Kom i gang med organisationsapps

Org-apps er Power BI-arbejdsområde-apps, der er genopbygget til Fabric som en ny varetype. Ved at bruge organisationsapps som elementer kan du oprette flere organisationsapps pr. arbejdsplads. Du kan administrere org-apps på samme måde, som du administrerer enhver anden varetype. Du kan oprette en ny org-app, administrere adgangen og dele org-appen. Alle de ting, du finder velkendte og nemme at bruge til at administrere andre elementer, f.eks. rapporter, kender alle organisationsapps som elementer.

Power BI-arbejdsområde-apps er en fremragende måde for indholdsskabere, som rapportforfattere, at skabe sikre, tilpassede dataoplevelser for kolleger og forbrugere. Ved at bruge organisationsapps som elementer kan du oprette så mange organisationsapps, som du har brug for til at understøtte forskellige teams og scenarier. Du kan tilpasse hver app med temafarver, navigation og landingsoplevelser. Du kan også bruge målgrupper til at tilpasse, hvad forskellige grupper ser og får adgang til i en enkelt organisationsapp.

Forudsætninger for oprettelse af organisationsappelementer

For at konfigurere oprettelse af org-apps på lejerniveau, skal du være Microsoft Fabric-administrator. I Settings > Admin portal > Tenant Settings brug indstillingen Brugere kan opdage og oprette org apps . Administratorer kan bruge indstillinger for inklusion og udelukkelse af sikkerhedsgrupper til at kontrollere, hvem der kan eller ikke kan oprette organisationsapps.

Workspace-type sat til Pro, Fabric trial eller kapacitet

For at oprette et org-app-element skal et arbejdsområde være i en specifik arbejdsområdetype: Pro, Fabric trial, Premium kapacitet eller Fabric kapacitet. For at konfigurere en arbejdsområdetype:

1. Opret eller åbn det arbejdsområde, hvor du vil oprette organisationsappelementer.
2. Vælg indstillinger for arbejdsområde.
3. Afhængigt af din lejer skal du vælge fanen Premium eller fanen Licensoplysninger .
4. Vælg Rediger for at ændre arbejdsområdetypen.
5. Vælg Pro, Prøveversion, Premium-kapacitet eller Strukturkapacitet (afhængigt af hvad lejeradministratoren har konfigureret).

Når Microsofts lejeradministratorer aktiverer Fabric-trials, bliver brugere, der opretter en organisationsapp, bedt om at starte en prøveperiode.

Arbejdsområderoller til oprettelse af et organisationsappelement

Brugere i arbejdsområdet med en admin-, medlems- eller bidragyderrolle kan oprette organisations-app-elementer.

Ændringer i adgangsstyring har strengere krav. Brugere har brug for skrive- og gendelingstilladelser, når de tilføjer eller fjerner elementer fra en organisationsapp, eller når de foretager andre ændringer, der påvirker adgangsstyring. Disse tilladelser kræves på:

• De inkluderede genstande.
• De underliggende elementer, som org-apps viderefører adgang til eller tilbagekalder adgang fra.

For rapporter og paginerede rapporter omfatter dette krav underliggende semantiske modeller i samme arbejdsområde som organisationsappen og i forskellige arbejdsområder.

I praksis er disse tilladelser typisk kun tilgængelige for workspace-administratorer og medlemmer. Bidragydere kan lave opdateringer af org-apps, der ikke påvirker adgangsstyring. For mere information, se org app access management og workspace-roller i Microsoft Fabric. Brugere af arbejdsområder kan ikke oprette organisationsappelementer.

Se også Bidragydere og adgangsstyring.

Sådan fungerer organisationsappelementer, og hvordan de adskiller sig fra arbejdsområdeapps

Ved at bruge org-app-elementer kan du oprette flere org-apps pr. workspace.

Ved at bruge org-app-elementer kan du pakke elementer fra det samme arbejdsområde og dele dem med andre i din organisation, som ikke har adgang til arbejdsområdet.

Efter du har oprettet et org-app-element, kan du inkludere Power BI-rapporter, paginerede rapporter, Fabric-notesbøger, kort og realtidsdashboards i organisationsappen. Disse elementer kaldes inkluderede elementer.

