Opsummer en rapport med Copilot

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Copilot hjælper dig med at lave indsigtsfulde resuméer af dine rapporter. Den tager de visuelle elementer, som rapportforfatterne kuraterer og opbygger, og genererer resuméer, oversigter, indsigter og svar, der er baseret på rapportdataene. Du kan få adgang til disse oversigter i Copilot rapportruden eller i den separate Copilot agent i Power BI.

Hvorfor opsummere en rapport?

Når du arbejder med en Power BI-rapport, kan det tage 30 minutter til flere timer at analysere dataene og forstå nøglespørgsmål og indsigter. Denne proces gælder især, når du forbereder resuméer til ledelse. Denne analyse kan indebære at gennemgå flere sider med visuelle materialer, identificere mønstre, notere anomalier og udarbejde en fortælling, der forklarer, hvad der sker, og hvorfor det er vigtigt. Uanset om du opsummerer til en ledelsesbriefing, forbereder samtalepunkter til et interessentmøde eller forsøger at få et hurtigt overblik over dataene for at informere en forretningsbeslutning - kan processen være tidskrævende.

Copilot resuméer lader dig generere et kortfattet resumé af rapportens data på få sekunder, uanset om du er i rapporten eller i den selvstændige oplevelse. Resuméer fremhæver vigtige tendenser, indsigt og potentielle problemer. Den evne hjælper dig med hurtigt at besvare spørgsmål om din kerneforretning og beslutte næste skridt uden at skulle fortolke hvert diagram manuelt eller udelukkende stole på en analytiker for støtte.

Kom i gang med rapporter med standardprompts

Lad os begynde med rapportoplevelsen. Her er du inde i en Power BI Report, der har adgang til Copilot. For at komme i gang skal du vælge knappen Copilot på båndet i enten Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste. I tjenesten er knappen tilgængelig i både redigeringstilstand og visningstilstand.

Ruden Copilot åbnes.

Copilot Pane-interface

Panelet Copilot giver en strømlinet grænseflade til interaktion med dine rapportdata. Vigtige funktioner omfatter:

• Foreslåede prompts: Når du åbner panelet første gang, ser du knapforslag til almindelige opgaver. Disse startprompts forsvinder, når du har startet din samtale, for at give mere plads til svar. Hvis du har brug for at få adgang til startprompts igen, kan du finde dem i promptguiden (bogikonet) eller rydde din chat for at starte forfra.
• Inputboks: Inputboksen forbliver aktiveret, mens Copilot behandler din anmodning, så du kan skrive din næste prompt. Du skal dog vente, til den nuværende prompt er færdig, før du kan indsende den næste.
• Svarhandlinger: Hvert svar indeholder handlinger nederst, herunder kopieringsknappen og feedback-knapper, så du nemt kan genbruge indhold eller give feedback på kvaliteten af svarene.

Du kan vælge mellem foreslåede prompter med opsummeringer i hovedmenuen Copilot , f.eks. "Hvad handler denne rapportside om?" eller "Forbered en oversigt for mit team".

Du kan også vælge andre prompter i brugerpromptvejledningen i nederste venstre hjørne af dialogboksens inputfelt.

Når du har valgt en prompt, skal du vælge Angiv , og se generér Copilot din oversigt. Når resuméet begynder, kan du se det opdateres, mens det skriver svaret.

Copilot bruger Azure OpenAI til at se på visualiseringens metadata i rapporten og oprette en oversigt over naturligt sprog. Opsummerer som standard Copilot visualiseringer på tværs af hele rapporten. Du kan justere omfanget af oversigten ved at angive prompten. Resuméerne giver et generelt overblik over de data, der aktuelt er visualiseret.

Yderligere indgangspunkter til Copilot resuméer

Ud over at åbne Copilot-panelet og skrive en prompt, giver Copilot hurtige indtastningspunkter, der lader dig generere resuméer med et enkelt klik. Disse genveje reducerer friktionen og gør det lettere at få indsigt uden at skulle lave en prompt manuelt.

