Konfigurer Universaludskrivning printere

Universaludskrivning er en Microsoft 365 abonnementsbaseret tjeneste, der udelukkende kører på Microsoft Azure. Det giver dig centraliseret printeradministration via Universaludskrivning-portalen. Business Central gør printere, der er konfigureret i Universaludskrivning, tilgængelige for klientbrugere via udvidelsen Universaludskrivning Integration.

Den komplette konfiguration kræver, at du arbejder i både Microsoft Azure ved hjælp af Azure-portalen og i Business Central. Opsætningen er opdelt i to hovedopgaver som beskrevet i denne artikel:

1. I Microsoft Azure skal du konfigurere Universaludskrivning og føje de printere, du vil bruge i Business Central, til et udskriftsshare. Gå til dette afsnit.
2. Tilføj printerne fra printerdelingerne i Universaludskrivning i Business Central. Gå til denne sektion for at finde online eller her for lokalt.

Forudsætninger

• Understøttede printere

  Business Central understøtter de samme printere som Universaludskrivning, som enten kan være Universaludskrivning-kompatible eller ikke-kompatible printere. Ikke-kompatible printere kan ikke kommunikere direkte med Universaludskrivning, så de kræver ekstra connectorsoftware, som leveres af Universaludskrivning. Nogle ældre printere understøttes muligvis ikke.

• Universaludskrivning:

  • Et Universaludskrivning abonnement/en licens til din organisation.

    Få mere at vide på License Universaludskrivning.

  • Du har som minimum rollen Printeradministrator i Microsoft Entra ID.

    Hvis du vil administrere Universaludskrivning, skal din konto som minimum have rollen Printer Administrator i Microsoft Entra ID. Disse roller er kun nødvendige for at administrere Universaludskrivning. Brugerne behøver ikke at konfigurere og bruge printerne fra Business Central.

• Business Central online og i det lokale miljø:

  • Business Central 2021 release wave 1 eller senere.

  • Universaludskrivning Integration udvidelse er installeret.

    Denne udvidelse udgives og installeres som standard som en del af Business Central online og i det lokale miljø. Du kan kontrollere, om den er installeret på siden Udvidelsesstyring. Få mere at vide om at installere og fjerne udvidelser i Business Central.

• kun Business Central i det lokale miljø:

  • Microsoft Entra ID eller NavUserPassword-godkendelse er konfigureret.

    Bemærkning

    Universal print Extension understøtter ikke service-to-service (S2S)-godkendelse. Det kræver, at en bruger, der er logget på, sender udskriftsjob til Universaludskrivning-tjenesten via Graph API.

  • Der er registreret en ansøgning om Business Central i din Microsoft Entra lejer og Business Central.

    På samme måde som med andre Azure tjenester, der fungerer sammen med Business Central, kræver Universaludskrivning en appregistrering for Business Central i Microsoft Entra ID. Appregistreringen leverer godkendelses- og autorisationstjenester mellem Business Central og Universaludskrivning.

    Din installation bruger muligvis allerede en appregistrering for andre Azure-tjenester, f.eks. Power BI. Hvis det er tilfældet, skal du også bruge den eksisterende appregistrering til Universaludskrivning i stedet for at tilføje en ny. Det eneste, du skal gøre, er i dette tilfælde at ændre appregistreringen, så den indeholder de relevante udskrivningstilladelser til Microsoft Graph API: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create og PrintJob.ReadBasic.

    Hvis du vil registrere en app og angive de rette tilladelser, skal du følge den fremgangsmåde, der er beskrevet i Registrere et program i Microsoft Entra ID.

Konfigurer Universaludskrivning og printere i Microsoft Azure

Før du kan begynde at administrere Universaludskrivning printere i Business Central, er der flere opgaver at få Universaludskrivning op at køre i Azure med de printere, du vil bruge.

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du konfigurerer, i Hent i gang: Konfigurer Universaludskrivning i dokumentationen til Universaludskrivning. Her er en oversigt over de trin, du skal udføre. De fleste af disse trin udføres på Azure-portalen.