Når du giver brugerne adgang til organisationsappelementet, får de som minimum læseadgang til de inkluderede elementer. For Power BI-rapporter i en organisationsapp får brugerne læseadgang til de semantiske modeller, der er knyttet til rapporten. Selv hvis en semantisk model er i et andet arbejdsområde, får brugerne adgang til den model.

Vigtige måder, hvorpå organisationsappelementer adskiller sig fra arbejdsområdeapps (også kaldet Power BI-apps)

Workspace-apps fungerer fortsat sammen med org-apps

Hvis du konfigurerer og offentliggør en arbejdsområde-app, påvirker org-app-elementer ikke, hvordan din arbejdsområde-app fungerer. Du kan fortsætte med at bruge arbejdsområdeapps sammen med organisationsappelementer.

Opret og administrer arbejdsområde-apps på arbejdsområde-niveau:

Opret og administrer organisationsapp-elementer fra listen over nye menuer og arbejdsområder:

Organisationsappelementer vises på listen over arbejdsområder:

Sådan opretter og deler du en organisationsapp

Opret et nyt org-app-element og tilføj indhold

Fra et delt arbejdsområde med den rigtige arbejdsområdetype, vælg New > Org-appen.

Indtast et navn til din app.

Vælg Tilføj indhold, vælg org-app-understøttede elementer fra dit arbejdsområde, og vælg derefter Add to app.

Hvis din org-app bruger målgrupper, afhænger objektsynlighedsadfærden af, hvor mange målgrupper der findes. For detaljer, se Publikumsadfærd ved tilføjelse eller sletning.

Skærmbillede af elementvælger til arbejdsområde:

Tilføj flere elementer til din organisationsapp og arranger navigationen

Du kan tilføje flere elementer til din org-app, såsom links og en oversigtsside, der viser alt i din org-app. Du kan også arrangere navigationen, som du vil, ved at oprette sektioner og omarrangere elementer.

For publikumsspecifik synlighed, brug Administrer målgrupper. For detaljer, se Control item synlighed pr. målgruppe.

Tilføj links til din organisations-app-navigation fra Add > Link.

Føj en oversigtsside til din organisationsapp, der viser alt, hvad der er føjet til organisationsappen. Vælg Tilføj > oversigt. Du kan have én oversigtsside i en organisationsapp.

Efter du har tilføjet oversigtssiden, kan du tilføje en brugerdefineret header ved at vælge Add header.

Indtast en headertitel og brødtekst, og vælg om du vil anvende org-app-temafarven som headerens baggrundsfarve.

Du kan kun tilføje én oversigtsside til en organisationsapp:

Organiser navigationen ved at tilføje sektioner fra Tilføj > sektion og navngive sektionen.

Flyt elementer til en sektion ved at vælge ... > Flyt til sektion.

For at ændre, hvordan elementer vises i din organisations-app-navigation, skal du omdøbe ethvert element, der er tilføjet til din org-app, ved at holde musen over et element og vælge ... > Omdøb.

For at ændre rækkefølgen af elementer i din app-navigation, omarranger elementerne ved at vælge ... > og derefter Flyt op eller Flyt ned.

Det første element i din navigation er landingsoplevelsen for din organisationsapp.

Juster indstillingerne for din organisationsapp

Fra Indstillinger kan du ændre navn, beskrivelse og anbefalingsniveau.

Fra fanen Om kan du omdøbe din organisationsapp, tilføje en beskrivelse og se detaljerne om, hvem der ejer og skaber af organisationsappen er, plus hvornår elementet sidst blev ændret.

Ændringer, du laver fra dette panel, gælder straks i organisationsappen.

For at indstille anbefalingsniveauet på din organisationsapp-punkt, se fanen Anbefaling. Hvis du har tilladelser, kan du ændre godkendelsesniveauet. Det anbefalingsniveau, du sætter på org-app-elementet, er unikt for org-app-elementet, ikke de inkluderede elementer, du tilføjer til org-appen.

Tilpasning af din organisationsapp

Hvis du vil ændre appbilledet (ikonet) eller temaet (farve), skal du vælge Tilpas.

Visningsmuligheder for publikumsfanen konfigureres også fra Tilpas. For disse indstillinger, se fanerne Målgruppe for forbrugere.

Fra fanen Branding uploader du dit eget billede som app-ikonet og vælger en brugerdefineret farve til din organisationsapp. Ikonet og farverne, du vælger, tilpasser org-appoplevelsen, som dine forbrugere ser, når du har gemt org-appen.