Opsummer genvej på båndet

Knappen Summarér, som er tilgængelig på rapportbåndet i Power BI-tjeneste, hjælper rapportforbrugere med hurtigt at få en overordnet forståelse af deres data. Når den vælges, åbner Copilot rapportpanelet og genererer et kortfattet, rapportomfattende resumé, der fremhæver nøgletrends, præstationshøjdepunkter og bemærkelsesværdige ændringer på tværs af sider og visuelle elementer. Denne oplevelse er designet til hurtigt at hjælpe brugerne med at orientere sig, før de dykker dybere ned i rapporten.

For at bruge genvejen Sammenlign:

1. Åbn en rapport i Power BI-tjeneste i visningstilstand.
2. I rapportbåndet vælger du Opsummer.
3. Panelet Copilot åbner og genererer automatisk et rapportomfattende resumé, inklusive nøgletrends, præstationshøjdepunkter og bemærkelsesværdige ændringer.

Resuméet genereres ved hjælp af executive resumé-prompten og kræver ikke, at du skriver noget. Hvis et cachet resumé er tilgængeligt, ser du en forhåndsvisning af resuméet med et call to action for at se det fulde svar. Resuméer bruger de samme streaming-, citations- og feedbackfunktioner (copy, tommerne op/ned) som standard Copilot svar. Nye resuméer tilføjes til enhver eksisterende samtale i Copilot-panelet, så du ikke mister din chathistorik.

Copilot genvej til oversigt i den visuelle header

For en dybere analyse af et specifikt diagram kan du få adgang til Copilot-resuméet direkte fra det visuelle header. Med et enkelt klik åbner Copilot rapportpanelet og producerer et visuelt, indsigtsfokuseret resumé af det valgte billede. Sammenfatningen fremhæver det, der skiller sig ud i diagrammet, såsom trendskift over tid, forskelle mellem kategorier eller regioner og nøglefaktorer for forandring, uden at du behøver at fortolke hvert datapunkt manuelt.

For at bruge genvejen til det visuelle header-resumé:

1. Hold musen over et visuelt billede i rapporten for at vise de visuelle header-ikoner.
2. Vælg ikonet Copilot summary i den visuelle header.
3. Copilot åbner rapportpanelet og genererer automatisk en detaljeret, indsigtsfokuseret oversigt over dataene i det valgte visual.

Resuméet er specifikt tilpasset det valgte visuals og afspejler visualets aktuelle tilstand, inklusive eventuelle anvendte filtre, slicere eller række-niveau sikkerhed (RLS). Prompten indsendes automatisk, så du behøver ikke trykke på Enter. Svaret Copilot angiver tydeligt, at resuméet er tilpasset det specifikke visuelle billede, og nye resuméer tilføjes til enhver eksisterende chathistorik i panelet.

Citater

I et oversigtssvar fra ruden Copilot angives citater i oversigten for at angive, hvilke visualiseringer Copilot der refereres til for at generere oversigten. Disse citater hjælper dig med hurtigt at krydstjekke oversigtsoutputtet for at sikre nøjagtighed og øge produktiviteten. Hvis en reference er fra en side, du ikke er på i øjeblikket, fører referencen dig til den pågældende side, når der klikkes på den.

Brugerdefinerede prompts

Fordelen går ud over at give en generisk oversigt for en forbruger. Du kan skrive brugerdefinerede prompts for at anmode om en bestemt oversigt, f.eks. en punktopstilling eller en oversigt specifikt om salg eller om et andet nuanceret udsnit af dine data. Du kan endda spørge om data bag udsnit og filtre på din rapportside. Så længe filteret eller sliceren findes i rapporten, kan Copilot filtrere svaret for dig.

Copilot giver dig mulighed for at generere en brugerdefineret oversigt, der passer til dine forretningsbehov. Her er nogle eksempler på brugerdefinerede oversigter:

• Giv mig en oversigt over mine indtægter i løbet af det sidste regnskabsår, og beskriv eventuelle betydelige afvigende værdier.
• Opsummer de tendenser, der vises på tværs af denne rapport.
• Kontur indsigter om cykel salg og Washington.
• Opsummer dataene på en måde, der giver mig mulighed for at bruge dem i en mail til ledelsen.
• Opsummer de data, der er specifikke for Seattle, WA.

