Power Automate v2-skema

Power Automate gemmer desktop flows i Microsoft Dataverse, hvilket gør det muligt sikkert at opbevare og administrere data, der bruges af virksomhedsprogrammer.

Denne funktion giver dig mulighed for at bruge funktioner som løsninger til ALM (Application Lifecycle Management). Det kan dog være en udfordring at håndtere data, der er lagret på denne måde.

Derfor er der et nyt lagerskema til skrivebordsforløb i Dataverse (v2) tilgængeligt. Det gør det nemmere at arbejde med Dataverse-API'er og muliggør fremtidige produktforbedringer med desktop-flows. Det nye lagerskema er offentligt tilgængeligt sammen med til Power Automate stationære computere (v2.29).

Indstilling for Access v2-skema i Power Platform Administration

V2-skemaet reducerer effektivt Dataverse databaseforbruget for brugere af betalte licenser. Desuden aflaster det skrivebordsflow-komponenter ved at gemme dem i din Dataverse for Apps-filkapacitet, som er en del af dit nuværende abonnement.

Hvis du vil bruge det nye skema effektivt, skal du sørge for, at brugere og automatiske kørselsmaskiner opdateres til de relevante Power Automate til desktopversionen.

Som Power Platform-administrator kan du få adgang til indstillingen v2-lagerskema, der kaldes Udvidet skrivebordsflowskema, for skrivebordsflow i dine miljøer ved at følge disse trin:

1. Log på Power Platform Administration
2. Vælg Administrer i navigationsruden.
3. Vælg Miljøer i ruden Administrer.
4. Vælg det miljø, du vil konfigurere, på siden Miljøer .
5. Vælg Indstillinger på kommandolinjen.
6. Udvid Produkt, og vælg derefter Funktioner.
7. På siden Funktioner skal du navigere til skemaet udvidet skrivebordsflow. Denne indstilling gælder på miljøniveau.

Skema v2 er som standard aktiveret

Fra den 1. oktober 2024 frarådes v1-skemaet, og v2-skemaet er som standard aktiveret i alle offentlige områder på Power Platform. Du skal bruge Power Automate til desktop v2.29 eller nyere for at udarbejde og køre skrivebordsforløb ved hjælp af miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret. Dette krav sikrer, at beslutningstagere i stationære flow og brugere, der er til stede og uovervåget, kan drage nytte af de nye funktioner.

Administrere skrivebordsforløb i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret

Power Automate-desktopforløb, der i øjeblikket er gemt i v1-skemaet, fungerer fortsat som tilsigtet i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret. Nye, ændrede og ændrede skrivebordsforløb gemmes i v2-skemaet.

Hvis et desktopflow tilhører en løsning i et v2-aktiveret miljø, skal du følge disse ekstra trin for at sikre, at løsningspakken indeholder alle de binære filer, der kræves, for at flowet fungerer korrekt.

Akkumuler konverterede skrivebordsforløb

Power Automate til version 2.29 eller nyere til stationære computere gør det muligt for organisationer, der har flyttet sig fremad med v2-skemaet, at rulle tilbage, indtil v1-skemaet frarådes.

Du kan rulle et desktopflow, der er konverteret til v2-skemaet, tilbage ved at ændre desktopflowet til et miljø, hvor Power Platform-administrator har deaktiveret funktionen.

I de fleste scenarier er det ikke nødvendigt at nedgradere din version af til Power Automate stationære computere. Men stationære flow, der bruger v2-relaterede funktioner, som ikke understøttes af v1-skemaet, kan ikke rulles tilbage.

En annullering fra v2 til v1 kan resultere i, at nogle skærmbilleder, der er knyttet til elementer på brugergrænsefladen, ikke gemmes. Selvom disse skærmbilleder ikke er nødvendige, for at desktop-flowet kan køre, kan du gemme dem:

1. Gå til højre panel med UI-elementer i Power Automate desktop.
2. Vælg hvert enkelt element på listen på brugergrænsefladen.