Hvis du vil tilføje et brugerdefineret appbillede, skal du vælge Upload. Upload en .jpg eller .png fil på op til 45 KB. Hvis du har brug for at fjerne det appbillede, du har uploadet, skal du vælge Nulstil til standard.

Hvis du vil føje en brugerdefineret farve til din app, skal du vælge pil ned for at åbne farvevælgeren. Brug farvevælgeren til at vælge en hvilken som helst farve eller indtast en hexadecimal eller RGB-værdi for en farve efter eget valg.

Når du foretager valg af billeder og temaer, giver et smugkig på eksempelvisningen dig en fornemmelse af, hvordan din organisationsapp ser ud for forbrugere, når de har gemt den.

Før du lukker ruden, skal du vælge Anvend. Dine ændringer er ikke tilgængelige eller synlige for forbrugere, før du har gemt din organisationsapp.

Få vist et eksempel på din organisationsapp, før du gemmer ændringer

For at se, hvordan din organisationsapp ser ud for forbrugerne, vælg Forhåndsvisningsapp.

Der vises et eksempel på din organisationsapp. Vælg Luk forhåndsvisning for at lave flere ændringer eller gem dine ændringer.

Forhåndsvisning er for brugere med adgang til arbejdsområdet. Da disse brugere har en arbejdsområderolle, afspejler forhåndsvisningen det bredere adgangsniveau på tværs af målgrupper.

Gemme, få vist og dele din organisationsapp med andre

Når du har tilføjet indhold, justeret navigationen, gennemgå indstillinger og tilpasset din organisationsapp, gem og del den med andre.

Lagring og visning af din organisationsapp

Når du er klar, skal du vælge Gem.

Hvis du ser en advarsel om, at du ikke kan gemme ændringer, fordi du ikke har delingsrettigheder, så se Administration af org-app-tilladelser.

For at se din publicerede organisationsapp, vælg View app fra bekræftelsesdialogen, der vises:

Eller besøg arbejdsområdet, hvor du gemte dit org-app-element, og vælg den org-app, du vil se:

Hvis du vælger et publikum-child item fra arbejdsområdelisten, åbner Power BI org-app-oplevelsen (det samme som at vælge org-app-elementet). Deep-linking direkte til det valgte publikum understøttes ikke i øjeblikket.

Tildeling af andres adgang til og deling af din organisationsapp

Du har flere måder at dele din publicerede organisationsapp på.

Vælg Del for at se flere muligheder:

• Kopiér link til denne app
• Link til denne appside
• Administrer adgang
• Tilføj person eller gruppe

For organisationsapps med publikum er deling publikumsbevidst:

• I deling på organisations-app-niveau kan du vælge, hvilke målgrupper du vil tilføje modtagere til.
• Du kan valgfrit tildele tilladelse til gendeling for udvalgte målgrupper.
• I deling af målgruppens child item er delingen begrænset til det enkelte publikum.

For detaljeret publikumsadfærd, se Tilføj brugere og grupper til målgrupper.

Sådan deler du med brugere, der allerede har adgang til organisationsappen:

• Vælg Kopiér link til denne app for at dele organisationsappelementet. Brugere, der bruger det link, du sender, skal allerede have adgang. Brugere, der bruger linket, lander på det første element i din organisationsapp.
• Vælg Link til denne app-side , og brugerne går direkte til det objekt, du har i visning, når du kopierer linket.

For at dele med brugere, der ikke har adgang til org-appen, skal du administrere adgangen til org-appens element på samme måde, som du administrerer adgang til andre elementer, som rapporter.

Vælg Del > Tilføj person eller gruppe for at tilføje brugere fra din organisation i den viste modal, uden at forlade din app:

I modalen kan du vælge målgrupper for nye modtagere, eventuelt give tilladelse til at dele igen (når det er muligt) og underrette modtagerne via e-mail med en valgfri besked.

For den fulde adgangsstyringsoplevelse, vælg Del > Administrer adgang for at se den fulde adgangsstyringsside med brugere, der har adgang til organisationsappen, og en mulighed for at tilføje nye brugere. Hvis du vil tilføje en ny bruger, skal du vælge Tilføj bruger , hvorefter den samme modal vises.

