitglieder zum Herstellen einer Verbindung mit einem Azure Boards-Projekt.
Projekt - Ein Azure Boards Projekt. Wenn Sie kein Projekt haben, lesen Sie " Erstellen eines Projekts".

Note

So laden Sie Azure DevOps Office Integration 2019 herunter:

  1. Wechseln Sie zu Visual Studio Downloads.
  2. Scrollen Sie nach unten zu "Alle Downloads".
  3. Erweitern Sie Weitere Tools, Frameworks und weiterverteilbare Komponenten.
  4. Suchen Sie Azure DevOps Office Integration 2019, und wählen Sie "Herunterladen" aus.

Wenn Sie den Download nicht finden oder keinen Zugriff haben, müssen Sie sich möglicherweise mit einem Microsoft-Konto anmelden oder sich an Ihren Administrator wenden, um Zugriffsberechtigungen zu erhalten.

Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Azure DevOps Clientkompatibilität.

Einschränkungen und bekannte Probleme

Das Azure DevOps Office-Integrations-Add-In stammt aus der Zeit vor der modernen Microsoft 365-Authentifizierung und wird nicht mehr aktiv gepflegt. Erwarten Sie die folgenden Einschränkungen:

  • Moderne Authentifizierung: Die Anmeldung schlägt möglicherweise in Umgebungen fehl, die bedingten Zugriff, mehrstufige Authentifizierung (MFA) oder Gerätecompliancerichtlinien erfordern. Wenn die interaktive Anmeldung fehlschlägt, versuchen Sie, sich bei Ihrem Office-Client mit demselben Konto anzumelden, das für Azure DevOps verwendet wird, bevor Sie das Arbeitsblatt öffnen.
  • Persönliche Zugriffstoken (PATs): Einige Szenarien fordern eine PAT anstelle der interaktiven Anmeldung auf. PATs sind langlebige Anmeldeinformationen und werden nicht empfohlen – verwenden Sie Microsoft Entra Token, die unterstützt werden. Wenn Sie einen PAT verwenden müssen, siehe Persönliche Zugriffstoken verwenden.
  • Microsoft 365 (Web) und macOS: Das Add-In funktioniert nur mit den Desktopversionen von Office auf Windows. Excel für das Web und Office für Mac werden nicht unterstützt.
  • Gehostete Agents und Automatisierung: Das Add-In ist nur interaktiv und wird für unbeaufsichtigte oder pipelinebasierte Szenarien nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen die Azure DevOps REST-API.
  • Große Datensätze: Das Veröffentlichen oder Aktualisieren von Tausenden von Arbeitselementen in einem einzelnen Arbeitsblatt kann zu einer Zeitüberschreitung führen. Verteilen Sie die Arbeit auf mehrere Arbeitsblätter oder verwenden Sie den CSV-Import/-Export.

Informationen zu unterstützten Alternativen finden Sie unter Massenbearbeitung von Arbeitselementen über das Webportal und Massenimport oder -aktualisierung von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien.

Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitselementen

Wenn Sie Arbeitselemente von Excel hinzufügen oder aktualisieren, werden lokale Kopien der Arbeitselemente erstellt. Um die Daten synchron zu halten, sollten Sie Ihre lokale Datei beim Öffnen aktualisieren und während einer langen Onlinesitzung immer wieder Veröffentlichungs- und Aktualisierungsvorgänge ausführen.

Zunächst entsprechen die Daten im lokalen Dokument den Daten in der Datenbank. Sie oder andere Teammitglieder können die Daten jedoch über Arbeitselemente ändern, was dazu führt, dass sie sich unterscheiden. Um die aktuellen Änderungen aus der Datenbank anzuzeigen, müssen Sie das Dokument aktualisieren. Bei der Aktualisierung werden die aktuellen Werte im Datenspeicher in das lokale Dokument heruntergeladen. Um Änderungen aus dem Dokument in die Datenbank zu schreiben, müssen Sie die Änderungen veröffentlichen. Durch das Veröffentlichen werden die Änderungen hochgeladen, die Sie im Datenspeicher für die Arbeitselementnachverfolgung vorgenommen haben.

Um Arbeitsaufgaben aus Ihrem lokalen Datenspeicher und Azure Boards zu synchronisieren, veröffentlichen und aktualisieren Sie sie häufig.

Azure DevOps und Excel

Das folgende Diagramm zeigt, wie Team Explorer und Excel Arbeitsaufgabendaten mit Azure DevOps austauschen. Excel veröffentlicht Ihre Bearbeitungen für Azure DevOps und aktualisiert die lokale Kopie mit serverseitigen Updates.

Diagramm, das den bidirektionalen Veröffentlichungs- und Aktualisierungsfluss zwischen Excel, Team Explorer und Azure DevOps zeigt.

Den vollständigen Excel-Workflow finden Sie unter Massenhinzufügen von Arbeitselementen mit Excel.

Verbinden eines Azure DevOps Projekts mit Excel

Um Arbeitselemente mithilfe von Excel hinzuzufügen oder zu ändern, verbinden Sie Ihr Arbeitsblatt mit einem Projekt. Richten Sie diese Verbindung ein, um das Dokument an das Azure DevOps Projekt zu binden, um Informationen auszutauschen.