Derved sikres, at skærmbillederne gemmes, når du rollback til v1.

Begrænsninger af flow for v2-skemaer til stationære computere

Skrivebordsforløb, der er gemt i v2-skemaet, fungerer kun i miljøer, hvor funktionen v2-skema er aktiveret.

V1-skema-skrivebordsflow i en administreret løsning fungerer muligvis i et miljø, hvor v2-skemaet er aktiveret, men først skal du gemme dem igen i et andet miljø, hvor v2-skemaet er aktiveret.

Du kan derefter importere den opdaterede version af v2-skemaet for den samme proces til det administrerede miljø, hvor den er beregnet til at køre. Det aktive lag kan erstattes af v2-skemaversionen af den automatiserede proces.

Overskredet grænse for størrelse

Når du gemmer et desktopflow i v2-skemaet, kan du måske se følgende fejl:

"Flowet kan ikke gemmes, da det har overskredet grænsen for den tilladte størrelse".

Grænsen gælder for definitionen af det skrivebordsflow, der gemmes i Dataverse, og som ikke må være større end 16 MB tegn. Problemet kan opstå i forbindelse med et stort skrivebordsflow, f.eks. når handlinger har store egenskabsværdier, eller variabler har store standardværdier. Et eksempel kan være et billede, der gemmes som Base64 og sættes i standardvariabelværdien.

Det anbefales, at der ikke lagres en stor nytteload i egenskaberne for handlingen eller i standardværdien for variablen. Hent i stedet værdien fra andre handlinger, eller passer værdien som en inputvariabel. Du kan også opdele skrivebordets flow i flere underordnede skrivebordsforløb.

Dataverse-skema

Med v2-skemaet ændrer vi den datamodel, der er gemt i Dataverse. Ud over arbejdsprocesobjektet bruger vi det binære objekt til skrivebordsflow til at gemme data, der er relateret til skrivebordsflow, herunder billeder og metadata.

Antallet af binære objekter i skrivebordsflow kan variere, afhængigt af størrelsen på skrivebordsflowet.

Roller og rettigheder

Med v2-skemaet bruges den binære tabel for skrivebordsflow. For at desktop-flows skal fungere som forventet, har du brug for yderligere privilegier. Hvis du bruger standardsikkerhedsrollerne Environment Maker og Basic User, kræves der ingen yderligere konfiguration, for at skrivebordsflow fungerer som forventet. Disse indbyggede roller indeholder allerede alle nødvendige tilladelser til oprettelse, kørsel og administration af flow i v2-skemaet.

Hvis du bruger brugerdefinerede sikkerhedsroller til at administrere adgang til skrivebordsflow, anbefales det, at disse roller omfatter alle rettigheder fra de indbyggede Basic User og Environment Maker roller ud over de skrivebordsflowspecifikke rettigheder, der er angivet nedenfor. Brugerdefinerede roller skal nedarve eller afspejle tilladelserne for disse indbyggede roller effektivt og gennemses og opdateres jævnligt, da indbyggede roller kan ændre sig over tid. Dette sikrer fortsat kompatibilitet og forhindrer uventede fejl, når platformtilladelser udvikler sig.

Ud over de tilladelser, der leveres af rollerne Basic User og Environment Maker , kræves følgende rettigheder til skrivebordsflow, når du bruger brugerdefinerede sikkerhedsroller:

• prvCreatedesktopflowbinary
• prvReaddesktopflowbinary
• prvWritedesktopflowbinary
• prvDeletedesktopflowbinary
• prvSharedesktopflowbinary
• prvAssigndesktopflowbinary
• prvAppenddesktopflowbinary
• prvAppendTodesktopflowbinary
• prvReadSolution
• prvReadtag (valgfri start med version 2.57)
• prvReadtaggedprocess (valgfri start med version 2.57)

Minimumsadgangsniveauet for hvert privilegium er grundlæggende (bruger). Flere oplysninger: Standardsikkerhedsroller og rettigheder