Husk, når du giver en bruger adgang til en organisations-app-enhed, får de automatisk adgang til:

• Elementer inkluderet i organisationsappen fra samme arbejdsområde.
• De semantiske modellers rapporter stammer fra samme arbejdsområde og forskellige arbejdsområder.

Hvis du tilføjer eller fjerner elementer fra en organisationsapp, eller foretager andre ændringer i adgangsstyring, skal du skrive og dele igen. Du skal bruge disse tilladelser på:

• De ting, du eksplicit inkluderer.
• De underliggende elementer, som organisationsappen udvider adgang til eller tilbagekalder adgang fra.

For rapporter og paginerede rapporter omfatter dette krav underliggende semantiske modeller i samme arbejdsområde som organisationsappen og i forskellige arbejdsområder. I praksis er disse tilladelser typisk kun tilgængelige for workspace-administratorer og medlemmer.

Administration af tilladelser til organisationsapps, f.eks. fjernelse af brugere

Administration af tilladelser til et organisationsappelement svarer til administration af tilladelser for alle andre elementer, f.eks. Power BI-rapporter.

For organisationsapps med målgrupper findes der to administrationsområder:

• Org-app-niveau tilladelsesstyring til tvær-publikum styring.
• Styring af tilladelser til et enkelt publikum for et enkelt publikum.

For mere kontekst om målgrupper, se Tilføj brugere og grupper til målgrupper.

Først skal du se skærmbilledet til adgangsstyring:

• Fra org-appen vælger du Del > Administrer adgang.
• Fra arbejdsområdet vælger du ... > Administrer tilladelser.

Når du administrerer tilladelser fra organisations-app-niveau, kan du gennemgå og opdatere adgangen på tværs af målgrupper. Når du administrerer tilladelser fra et publikums-barn, gælder ændringer kun for det publikum.

Skærmbillede af menuen "mere" i et organisationsappelement:

Brugere, der har fået adgang til en organisationsapp, får som standard læserettigheder til organisationsappelementet, inkluderede elementer og underliggende elementer.

Vil du tildele ekstra tilladelser til en bruger? Brug Administrer adgang til at opdatere publikumsadgang og dele tilladelser igen for den bruger. Du kan også fjerne brugerens adgang:

Fra bruger- eller gruppekontekstmenuen under Administrer tilladelser, vælg Administrer adgang eller Fjern adgang:

Efter du har valgt Administrer adgang, åbner panelet Administrer adgang:

• Manage access lader dig give eller fjerne adgang for specifikke målgrupper. For de målgrupper, du giver, kan du også valgfrit vælge Reshare-tilladelser.
• Fjern adgang fjerner brugerens adgang til organisationsappelementet, de inkluderede rapportelementer og de semantiske modelelementer, som rapporterer i organisationsappens kilde fra. Adgangen til de underliggende semantiske modelelementer fjernes, når en bruger mister adgang til en organisationsapp, som er entydig for nye elementer i organisationsappen. Men hvis en bruger har en anden form for adgang til et element, f.eks. en semantisk model, bevarer vedkommende adgang til elementet. Det er kun den appbaserede adgang til organisationen, der fjernes.

Her er de elementer, som en organisationsapp overfører og tilbagekalder adgang til:

• Selve organisationsappelementet
  • Inkluderede Power BI-rapporter og paginerede rapportelementer
    • Den underliggende semantiske model for en rapport eller et sideinddelt rapportelement (for en model i det samme arbejdsområde eller separat arbejdsområde)
  • Inkluderede Fabric-notesbog, kort eller realtidsdashboard-elementer

Se listen for inkluderede elementer, og underliggende elementer organisationsapps overføres og tilbagekalder adgang til. Der er underliggende elementscenarier, f.eks. RDL-visualiseringsscenariet, hvor organisationsapps ikke overfører eller tilbagekalder adgang. Andre scenarier inkluderer Fabric-kilder som lakehouses og datalagre. I forbindelse med disse scenarier skal du administrere adgang direkte på de underliggende kilder.

Utilstrækkelige tilladelser til administration af en organisationsapp

Org-app-elementer administrerer automatisk adgangen til inkluderede elementer og underliggende elementer. Du behøver ikke at administrere adgangen til hver enkelt genstand uafhængigt. Din organisationsapp fungerer som forventet for dine forbrugere uden brudte visninger i organisationsappen.

Org-apps tjekker, om en bruger har de nødvendige tilladelser til at tilføje eller fjerne elementer fra en org-app samt til at tilføje, ændre eller fjerne brugeradgang.