Personalegoder

Denne tilpasning giver dig mulighed for at fokusere på nuancerede aspekter af de data, der er relevante for dine målsætninger eller spørgsmål. Nogle af de vigtigste fordele omfatter:

• Relevans: Tilpassede opsummeringer sikrer, at de angivne oplysninger er direkte tilpasset din specifikke forespørgsel eller dit specifikke interesseområde, hvilket gør indsigten mere relevant og handlingsrettet.
• Effektivitet: Du kan hurtigt få målrettede oplysninger uden at skulle gennemgå irrelevante detaljer. Dette strømliner beslutningsprocessen og øger den overordnede effektivitet.
• Tilpasning: Tilpassede opsummeringer imødekommer individuelle præferencer og prioriteter, hvilket giver dig en oplevelse, der er tilpasset dig. Denne tilpasning fremmer en følelse af ejerskab og engagement med dataene.
• Præcision: Du kan modtage præcise oplysninger om de målepunkter eller dimensioner, der betyder mest for dig, hvilket giver mulighed for en mere detaljeret og nuanceret forståelse af dataene.
• Forbedret beslutningstagning: Tilpassede oversigter giver dig mulighed for at træffe velunderbyggede beslutninger baseret på specifik, skræddersyet indsigt og bidrage til mere effektiv og strategisk beslutningstagning.
• Fleksibilitet: Du har fleksibiliteten til at tilpasse oversigten til ændrede forretningsbehov eller spørgsmål under udvikling, så indsigten forbliver relevant over tid.

Besvar spørgsmål om dit rapportindhold i Copilot ruden

I Copilot-panelet kan du stille specifikke spørgsmål om indholdet af din rapport og få et opsummeret svar. Denne funktion lader dig anønske resuméer og stille ekstra opfølgende spørgsmål om din rapport eller om et resumé, du har modtaget. Ruden Copilot genererer et svar, der indeholder visuelle referencer i rapporten. Du kan stille faktabaserede spørgsmål fra rapporten. Du kan endda spørge om data bag forskellige slicere og filtre i din rapport, og citationen refererer til den korrekte, filtrerede visualisering. Nogle filtertyper understøttes ikke, såsom relative datofiltre.

Eksempler på spørgsmål, du kan stille

• Hvilket team havde det højeste salg?
• Hvad var forbruget pr. besøgende for Maui i november 2023?
• Hvad er værdien for indtægtsafvigelse?
• Hvilket produkt havde den højeste fortjenstmargen?
• Hvad er forskellen i indtægten efter produktstrømme, og er de statistisk signifikante?

Kom i gang med den separate Power BI-oplevelse Copilot

Tag nu et kig på den selvstændige Copilot-oplevelse. Du kan finde flere oplysninger under Separat Copilot oplevelse i Power BI (prøveversion). Selvom kernefunktionaliteten forbliver den samme, indeholder denne version nogle forbedrede funktioner, der er unikke for den separate oplevelse.

For at komme i gang skal du vælge knappen Copilot i venstre navigationsmenu i Power BI-tjenesten. Du kan se en landingsside, der indeholder nyttige prompts for at komme i gang med at udforske data. Denne oplevelse ligner startprompterne, der vises i rapportpanelet, men ved at bruge disse prompts kan du søge efter relevante rapporter, du har adgang til. Denne funktion betyder, at du ikke behøver at starte udforskningsoplevelsen i forbindelse med rapporten, du kan bare bede Copilot om at finde den for dig.

I denne enkeltstående Copilot oplevelse kan du bede om at opsummere data, stille spørgsmål, generere indsigt eller oprette ledelsesoversigter baseret på dine Power BI-rapporter. Du kan også stille opfølgende spørgsmål, bruge brugerdefinerede prompts, fortsætte samtalen og gå direkte ind i rapporten for at få en dybere analyse, når det er nødvendigt.

Der findes nogle få væsentlige forskelle i den selvstændige Copilot-oplevelse sammenlignet med rapportpanelet. Den første forskel er den måde, visualiseringer integreres direkte i oversigtssvarene. I modsætning til rapportoversigter, hvor visualiseringer forbliver en del af hovedrapportvisningen, præsenterer den separate oplevelse dem sammen med teksten. Visuelle citater er især vigtige her. De giver dig mulighed for at validere dataene i oversigten, se den oprindelige visualisering, den refererer til, og udforske yderligere uden at forlade visningen Copilot . Det overordnede layout lyder mere som en avisartikel, der kombinerer narrativer og visualiseringer i et enkelt, fordøjeligt format.