1. Tildel Universaludskrivning licenser til dig selv og andre brugere.

   Hvordan du tildeler licensen, afhænger af, om du integrerer med Business Central online eller lokalt.

   • Med Business Central Online tildeler du licenser gennem Microsoft 365 Administration.

     Flere oplysninger i Hjælp til Microsoft Administration - Tildele licenser til brugere.

   • Med Business Central i det lokale miljø tildeler du licenser i din lejer via Azure-portalen.

     Flere oplysninger i Tildele eller fjerne licenser i Azure-portalen.

2. Installér Universaludskrivning-connectoren til registrering af printere, der ikke kan kommunikere direkte med Universaludskrivning.

   De fleste printere på markedet kan ikke kommunikere direkte med Universaludskrivning, så du skal installere Universaludskrivning-connectoren. Få mere at vide på Installation af Universaludskrivning Connector.

3. Registrer dine printere i Universaludskrivning.

   Registrering af en printer gør Universaludskrivning opmærksom på printeren.

   • For printere, der kan kommunikere direkte med Universaludskrivning, skal du følge de trin, der leveres af printerproducenten.

   • Til andre printere skal du registrere printerne ved hjælp af Universaludskrivning-connectoren.

     Få mere at vide om printerregistrering.

4. Ændre printeregenskaber (valgfrit)

   Når en printer er registreret, kan du få vist og ændre printeregenskaberne, f.eks. standardindstillinger.

   Få mere at vide på Styring af printerindstillinger ved hjælp af Universaludskrivning Portal.

5. Del printere med brugere.

   Alle de printere, du vil bruge i Business Central, skal føjes til et printershare i Universaludskrivning. Alle brugere, som skal have adgang til printeren, skal tilføjes som medlem af printerdeling. Få mere at vide om Dele en printer.

   Tip

   Du kan altid tilføje eller fjerne brugere senere. Få mere at vide under Konfigurere brugerindstillinger til printerdeling.

6. Aktiver dokumentkonvertering.

   Universaludskrivning gengiver indhold til udskrivning i XPS-format. Nogle ældre printere på markedet understøtter ikke gengivelse af XPS-indhold og i mange tilfælde kun PDF-format. Udskrivning til disse printere vil mislykkes, medmindre Universaludskrivning er konfigureret til at konvertere dokumenter til printerens understøttede format.

   Flere oplysninger i Dokumentkonvertering.

Nu er du klar til at føje printerne til Business Central, konfigurere standardprintere til rapporter og udskrive.

Tilføj printere i Business Central online

Når printere er konfigureret og delt i Universaludskrivning, er du klar til at føje dem til Business Central til brug. Der er to måder at tilføje Universaludskrivning printere på. Du kan tilføje printerne samlet eller hver for sig.

Hvis du tilføjer printere enkeltvist, kan du konfigurere den samme Universaludskrivning printer i Business Central mere end én gang. For hver tilføjet printer kan du derefter ændre udskriftsindstillingerne, f.eks. papirbakke, størrelse og retning. På den måde kan du konfigurere printere til forskellige rapporter og dokumenter ifølge deres særlige krav til udskrivningen.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Printeradministration, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg Universaludskrivning, og vælg derefter en af følgende indstillinger:

   • Tilføj alle Universaludskrivning printere for at tilføje alle printere, der ikke allerede er tilføjet. Du kan bruge denne indstilling, selvom der allerede er tilføjet printere.
   • Tilføj en Universaludskrivning printer for at tilføje en bestemt printer.

3. Du skal blot følge vejledningen på skærmen.

   • Hvis du vælger Tilføj alle Universaludskrivning printere, starter installationen af Tilføj Universaludskrivning printere.

   • Hvis du har valgt at Føj en Universaludskrivning printer, vises siden Universaludskrivninger Settings. Udfyld feltet Name, og vælg derefter ... ud for feltet Udskriv del i Universaludskrivning for at vælge det printershare, der indeholder den Universaludskrivning printer. Udfyld de resterende felter efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse..

Når der er tilføjet en printer, kan du få vist og ændre indstillingerne for den i Printerstyring. Du skal bare vælge printeren og derefter vælge Rediger printerindstillinger.