For ændringer relateret til adgangsstyring skal brugeren have skrive- og gendelingsrettigheder på:

• Org-app-elementet.
• De inkluderede genstande.
• De underliggende elementer, som org-apps viderefører adgang til eller tilbagekalder adgang fra.

For rapporter og paginerede rapporter omfatter dette krav underliggende semantiske modeller i samme arbejdsområde som organisationsappen og i forskellige arbejdsområder.

I praksis er disse tilladelser typisk kun tilgængelige for workspace-administratorer og medlemmer. Ellers fejler opdaterings- eller adgangsstyringshandlingen.

Skærmbillede af et lagringsscenarie, hvor en bruger ikke har tilladelse til at administrere adgang for inkluderede eller underliggende elementer.

Skærmbillede af et delingsscenarie, hvor en bruger ikke har tilladelse til at administrere adgang for inkluderede eller underliggende elementer.

Hvis du støder på disse beskeder, så bed om skrive- og gendelingstilladelser på elementer, der er tilknyttet organisationsappen. Eller bed nogen med disse tilladelser om at lave ændringer eller administrere adgangen for dig.

Bidragydere og adgangsstyring

Workspace-bidragydere kan oprette org-app-elementer og foretage ændringer, der ikke påvirker adgangsstyring. Power BI-apps-indstillingen, der tillader bidragydere at administrere og dele apps, gælder ikke for organisationsapps.

Arbejdsområdeindstillingen Workspace-indstillinger>Power BIGeneral>>Organization-apps>Sikker opdatering>Tillad bidragydere at opdatere appen gælder kun for arbejdsområde-apps. Det gælder ikke for organisationsapps.

For organisationsapps kræver ændringer, der tilføjer eller fjerner inkluderede elementer, eller på anden måde ændrer adgangspropagation eller -tilbagekaldelse, skrive- og gendelingstilladelser på de inkluderede elementer og underliggende elementer.

Bidragydere, der ikke har disse tilladelser, kan se beskeder dækket i afsnittet Utilstrækkelige tilladelser ved administration af en organisationsapp. Hvis en bruger ikke har tilladelser til at dele de inkluderede elementer eller semantiske modeller, der er tilknyttet organisationsappen, fejler opdateringen eller delingen.

I praksis er disse tilladelser typisk kun tilgængelige for workspace-administratorer og medlemmer. Når du forventer, at bidragydere laver opdateringer relateret til adgangsstyring, bør du overveje en anden arbejdsområderolle for brugeren. Eller giv dem de nødvendige tilladelser til de nødvendige genstande. For rolledetaljer, se workspace-roller i Microsoft Fabric.

Sådan redigerer du en organisationsapp

Brugere med administrator- eller medlemsrettigheder kan redigere en organisationsapp, når opdateringen tilføjer eller fjerner elementer eller på anden måde ændrer adgangsstyring. Bidragydere kan redigere en organisationsapp, når opdateringen ikke påvirker adgangsstyringen. Start fra et af disse steder:

• redigering af arbejdsområdeliste >
• få vist redigering af organisationsappen >

Fra arbejdsområdets liste finder du den organisationsapp, du vil redigere. Vælg menuen mere...> Redigering.

Når du får vist en organisationsapp, skal du vælge Rediger app.

Når du er i redigeringsvisningen for organisationsappen, kan du tilføje indhold, ændre navigationsstrukturen, justere indstillinger og tilpasse din app.

Hvis du vil fjerne genstande fra en app, skal du holde musen over det element, du vil fjerne, og vælge menuen mere... > Fjern fra appen.

Når du er færdig med at lave ændringer, vælg Gem.

Hvis du fjerner elementer fra din app, mister alle brugere, der har adgang til org-appens element, automatisk deres org-app-baserede adgang til de fjernede elementer og deres tilknyttede semantiske modeller.

Brug målgrupper i organisationsapps

Audiences lader dig tilpasse én org-app til flere grupper. Du kan kontrollere, hvad hver målgruppe ser, mens du administrerer adgangen fra den samme organisationsapp.

Åben publikumsstyring

I organisationsapp-authoring skal du vælge Administrer målgrupper.