Du kan endda holde markøren over nogle af de ekstra visuelle citater, der ikke gengives indbygget, for at sikre, at du har en god forståelse af, hvilken visualisering oplysningerne i oversigten stammer fra.

I denne fordybende oplevelse kan du også dykke dybere ned i de visualiseringer, der leveres, for at fortsætte din analyse – en anden vigtig forskel fra Copilot ruden i rapportvisningen. Brug knapperne Udforsk under visualiseringerne til at åbne dem i et format, der understøtter dybere udforskning, så du kan opdele, opdele og interagere med dataene mere direkte.

Husk, at du kan filtrere. Her er et eksempel, hvor du spørger Copilot specifikt om et resumé om Maui, i stedet for et overblik.

Du kan se ud fra beskrivelsen, at resuméet blev filtreret, men du kan endda holde musen over filterikonet og se, at Maui-filteret er anvendt på alle de visuelle elementer, du ser i svaret. Du kan vælge knappen ' view in report' i den selvstændige oplevelse og blive ført til det visuelle billede, der refereres til, med de relevante filtre anvendt. Der findes nogle filtreringsbegrænsninger.

Bedste praksis

For at få de mest præcise og nyttige resultater fra Copilot resuméer og svar på dine rapportspørgsmål, optimer dine rapportdata. Følgende bedste praksis hjælper med at sikre, at Copilot fungerer effektivt, når rapportresuméer og svar leveres.

Sådan Copilot fungerer opsummering og rapportsvar

Copilot Rapportresuméer og svar er baseret på rapportens visualiserede data og følger en totrinsproces:

1. Identificerer relevante visuelle elementer (op til 20) baseret på brugerens prompt.
2. At opsummere (eller besvare med) dataene fra disse visuals.

Kvaliteten af resultaterne afhænger i høj grad af mængden af data og mærkaternes klarhed. Når Copilot tyr til prøvetagning på grund af volumen, kan nøjagtigheden falde.

De oplysninger, du giver, er:

1. Titel på visualisering
2. Den side, som visualiseringen er placeret på
3. Tiden i sekunder det tog at indlæse eller forespørge visualiseringen

Rapportkomposition

• Begræns antallet af visualiseringer på en rapportside for at forbedre nøjagtigheden. Selvom Copilot kan rangere visuelle elementer fra rapporter med hundredvis af visualiseringer, opsummerer den kun fra de 20 bedste visuelle effekter, så den kan mangle nogle indsigter.
• Hvis forretningsbrugere ofte anmoder om specifikke opsummeringsanmodninger eller spørgsmål, så tjek de visuelle tidspunkter i diagnostik for at optimere din rapport.
• Undgå dublerede visualiseringer, der præsenterer de samme data. Undtagelse: visualiseringer, der viser data med forskellige granulariteter for samme indsigt.
• Prioriter distinkte, simple visuals for hver indsigt frem for et enkelt, komplekst visual, der viser alt.
• Brug standardfiltre, der viser data for at besvare de mest almindelige spørgsmål, da resuméer i øjeblikket ikke anvender filtre til at besvare den specifikke prompt.
• Brug tydelige, beskrivende titler til sider, visualiseringer og filtre.
• Sørg for, at felterne har meningsfulde navne, også selvom de ikke vises i diagrammet.

Visuel komposition

• Copilot opsummerer visuelle elementer med udvidelige elementer (som dekomponeringstræer eller matricer) i deres nuværende tilstand. For eksempel, hvis du kun udvider ét land i en matrix, der viser Land > By, ser Copilot kun byerne for det pågældende land. Angiv standardudvidelsen med omtanke.
• Undgå alt for komplekse matrixer med mange rækkeniveauer eller flere værdier. Brug enklere, understøttende visualiseringer til at fremhæve vigtige elementer fra disse komplekse visualiseringer.
• Jo enklere visualiseringen er, jo nemmere er det at opsummere. Brug kort til at vise vigtige indsigter på højt niveau.