Note

  • In diesem Abschnitt wird veranschaulicht, wie Excel mit einem Azure Boards Projekt verbunden wird. Die Schritte zum Herstellen einer Verbindung mit PowerPoint sind ähnlich.
  • Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Teamprojektsammlung automatisch ausgewählt, da Ihrer Azure DevOps Services-Organisation nur eine Sammlung zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Teamprojektsammlung aus, bevor Sie das Projekt auswählen.

Sie können mit der Arbeit über das Webportal, Excel oder Visual Studio/Team Explorer beginnen. Ihr Arbeitsblatt ist entweder einer Liste von Arbeitselementen oder einer Arbeitselementabfrage zugeordnet.

Für diese Verbindungsmethode ist die Azure DevOps Open in Excel Marketplace-Erweiterung und Visual Studio 2017 oder höher erforderlich.

  1. Vergewissern Sie sich in Ihrem Webbrowser, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, wählen Sie Boards>Abfragen und dann Alle aus.

    Screenshot des aufgeklappten Menüs „Boards“ mit hervorgehobenem Eintrag „Abfragen“.

  2. Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie in Excel öffnen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ergebnisse" das Symbol "Aktionen" und dann "In Excel öffnen" aus.

    Screenshot des Kontextmenüs der Abfrageergebnisse mit hervorgehobener Option

Tip

Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe verwenden, um mit verschiedenen Eingabe- oder Abfragelisten zu arbeiten. Sie können pro Arbeitsmappe jeweils nur eine Verbindung mit einem Projekt herstellen.

Wenn Sie Ihr Azure DevOps Projekt in eine andere Projektsammlung in derselben Azure DevOps Server Instanz verschieben, werden die Dokumente automatisch wieder verbunden. Wenn das Projekt zu einer anderen Azure DevOps Server Instanz wechselt, müssen Sie Ihre Dokumente manuell erneut mit dem neuen Server verbinden.

Offline arbeiten und sich wieder mit Azure Boards verbinden

Ein Vorteil der Arbeit in Excel ist, dass Sie offline arbeiten und Arbeitselemente hinzufügen oder ändern können. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Excel-Arbeitsaufgabenliste von Azure Boards trennen. Sie können dann später erneut eine Verbindung herstellen, um das Dokument mit der Arbeitselementdatenbank zu synchronisieren.

Note

Wenn das Projekt, das Arbeitsaufgaben für Ihr Excel-Dokument enthält, in eine andere Organisation oder Azure DevOps Server Instanz verschoben wird, müssen Sie den Server neu konfigurieren, mit dem das Dokument eine Verbindung herstellt. Weitere Informationen finden Sie weiter oben in diesem Artikel unter Verbinden Azure DevOps Projekt mit Excel.

Trennen einer Dokumentdatei vom Netzwerk

So trennen Sie eine Excel-Dokumentdatei vom Netzwerk:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie ändern möchten, während Sie offline arbeiten.

  2. Aktualisieren Sie die Arbeitselementliste, um die aktuellen Informationen aus der Arbeitselementdatenbank abzurufen. Wählen Sie in Excel im Menüband "Team" in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Aktualisieren" aus.

  3. Fügen Sie der Arbeitselementliste die Spalten für alle Felder hinzu, die Sie ändern möchten. Sie können keine Spalten hinzufügen, wenn die Arbeitselementliste vom Server getrennt ist.

  4. Trennen Sie die Verbindung des Computers mit dem Netzwerk, oder speichern Sie die Arbeitselementlisten-Datei, und kopieren Sie diese auf einen anderen Computer.

    Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Besagt, dass das Office-Programm keine Verbindung mit einem Azure DevOps Server herstellen konnte.

  5. Ändern oder aktualisieren Sie die Arbeitselementliste nach Bedarf.

    Sie können die meisten Linktypen zwischen Arbeitselementen nicht erstellen, wenn das Arbeitselementdokument vom System getrennt ist. Eine Ausnahme bilden die Parent-Child-Verknüpfungen in einer Excel-Baumliste.

Datei erneut mit Azure Boards verbinden

So verbinden Sie eine Excel-Dokumentdatei erneut:

  1. Verbinden Sie Ihren Computer erneut mit dem Netzwerk, oder kopieren Sie die Datei auf einen Computer, der mit Azure Boards verbunden ist.

  2. Wenn Sie das Dokument offline geändert haben, wählen Sie in Excel im Menüband "Team" in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Veröffentlichen" aus.

  3. Wenn Sie das Dokument nicht offline geändert haben, wählen Sie in Excel im Menüband "Team" in der Gruppe "Arbeitsaufgaben" die Option "Aktualisieren" aus.

  4. Beheben Sie alle auftretenden Datenvalidierungsfehler oder Konflikte.

Marketplace-Erweiterungen

Die folgenden Marketplace-Erweiterungen unterstützen die Integration zwischen Azure DevOps und Office-Produkten:

  • Azure DevOps In Excel öffnen: Öffnet eine ausgewählte Abfrage oder einen Satz von Arbeitsaufgaben in Excel aus dem Webportal. Wird von Microsoft DevLabs verwaltet und seit 2025 aktualisiert. Erfordert Microsoft Excel und den Azure DevOps Office-Integrationsclient.
  • Office 365 Integration: Sendet Benachrichtigungen über Azure DevOps Ereignisse (z. B. Buildabschluss, Code-Pushs und Arbeitsaufgabenänderungen) an einen Microsoft 365 Gruppenposteingang über Dienst-Hooks. Vorinstalliert mit Azure DevOps Services.