Tilføj printere i Business central lokalt

Før en bruger kan tilføje eller bruge Universaludskrivning printere Business Central, skal vedkommende give adgang til de Azure tjenester, der bruges af Universaludskrivning, og give den tilladelse til data og handlinger som f.eks.:

• Logge på og læse brugerprofil
• Læse grundlæggende oplysninger om udskriftsjob
• Oprette udskriftsjob

Dette gøres typisk, første gang de opretter forbindelse til den Azure registrerede app, der bruges til Universaludskrivning. I Business central online gennemføres dette godkendelsesforløb uden brugerinput. Men Business Central lokalt fungerer anderledes. Det kræver, at du eller en anden bruger, der vil bruge Universaludskrivning printere, starter godkendelsesflowet – normalt kun én gang. Den nemmeste metode er beskrevet i følgende trin. En mindre direkte måde er at oprette forbindelse til en anden integreret tjeneste, der bruger den samme Azure-registrerede app, f.eks. Power BI eller OneDrive. Denne opgave skal typisk kun udføres af en bruger én gang.

Opret forbindelse til Universaludskrivning for første gang

Udfør disse trin for at oprette forbindelse til Universaludskrivning-tjenesten for første gang.

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Printeradministration, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg Universaludskrivning>Tilføj alle Universaludskrivning printere for at starte Tilføj Universaludskrivning printere assisteret installationsvejledning (guide).

3. Følg vejledningen på skærmen, indtil du kommer til siden MICROSOFT ENTRA-TJENESTETILLADELSER.

   

4. Vælg linket Authorize Azure Services.

   1. Hvis siden Tilladelse anmodet vises, skal du læse den omhyggeligt og vælge Accepter og fortsætte. Hvis du kører som administrator, kan du vælge Samtykke på vegne af organisation, hvis du vil have samtykke til alle brugere.

      .

   2. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på med dit navn og din adgangskode.

5. Når godkendelsen er fuldført, vender du tilbage til siden Tilføj Universaludskrivning printere. Vælg Næste>Afslut for at fuldføre opsætningen.

Når der er tilføjet en printer, kan du få vist og ændre indstillingerne for den i Printerstyring. Du skal bare vælge printeren og derefter vælge Rediger printerindstillinger.

Når du har fuldført den første pålogning, kan du bruge Universaludskrivning-printerne til at udskrive rapporter og andre printopgaver. Du kan få flere oplysninger i Udskrive en rapport. Hvis du vil tilføje, fjerne eller ændre printere, skal du blot gå tilbage til siden Print Management og vælge Universaludskrivning.

Almindelige problemer og løsninger

I dette afsnit får du mere at vide om de almindelige problemer, som brugerne kan opleve, når de forsøger at konfigurere eller bruge Universaludskrivning printere.

Du har ikke adgang til printeren <your-printer>.

Hvis en bruger får denne meddelelse, når han eller hun forsøger at udskrive et dokument til en Universaludskrivning printer, kan det skyldes en af følgende betingelser:

• Brugeren har ikke tildelt en universaludskrivningslicens til sin Microsoft 365- eller Azure-Active Directory-konto.
• Brugeren er ikke tildelt printersharet i Universaludskrivning.
• (I det lokale miljø) Den Azure appregistrering, der bruges til Universaludskrivning, fungerer ikke, eller den er for nylig blevet ændret, siden brugeren sidst loggede på.
• (I det lokale miljø) Brugeren har endnu ikke logget på Azure registreret app til Universal Printer-appen og givet samtykke for første gang.

Der opstod en fejl under hentning af printere, der er delt til dig.

Hvis en bruger får denne meddelelse, når vedkommende forsøger at tilføje en Universaludskrivning printer fra siden Printer Management, skyldes det typisk, at vedkommende endnu ikke har logget på Azure registrerede app til Universaludskrivninger-appen og givet samtykke for første gang.

Næste trin

Konfiguration af standardprintere.

Relaterede oplysninger

Oversigt over printere
Konfigurere e-mailprintereUdskrive en rapport
Arbejde med Business Central
Kør batchjob

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her