Forbrug af datamængde og token

• Visualiseringer sender muligvis ikke alle data. Tabeller sideinddeles f.eks. efter 100 rækker, og kun synlige rækker opsummeres. Hvis fuld opsummering er vigtig, reducer de viste data ved at bruge filtre, trimme kolonner eller opdele data i flere visuelle dele. For at lære mere, se begrænsninger.
• Undgå visualiseringer med høj tæthed, f.eks. daglige kurvediagrammer, der strækker sig over flere år. I stedet aggregerer du data efter uge eller måned. For at lære mere, se begrænsninger.
• Skjulte elementer som værktøjstip er også inkluderet i det, der Copilot ser, hvilket kan øge tokenforbruget.
• Begræns antallet af serier i kategoridiagrammer (færre end 10). Brug en bucket af typen "Andet" til små kategorier. For mange serier kan resultere i brede tabeller, der er svære at fortolke.
• Brug visningsenheder, hvor det er muligt. Vis f.eks. "1.2K" i stedet for "1.234", medmindre høj præcision er nødvendig.
• Undgå store tekstfelter. Enhver tekst på mere end 500 tegn bliver afkortet.

Begrænsninger og overvejelser

Følgende begrænsninger og overvejelser gælder for begge oplevelser (se også afsnittet om bedste praksis ).

• Filterbegrænsninger:

  • For at anvende filtre i Copilot svar skal rapporten inkludere filtre og slicere.
  • Filtre på side- og rapportniveau understøttes, men visuelle filtre på niveau understøttes endnu ikke.
  • Basisfiltre og slicere understøttes.
  • Avancerede filtre understøttes, undtagen relative dato-/tidsfiltre, er/er ikke tomme eller tomme filtre, og numeriske intervalfiltre (mellem X og Y).
  • Feltparametre understøttes ikke som slicere eller filtertyper.

• For at gøre Copilot-knappen tilgængelig i rapporter, skal rapporten være i:

  • Et berettiget arbejdsområde: Arbejdsområdet skal have en betalt dedikeret Fabric-kapacitet.
  • En lejer, hvor administratorindstillingerne er aktiveret.

• Copilot resuméer tager kun hensyn til visuelle elementer med mindre end 30.000 rækker data. Hvis visuals inkluderer mere data, bruger Copilot svar den semantiske model selv, ikke rapportvisualiseringen.

• Copilot resuméer fungerer måske ikke nøjagtigt på tabel- eller matrixvisualiseringer med mere end 500 rækker. Hvis det visuelle er over 100 rækker, bruger Copilot svar selve den semantiske model, ikke rapportvisualiseringen.

• Den separate Copilot oplevelse er endnu ikke tilgængelig i følgende områder: Det centrale Spanien, Qatar, Det vestlige Indien og Mexico.

Giv feedback med diagnostik

Copilot indeholder en opdateret feedback-dialog, som du kan bruge til at dele diagnostik med din feedbackindsendelse. Når du vælger tommelfingeren op eller tommelfinger ned på et Copilot svar, kan du:

• Tilføj kommentarer: Giv specifikke detaljer om, hvad der fungerede godt, eller hvad der skal forbedres.
• Vedhæft diagnostik: Inkluder diagnostiske oplysninger med din feedback. Diagnostik giver samtalekontekst til din vurdering og er nyttige under support-sagsundersøgelser.
• Forhåndsvisning af diagnostik: Før indsendelse kan du forhåndsvise diagnostikfilen for at sikre, at du ikke sender følsomme oplysninger.

At dele diagnostik med din feedback hjælper produktteamet med bedre at forstå din oplevelse og forbedre Copilot kapaciteterne.

Send tilbagemelding

Vi glæder os altid over din feedback om vores produkter. Din feedback hjælper os med at forbedre produktet.

Næste trin

• Copilot Oversigt over power BI
• Opret en rapport med Copilot til Power BI
• Opret en narrativ oversigtsvisualisering med Copilot til Power BI-
• Opdater din datamodel, så den fungerer godt sammen med Copilot
• Ofte stillede spørgsmål om Copilot til Power BI og Fabric