Fra publikumsstyringssynsvinkelen kan du:

• Opret et nyt publikum.
• Vis eller skjul genstande for hver målgruppe.
• Omdøb, flyt, dupliker, konfigurerer adgangsindstillinger til genstande, eller slet et publikum.

Opret og administrer målgrupper

For at tilføje et publikum, vælg Nyt publikum.

Publikumhandlinger er tilgængelige fra kontekstmenuen for fanen publikum (...):

• Omdøbe
• Flyt fanen til højre
• Flyt fanen til venstre
• Dubler
• Indstilling for adgang til genstande
• Slette

Når du duplikerer et publikum, kopieres objektsynlighedsindstillingerne. Publikumsmedlemskab kopieres ikke.

Kontroller synlighed af genstande pr. målgruppe

I publikumsstyring har hvert element en afkrydsningsboks for hvert publikum.

• Tjekket: publikum kan se elementet i navigationen.
• Ikke markeret: publikum ser ikke elementet i navigationen.

Som standard styrer denne synlighedsindstilling også adgangsstyring for app-administrerede elementer i organisationen.

• At vise en genstand kan udbrede adgang.
• At skjule en genstand kan tilbagekalde adgangen.

De samme tilladelsesregler gælder her som for andre ændringer i adgangsstyring i organisationsapps. I praksis kræver disse opdateringer typisk tilladelser, der er tilgængelige for arbejdsområdeadministratorer og medlemmer.

Indstilling for adgang til genstande for skjult indhold

Hver målgruppe har en indstilling for adgang til genstande med adgang til skjult indhold.

Når denne indstilling er Tændt for et publikum, kan brugere i den organisationsapp stadig få adgang til elementer, selv når disse elementer er skjult i publikumsnavigationen.

I praksis har indstillingen for adgang til skjult indhold en bred effekt. Hvis denne indstilling er slået til for bare én målgruppe, kan brugere, der har adgang til mindst én målgruppe, få adgang til alle elementer, der er inkluderet i organisationsappen.

Brug denne indstilling, når du vil have publikum til at forme navigationen, men du vil ikke have, at skjulte genstande begrænser adgangen.

Tilføj brugere og grupper til målgrupper

Du kan tilføje brugere eller grupper til målgrupper fra delings- og adgangsstyringspunkter.

Fra deling på organisations-app-niveau kan du vælge en eller flere målgrupper for de nye modtagere. Du kan også valgfrit tildele gendelingstilladelse pr. udvalgt publikum.

Fra en målgruppe-child item share-oplevelse er delingen scopet til det enkelte publikum.

Målgruppefaner for forbrugere

I fanerne Tilpas>Målgrupper kan du kontrollere, hvordan Publikum-faner vises i forbrugsoplevelsen.

Som standard viser organisationsapps fanen Alle og målgruppespecifikke faner.

Publikumsfaner understøttes ikke i øjeblikket i Power BI-mobilapps.

Hvis en bruger kun tilhører én målgruppe, vises publikumsfaner ikke.

Hvis en oversigtsside er synlig for en bestemt målgruppe, viser oversigtssiden kun indhold tilgængeligt i den målgruppevisning. I fanen Alle viser oversigtssiden alt indhold, som brugeren kan få adgang til på tværs af deres målgrupper.

Publikumsadfærd ved tilføjelse eller sletning

Når du tilføjer et nyt element til en organisationsapp:

• Hvis der er ét publikum, er det nye element synligt i det publikum som standard.
• Hvis der er flere målgrupper, bliver du bedt om at vælge, hvor det nye objekt skal være synligt.

En organisationsapp skal altid have mindst ét publikum. Hvis du sletter det sidste publikum, oprettes et nyt publikum automatisk.

Brug unikke navne til målgrupper. Hvis et navn er i konflikt med et andet publikumsnavn i arbejdsområdet (inklusive nyligt slettede navne), omdøb målgruppen med en unik værdi.

Sådan sletter du en organisationsapp

For at slette en organisationsapp, gå til det arbejdsområde, hvor org-appen er placeret. Vælg flere-menuen i det org-app-element, du vil slette, og vælg derefter ... > Slet.

Org-appen er slettet. Brugere, der havde adgang til org-appen, mister adgangen til elementer, der var inkluderet i organisationsappen og de tilknyttede semantiske modeller.

Oplevelse for forbrugere af organisationsapps

Få vist eller vende tilbage til organisationsapps

Brugere modtager en e-mail-notifikation, når en organisationsapp deles.

Brugere kan give andre adgang til en organisationsapp og derefter vælge at dele et link.

Brugere med adgang til organisationsapps kan finde deres organisationsapps angivet nogle få steder:

• Hjem > Nylige – hvis de for nylig har set org-appen.
• Hjem > Favoritter – hvis de favoriserede org-appen.
• OneLake Catalog – hvis de har adgang til org-appen.
• Apps – org-apps, som en bruger har adgang til, er listet sammen med Power BI-apps, som brugeren har installeret.

I listevisninger er organisationsappelementer mærket som "organisationsapp", mens Power BI-apps er mærket som "app".

Org-app-brugere uden tilladelse til at redigere org-appen kan se, favorisere og dele org-appen. Hvis en forbruger ikke har delingstilladelser, kan vedkommende kun dele links med brugere, der allerede har adgang.

Kun brugere med adgang til arbejdsområdet kan se målgruppens børneelementer i arbejdsområdeoplevelser. Brugere, der kun har adgang til org-apps, ser org-app-elementet i forbrugeroplevelser som Home, OneLake Catalog og Apps. Medlemskab af publikum og forfatterkonfigureret synlighed former deres visning i appen.

Abonnementer på rapporter i org-apps

Forbrugere kan oprette e-mailabonnementer til Power BI-rapporter direkte fra organisationens apps. Abonnementer giver brugerne mulighed for at modtage planlagte e-mailopdateringer med et øjebliksbillede og et link til rapporten, ligesom abonnementer oprettet andre steder i Power BI-tjeneste.

Dog har abonnementer, der oprettes ud fra rapporter i organisationsapps, nogle forskelle sammenlignet med abonnementer, der oprettes direkte på rapporter.

Overvejelser vedrørende abonnementer i organisationsapps

• Abonnementer oprettet fra rapporter i org-apps er knyttet til den underliggende rapport, ikke selve org-appen.
• Når brugere administrerer eller redigerer et eksisterende abonnement, fører Power BI dem til rapporten uden for org-app-oplevelsen.
• Abonnementsmails linker direkte til rapporten, ikke til rapporten i organisationsappen.
• Oprettelse af et abonnement fra en organisationsapp understøtter ikke fuldt ud at fange en personlig rapportstatus, såsom anvendte filtre eller "Inkluder mine ændringer."
• Nogle abonnementshåndteringshandlinger er ikke tilgængelige direkte i org-appoplevelsen og skal gennemføres fra rapport- eller abonnementsadministrationssiden.
• Abonnementer understøttes i øjeblikket kun for Power BI-rapporter. Andre itemtyper i org-apps, såsom paginerede rapporter, understøttes ikke.

For mere information om abonnementer, herunder planlægning og konfigurationsmuligheder, se E-mail-abonnementer for rapporter.

Overvejelser og begrænsninger for organisationsapps

Nogle rapportfunktioner, der er tilgængelige i arbejdsområde-apps, understøttes ikke i organisationsapps. Eksempel:

• Org-apps understøtter ikke alle rapportværktøjsværktøjsfunktioner, der er tilgængelige i arbejdsområde-apps, såsom kommentarer.
• Org-apps understøtter e-mailabonnementer til Power BI-rapporter. Dog har abonnementer i organisationsapps nogle forskelle sammenlignet med abonnementer, der oprettes direkte i rapporter. Se Abonnementer for rapporter i organisationsapps. Abonnementer understøttes ikke for paginerede rapporter i organisationsapps. Dashboards og scorecards er ikke berettigede elementer til at inkluderes i org-apps, så abonnementer gælder ikke for dem.
• Publikumsfaner understøttes ikke i øjeblikket i Power BI-mobilapps.
• Indlæsning af org-apps i Power BI personal-appen til Microsoft Teams understøttes ikke i øjeblikket. Hvis en bruger vælger en organisationsapp fra en liste i Teams' personlige app, eller vælger et org-app-link i Teams, åbner organisationsappen i en browser.
• I org-apps forbliver Fabric- eller Power BI-navigationssidebaren synlig som standard, i modsætning til i arbejdsområde-apps. For at skabe en fokuseret, distraktionsfri oplevelse, vælg Fokus-tilstand i den globale header. Fokustilstand samler både navigationssidebaren og objektudforskeren for at maksimere det tilgængelige synsområde.